Partenaires commerciaux

Nous collectons des données personnelles qui sont collectées directement auprès de vous, ou que nous recevons de la société que vous représentez, ou de tiers identifiés dans les tableaux ci-dessous.

Nous ne traitons vos données personnelles que dans la mesure permise par la législation applicable en matière de protection des données. Cela signifie, entre autres, que nous devons disposer d’une base juridique pour les finalités du traitement de vos données personnelles.

Nous vous expliquons ci-dessous plus en détail les catégories de données personnelles que nous traitons, à quelles fins nous les traitons et pendant combien de temps nous conservons vos données personnelles.

Que faisons-nous et pourquoi ?

Nous traiterons vos données personnelles pour vous contacter et communiquer avec vous dans le but de créer, d’entretenir et de développer notre relation commerciale avec vous ou l’entreprise que vous représentez.

Cela inclut le fait que nous pouvons vous contacter ou contacter la société que vous représentez pour planifier des engagements avec des représentants commerciaux ou des liaisons avec les affaires professionnelles et une communication par e-mail sur nos activités, nos services et nos activités actuelles. Nous traiterons également vos données personnelles pour valider vos qualifications professionnelles, dans le cadre de l’initiation et de la gestion de notre relation commerciale avec vous.

Lorsque vous nous contactez, nous utiliserons vos données personnelles pour répondre à vos questions et vous fournir les informations que vous avez demandées.

• Nom (y compris le préfixe ou le titre)
• Langue préférée
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse e-mail
• Profils sur les réseaux sociaux, par exemple LinkedIn, Facebook, Twitter et Instagram
• Informations professionnelles et expérience (y compris vos qualifications, vos domaines d’expertise, votre lieu d’exercice)
• Informations sur vos publications, votre expertise, vos antécédents et votre reconnaissance (que nous recueillons également auprès de sources accessibles au public et par l’intermédiaire de tiers)

Notre base juridique pour le traitement

Intérêt légitime, lorsque notre intérêt légitime est de maintenir et de développer notre relation commerciale avec vous ou la société que vous représentez et de vous fournir toutes les informations demandées.

Comment nous partageons et transférons vos données personnelles

Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Fournisseurs de services informatiques
• Nos affiliés Mölnlycke

Nous transférerons vos données personnelles à nos sociétés affiliées Mölnlycke qui sont établies dans des pays en dehors de l’UE/EEE, dans le but de partager des informations vous concernant au sein de notre groupe de sociétés. Ces pays en dehors de l’UE/EEE comprennent : les États-Unis, la Chine, le Chili, la Thaïlande, Singapour, le Brésil, le Canada, le Japon, l’Australie, l’Inde, l’Afrique du Sud, la Nouvelle-Zélande, la Malaisie et la Corée du Sud.

Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section « Transferts vers des pays tiers » ci-dessous. Vous pouvez également nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données, par e-mail , privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Contactez-nous ci-dessous.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous traitons et conservons vos données personnelles tant que nous entretenons une relation commerciale avec vous ou la société que vous représentez, mais pendant un maximum de trois (3) ans à compter de la date à laquelle nous avons été en contact pour la dernière fois en raison de notre relation commerciale.

Ce que nous faisons et pourquoi

Nous traitons vos données personnelles pour l’initiation et l’exécution de contrats, en particulier pour exécuter et faire respecter les conditions contractuelles qui régissent notre relation commerciale avec vous, telles que l’organisation d’événements médicaux, de publications scientifiques et de réunions consultatives, le paiement de services définis ou convenus, le remboursement de vos dépenses et les interactions avec vous relatives à ces contrats. Un tel contrat peut être initié avec vous ou l’organisation pour laquelle vous travaillez.

Les données personnelles que nous traitons

• Vos coordonnées (par exemple, nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, lieu de travail, etc.) et vos données de paiement (par exemple, compte bancaire, paiements)
• Informations professionnelles et expérience (telles que vos qualifications, votre formation, vos domaines d’expertise, votre lieu de pratique et votre CV)
• Informations sur l’exécution du contrat (telles que les présentations et les notes des réunions) et notre expérience des réunions et collaborations précédentes

Notre base juridique pour le traitement

Exécution d’un contrat ;  lorsqu’il est nécessaire de traiter vos données personnelles dans le cadre de l’exécution d’un contrat entre vous et Mölnlycke, par exemple pour vous rémunérer pour les services que vous fournissez.

Intérêt légitime ;  dans lequel notre intérêt légitime est d’exécuter le contrat de Mölnlycke avec la société que vous représentez.

Comment nous partageons et transférons vos données personnelles

Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Fournisseurs de services informatiques
• Nos affiliés Mölnlycke

Nous transférerons vos données personnelles à nos sociétés affiliées Mölnlycke qui sont établies dans des pays en dehors de l’UE/EEE, dans le but de partager des informations vous concernant au sein de notre groupe de sociétés. Ces pays en dehors de l’UE/EEE comprennent : les États-Unis, la Chine, le Chili, la Thaïlande, Singapour, le Brésil, le Canada, le Japon, l’Australie, l’Inde, l’Afrique du Sud, la Nouvelle-Zélande, la Malaisie et la Corée du Sud.

Vous trouverez plus d’informations sur la manière dont nous transférons des données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans la section « Transferts vers des pays tiers » ci-dessous. Vous êtes également invités à nous contacter par l’intermédiaire de notre délégué à la protection des données par e-mail privacy@molnlycke.com ou en utilisant le bouton Contactez-nous ci-dessous.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nous aurons une relation contractuelle avec vous/la société que vous représentez et pendant une période de trois (3) ans après la fin de ce contrat.

Ce que nous faisons et pourquoi

Nous vous contactons et nous nous engageons avec vous pour vous informer sur nos produits et services, en particulier lorsque nos représentants commerciaux vous rendent visite ou vous rencontrent lors d’événements (en ligne ou hors ligne).

Si vous y consentez par le biais de notre procédure d’opt-in, nous vous contacterons par e-mail via notre newsletter.

Nous nous efforçons de vous présenter des informations susceptibles de vous intéresser et qui sont pertinentes pour vous. À cette fin, nous utilisons des procédures de profilage afin d’optimiser et de personnaliser les informations que nous mettons à votre disposition. Nous créons également des profils et des segments spécifiques, ce qui inclut la collecte de données personnelles de différentes sociétés affiliées de Mölnlycke. Sur la base de cette segmentation, nous pouvons gérer le type, le contenu et la fréquence de mesures de communication spécifiques pour des groupes cibles spécifiques. À des fins de profilage, nous utilisons les données personnelles que nous recevons de votre part dans le cadre de notre relation.

Les données personnelles que nous traitons

• Le profil que nous créons à votre sujet, reflétant vos préférences, vos caractéristiques, vos capacités et vos attitudes
• Informations de profilage, qui peuvent notamment être basées sur des données d’utilisation que nous créons avec votre consentement en mesurant et en évaluant votre interaction avec la publicité électronique, notamment en mesurant et en évaluant le taux d’ouverture et de clic dans les newsletters par e-mail

Notre base juridique pour le traitement

Intérêt légitime ;  dans lequel notre intérêt légitime est de sélectionner et de vous fournir des informations pertinentes en fonction de vos intérêts et de votre comportement, ainsi que d’améliorer nos processus et nos opérations commerciales en gérant, analysant et surveillant les services, produits et activités de Mölnlycke qui vous sont fournis.

Vous ne recevrez des messages marketing que si vous l’avez accepté par le biais de notre procédure d’opt-in, et vous pouvez choisir de ne plus recevoir de tels messages par le biais de la procédure de désinscription en vedette ou en nous contactant à l’privacy@molnlycke.com .

Comment nous partageons et transférons vos données personnelles

Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :

• Nos prestataires de services informatiques
• Autres affiliés Mölnlycke

Mölnlycke transférera vos données personnelles vers des pays en dehors de l’UE/EEE dans le cadre de cette activité de traitement. Nous transmettrons les données personnelles aux destinataires suivants :

• Nos sociétés affiliées Mölnlycke sont établies aux États-Unis, en Chine, au Chili, en Thaïlande, à Singapour, au Brésil, au Canada, au Japon, en Australie, en Inde, en Afrique du Sud, en Nouvelle-Zélande, en Malaisie et en Corée du Sud, dans le but de partager des informations vous concernant au sein de notre groupe de sociétés
• Fournisseurs d’outils d’analyse (Google Analytics, Meta pixel, etc.), situés aux États-Unis

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Nous traiterons et conserverons vos données personnelles pendant une période maximale de deux (2) ans à compter de la date de notre dernière interaction avec l’autre. Les données collectées seront transformées en données agrégées (donc anonymisées) au plus tard après cette période de 2 ans. Ces données agrégées et anonymes ne peuvent pas vous identifier directement en tant que personne et peuvent être traitées par nous pour une période indéterminée. Par souci de clarté, ces données agrégées ne sont pas des données personnelles.

Vous pouvez à tout moment choisir de ne plus recevoir d’e-mails de notre part concernant les produits ou services de Mölnlycke en vous opposant à la réception d’autres messages, ce que vous pouvez faire en nous contactant par le biais de privacy@molnlycke.com ou aux coordonnées que vous trouverez ici.

En plus des finalités de traitement énumérées ci-dessus, nous pouvons être amenés à traiter des données personnelles à des fins supplémentaires. Nous pouvons également être amenés à conserver certaines données personnelles pendant des périodes plus longues, par exemple pour être en mesure d’établir, d’exercer et/ou de nous défendre contre des actions en justice. Nous traiterons généralement ces données personnelles pendant dix (10) ans à compter de leur création ou pendant le temps nécessaire à la réalisation de l’objectif dans le cas concerné. Ce traitement de vos données personnelles est fondé sur notre intérêt légitime à établir et/ou à défendre des droits en justice. En outre, nous pouvons être tenus de traiter des données personnelles pour nous conformer à des obligations légales, par exemple en matière de comptabilité ou de législation fiscale, ou si nous sommes tenus de traiter des données personnelles (y compris de les divulguer) par un tribunal compétent ou une autorité gouvernementale.

Nous avons pris des mesures pour nous assurer que vos données personnelles sont traitées de manière sûre. Par exemple, l’accès aux systèmes où les données personnelles sont stockées est limité à nos employés et prestataires de services qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Ces parties sont informées de l’importance de maintenir la sécurité et la confidentialité en ce qui concerne les données personnelles que nous traitons. Nous maintenons des mesures de protection et des normes de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive. Nous surveillons également nos systèmes pour découvrir les vulnérabilités.

Nous nous efforçons de toujours traiter vos données personnelles au sein de l’UE ou de l’EEE. Toutefois, si un transfert vers un pays tiers est décrit dans les tableaux de la section 3 ci-dessus, nous transférerons vos données personnelles à nos sociétés affiliées de Mölnlycke ou à des prestataires de services qui, eux-mêmes ou par l’intermédiaire de leurs sous-traitants, sont situés ou ont des activités commerciales dans un pays en dehors de l’UE ou de l’EEE. Dans de tels cas, nous sommes responsables de veiller à ce que le transfert soit effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données avant qu’il ne se produise, par exemple en veillant à ce que le pays dans lequel se trouve le destinataire assure un niveau adéquat de protection des données selon la Commission européenne, ou en assurant des garanties appropriées basées sur l’utilisation de clauses contractuelles types que la Commission européenne a adoptées et d’autres mesures appropriées pour protéger vos droits et Libertés.

Vous pouvez accéder à une liste des pays qui, selon la Commission européenne, offrent un niveau adéquat de protection des données ici.

Vous pouvez accéder aux clauses contractuelles types de la Commission européenne ici.