Ligne d’assistance éthique

Mölnlycke traite les données à caractère personnel de la manière et aux fins décrites dans les tableaux ci-dessous. Les tableaux ci-dessous indiquent également la base juridique sur laquelle Mölnlycke fonde son traitement pour chaque finalité et la durée de conservation de vos données personnelles.

Ce que nous faisons et pourquoi

Nous traitons les signalements reçus par le biais du canal de dénonciation en collectant et en administrant les signalements. Nous communiquerons également avec les personnes concernées par les rapports, y compris les témoins présumés de l’incident signalé. Nous traiterons, suivrons et documenterons le contenu du rapport et toutes les questions à venir. Nous le ferons afin de pouvoir traiter correctement tous les signalements de dénonciation concernant des violations de la loi.

Les données personnelles que nous traitons :

• Coordonnées, telles que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse et l’adresse e-mail
• Historique des rapports et rapport
• Informations sur l’emploi (comme le titre du poste et le rôle)
• Photos et enregistrements audio
• Données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales, à des soupçons et/ou à des violations réelles de la loi, par exemple à la loi sur le blanchiment d’argent

Notre base juridique pour le traitement

Obligation légale : Le traitement de vos données personnelles est requis par la loi. Si les données personnelles ne sont pas traitées, notre obligation légale ne peut pas être remplie.

Comment nous partageons et transférons vos données

Afin d’atteindre les objectifs énoncés ci-dessus, Mölnlycke partagera vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Avec nos conseillers juridiques, qui nous assistent dans l’enquête sur les signalements de dénonciation
• Avec des experts en data forensics ou d’autres experts au cas par cas
• Autorités compétentes
• Fournisseur informatique du canal de dénonciation Convercent by OneTrust

dans la mesure où il est nécessaire pour eux de nous fournir leurs services.

Mölnlycke ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l’Union européenne (« UE ») ou de l’Espace économique européen (« EEE ») dans le cadre de cette activité de traitement.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles pendant la période de conservation requise par la loi ou autrement pendant le temps nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Ce que nous faisons et pourquoi

Nous mènerons des enquêtes sur les fautes et les infractions présumées commises au sein de l’organisation de Mölnlycke sous la forme de violations présumées ou réelles de la loi, dans le but de traiter correctement toutes les violations présumées de la loi au sein de l’organisation de Mölnlycke. Pour ce faire, nous traiterons, suivrons et documenterons les rapports de dénonciation, le contenu et les questions à venir. Nous collecterons et examinerons des informations provenant de l’équipement informatique et des systèmes numériques que vous utilisez dans le cadre de votre emploi et que Mölnlycke contrôle. Nous interrogerons également les personnes concernées dans le cadre de l’enquête, y compris les témoins présumés de l’incident signalé, et nous contacterons les autorités compétentes pour l’enquête.

Les données personnelles que nous traitons

• Coordonnées, telles que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse et l’adresse e-mail
• Historique des rapports et rapport
• Informations sur l’emploi (comme le titre du poste et le rôle)
• Photos et enregistrements audio
• Historique de la communication
• Histoire d’Internet
• Historique des utilisateurs de l’équipement informatique et des systèmes numériques que vous utilisez en tant qu’employé dans le cadre de votre emploi et que Mölnlycke contrôle
• Données à caractère personnel relatives à des condamnations pénales, à des soupçons et/ou à des violations réelles de la loi, par exemple à la loi sur le blanchiment d’argent

Notre base juridique pour le traitement

Obligation légale : Le traitement de vos données personnelles est requis par la loi. Si les données ne sont pas traitées, notre obligation légale ne peut pas être remplie.

Comment nous partageons et transférons vos données

Afin d’atteindre les objectifs énoncés ci-dessus, Mölnlycke partagera vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Avec nos conseillers juridiques, qui nous assistent dans l’enquête sur les signalements de dénonciation
• Avec des experts en data forensics ou d’autres experts au cas par cas
• Autorités compétentes
• Fournisseur informatique du canal de dénonciation Convercent by OneTrust

dans la mesure où il est nécessaire pour eux de nous fournir leurs services.

Mölnlycke ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous traitons vos données personnelles pendant la période de conservation requise par la loi ou autrement pendant le temps nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Ce que nous faisons et pourquoi

Nous traiterons les signalements de violations des politiques internes en recueillant et en administrant les signalements reçus par le biais du canal de dénonciation. Nous communiquerons également avec les personnes concernées par les rapports, y compris les témoins présumés de l’incident signalé. Nous traiterons, suivrons et documenterons le contenu du rapport et toutes les questions à venir. Nous le ferons afin d’être en mesure de traiter correctement tous les signalements de dénonciation concernant des violations potentielles des politiques internes. 

Les données personnelles que nous traitons

• Coordonnées, telles que le nom, le numéro de téléphone, l’adresse et l’adresse e-mail
• Naissance
• Historique d’immatriculation et numéro d’immatriculation
• Informations sur l’emploi (telles que l’intitulé du poste, l’identifiant de l’employé et le rôle de responsabilité).
• Photos et enregistrements audio
• Données personnelles liées à des actions en violation du Code de conduite et des politiques internes de Mölnlycke

Notre base juridique pour le traitement

Intérêt légitime : Le traitement est nécessaire pour réaliser notre intérêt légitime à garantir le respect de nos politiques internes pour notre entreprise.

Comment nous partageons et transférons vos données

Afin d’atteindre les objectifs énoncés ci-dessus, Mölnlycke partagera vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Avec nos conseillers juridiques, qui nous assistent dans l’enquête sur les signalements de dénonciation
• Avec des experts en data forensics ou d’autres experts au cas par cas
• Autorités compétentes
• Fournisseur informatique du canal de dénonciation Convercent by OneTrust

dans la mesure où il est nécessaire pour eux de nous rendre service.

Mölnlycke ne transférera pas vos données personnelles vers un pays en dehors de l’UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

À cette fin, nous traiterons vos données personnelles jusqu’à la fin de l’enquête et pendant le temps nécessaire à l’établissement, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Mölnlycke traite les données à caractère personnel qui sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez le système d’alerte, ou qui sont déclarées par une autre personne dans le cadre d’un signalement.

Nous nous efforçons de toujours traiter vos données personnelles au sein de l’UE ou de l’EEE. Toutefois, si nous transférons vos données personnelles, conformément à ce qui est stipulé dans les tableaux ci-dessus, à des prestataires de services qui, soit eux-mêmes, soit par l’intermédiaire de leurs sous-traitants, sont situés ou ont des activités commerciales dans un pays en dehors de l’UE ou de l’EEE. Dans de tels cas, nous sommes responsables de veiller à ce que le transfert soit effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données avant qu’il ne se produise, par exemple en veillant à ce que le pays dans lequel se trouve le destinataire garantisse un niveau adéquat de protection des données selon la Commission européenne, ou en assurant des garanties appropriées basées sur l’utilisation de clauses contractuelles types que la Commission européenne a adoptées et d’autres mesures appropriées pour protéger vos droits et Libertés.

Vous pouvez accéder à une liste des pays qui, selon la Commission européenne, offrent un niveau adéquat de protection des données à ce lien.

Vous pouvez accéder aux clauses contractuelles types de la Commission européenne à ce lien.

Dans cette section, nous décrivons vos droits en tant que personne concernée. Vous pouvez les exercer en nous contactant à l’aide des coordonnées figurant à la fin de ce document. Veuillez noter que tous les droits énumérés ci-dessous ne sont pas absolus et qu’il existe des exemptions qui peuvent être valables. Vos droits sont les suivants :

Droit d’accès

Vous avez le droit, sur demande, d’obtenir une copie de vos données personnelles que nous traitons et d’obtenir des informations complémentaires concernant notre traitement de vos données personnelles.

Droit de rectification

Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter vos données personnelles si elles sont erronées et/ou incomplètes.

Droit à l’effacement

Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles dans les circonstances suivantes : (i) les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; (ii) vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé (le cas échéant) et il n’existe aucun autre fondement juridique pour le traitement ; (iii) vous vous opposez à ce que nous traitions les données personnelles et nous n’avons aucun motif légitime impérieux pour le traitement ; (iv) les données à caractère personnel traitées sont traitées de manière illicite ; ou (v) les données à caractère personnel traitées doivent être effacées pour le respect des obligations légales.

Droit à la limitation

Vous avez le droit de limiter le traitement de vos données à caractère personnel dans les circonstances suivantes :
(i) vous contestez l’exactitude des données personnelles pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude de ces données ; (ii) le traitement est illégal, et vous vous opposez à l’effacement des données personnelles et demandez à la place une restriction ; (iii) les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement, mais vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou (iv) vous vous êtes opposé au traitement des données personnelles, en attendant de vérifier si nos motifs légitimes pour notre traitement prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.

Droit à la portabilité des données

Si vos données à caractère personnel ont été fournies par vous et que notre traitement de vos données à caractère personnel est basé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec vous, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à un autre prestataire de services lorsque cela serait techniquement possible et peut être effectué par des moyens automatisés.

Droit d’opposition

Vous avez le droit général de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles lorsqu’il est fondé sur notre intérêt légitime. Si vous vous y opposez et que nous pensons que nous pouvons toujours traiter vos données personnelles, nous devons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

Droit d’opposition au marketing direct

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement effectué à des fins de marketing direct. Si vous vous opposez à un tel traitement, nous ne traiterons plus vos données à ces fins.

Droit de retirer son consentement

Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que la licéité de tout traitement basé sur votre consentement avant son retrait n’est pas affectée par le retrait.

L’autorité de protection des données en Suède est 'Integritetsskyddsmyndigheten'. Si vous estimez que notre traitement est effectué en violation de la législation applicable en matière de protection des données, nous vous encourageons à nous contacter afin que nous puissions superviser vos plaintes. Vous pouvez à tout moment également introduire une plainte auprès de l’autorité de contrôle.

Si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

Numéro de téléphone : +46 31 722 30 00 
Courriel : privacy@molnlycke.com

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