Centre de confidentialité
Avis de confidentialité pour les candidats à un emploi
1. Pourquoi et comment nous traitons vos données personnelles
Le présent avis de confidentialité (l'« Avis de confidentialité »), ainsi que d’autres informations fournies au moment de la collecte de vos données personnelles, décrivent comment Mölnlycke Health Care AB, n° d’entreprise 556547-5489, y compris toutes ses sociétés affiliées (« Mölnlycke », « nous », « notre » et « nos ») traitera vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi chez Mölnlycke. L’avis de confidentialité s’applique aussi bien aux employés actuels de Mölnlycke qui postulent à un autre emploi au sein de notre organisation qu’aux candidats externes à la recherche d’un emploi chez Mölnlycke.
Le traitement des données personnelles par Mölnlycke tel que décrit dans le présent avis de confidentialité est dans tous les cas soumis aux exigences de la législation locale applicable. Dans la mesure où le présent Avis de confidentialité entre en conflit avec la législation locale de vos juridictions, la législation locale régit la manière dont Mölnlycke traite vos données personnelles.
Le responsable du traitement de vos données personnelles tel que décrit dans le présent avis de confidentialité est Mölnlycke Health Care AB. Pour en savoir plus sur comment et pourquoi Mölnlycke traite les données personnelles en général, veuillez consulter https://www.molnlycke.com/privacy-center/ ou vous pouvez nous contacter au numéro de téléphone : +46 31 722 30 00.
Vous pouvez également contacter notre délégué à la protection des données (DPO) directement par e-mail à l'adresse privacy@molnlycke.com, si vous avez des questions ou des préoccupations.
Le type de données personnelles que nous traitons est généralement limité à ce dont nous avons besoin pour discuter avec vous des opportunités de carrière chez Mölnlycke, de l’examen de votre candidature à des postes spécifiques chez Mölnlycke, y compris pour effectuer une vérification d’emploi légale (le cas échéant). Vous trouverez ci-dessous plus de détails sur le traitement et les données à caractère personnel (ci-après dénommées « données à caractère personnel ») que nous traitons pour chaque finalité.
Sélectionner et recruter des candidats sur la base des documents de candidature soumis.
| Ce que nous faisons avec les données personnelles : | Catégories de données personnelles : |
| Nous recueillons vos documents de candidature, créons votre profil de candidat dans notre système de recrutement, effectuons des entretiens, prenons des références et administrons des tests de personnalité et d’intelligence. |
Données personnelles a) Informations personnelles (telles que le prénom et le nom) b) Coordonnées (telles que votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone) c) Documents de candidature (tels que CV et lettres de motivation) d) Photo (si elle est fournie par vous dans le cadre de votre CV) e) Les informations fournies à votre sujet lors des entretiens et de la prise de références, telles que les avis d’employeurs précédents f) Résultats des tests de personnalité et d’intelligence |
| Base juridique : Intérêt légitime lorsque notre intérêt légitime est de pouvoir évaluer vos mérites et vos compétences dans le cadre des sélections et des décisions de recrutement. Respect de l’obligation légale de fournir des informations sur la formation, l’expérience professionnelle et d’autres mérites relatifs aux personnes qui acquièrent un emploi afin de se conformer aux lois anti-discrimination. |
| Période de conservation : Les informations sont conservées pendant le processus de candidature et jusqu’à ce que vous soyez employé par nous ou que vous donniez votre consentement à ce que nous conservions votre profilage (lorsque vous n’êtes pas sélectionné). Si vous n’êtes pas sélectionné, les données seront néanmoins conservées pendant 1 an pour nous permettre d’établir, de faire valoir ou de défendre des droits en justice. Si vous décidez de rester dans notre communauté de talents, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période supplémentaire de 1 an. |
Évaluer les conditions d’emploi dans le pays où vous avez postulé à un emploi
|
Ce que nous faisons avec les données personnelles : |
Catégories de données personnelles : |
| Nous contrôlons votre citoyenneté et votre permis de séjour/travail et fournissons des notifications aux autorités nationales compétentes, comme l’exige la loi, concernant vos données personnelles. |
Données personnelles a) Informations personnelles (telles que le prénom et le nom, l’adresse) b) Coordonnées (telles que l’adresse e-mail, le numéro de téléphone) c) Renseignements sur l’emploi (comme la date de début de l’emploi et les conditions d’emploi) d) N° Registre national (ou informations équivalentes)
Données personnelles sensibles a) Copie d’une décision de l’autorité nationale compétente en matière de migration relative aux permis de séjour et de travail (qui peut révéler votre origine ethnique) b) Carte de permis de séjour / carte LMA (qui peut révéler votre origine ethnique) |
|
Base juridique : Respect d’une obligation légale de contrôler et de documenter le droit de rester et de travailler dans le pays où vous avez postulé à un emploi et d’informer les autorités nationales compétentes de l’emploi conformément à la législation sur l’immigration. |
|
| Période de conservation : Les informations sont conservées pendant la durée de votre emploi et jusqu’à 1 an après la fin de l’emploi. | |
Pour envoyer des e-mails avec des alertes d’emploi
|
Ce que nous faisons avec les données personnelles : |
Catégories de données personnelles : |
| Si vous vous inscrivez, nous utiliserons votre adresse e-mail et vos préférences pour vous envoyer d’autres offres d’emploi susceptibles de vous intéresser. |
Données personnelles a) Informations personnelles (telles que le prénom et le nom) b) Coordonnées (telles que votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone) c) Préférences, telles que le lieu de travail, la zone de travail. |
| Base juridique : Vous fournir les services d’alerte d’emploi demandés relève de la base juridique de l’exécution d’un contrat. |
| Période de conservation : Les informations sont conservées pendant 1 an, sauf si vous décidez de résilier le service avant cette date. Si vous décidez de rester dans notre communauté de talents, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période supplémentaire de 1 an. |
Pour maintenir votre profil de candidat après le processus de recrutement
|
Ce que nous faisons avec les données personnelles : |
Catégories de données personnelles : |
| Si vous y consentez, nous conserverons votre profil de recrutement pendant une période après la fin du processus de recrutement. Cela nous permettra de conserver votre profil dans notre vivier de talents et de vous considérer pour d’autres opportunités ou des opportunités futures dans l’une des sociétés et sociétés affiliées de Mölnlycke. |
Données personnelles a) Informations personnelles (telles que le prénom et le nom) b) Coordonnées (telles que votre adresse, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone) c) Documents de candidature (tels que CV et lettres de motivation) d) Photo (le cas échéant) e) Les informations fournies à votre sujet lors des entretiens et de la prise de références, telles que les avis d’employeurs précédents f) Résultats des tests de personnalité et d’intelligence |
| Base juridique : Nous ne maintiendrons votre profil de recrutement après la fin du processus de recrutement initial que si vous y avez explicitement consenti. |
| Période de conservation : Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que vous consentez au traitement. Nous supprimons tous les profils inactifs de manière continue et supprimerons votre compte lorsqu’il sera inactif depuis au moins 1 an. |
Pour effectuer une vérification d’emploi (si vous êtes dans le champ d’application)
| Ce que nous faisons avec les données personnelles : | Catégories de données personnelles : |
| Si vous êtes dans le champ d’application (par exemple, si vous postulez à un poste de direction/cadre ou à un poste soumis à certaines exigences réglementaires en matière de certification, par exemple) et soumis à la législation nationale applicable, les agences tierces engagées par Mölnlycke effectueront les vérifications nécessaires/des antécédents, afin de suggérer à Mölnlycke des candidats appropriés pour le poste. Ces tiers vous informeront du traitement de vos données personnelles dans leurs avis séparés, à condition que vous soyez dans le champ d’application de ces vérifications. | Données personnelles : À condition que vous soyez dans le champ d’application, l’agence tierce concernée traitera les informations qu’elle juge pertinentes pour le poste auquel vous postulez (telles que des informations sur les condamnations pénales et les infractions, à condition que ces informations puissent être traitées conformément à la loi applicable). |
| Base juridique : Intérêt légitime lorsque notre intérêt légitime est de recruter des candidats appropriés pour certains postes qui nécessitent une évaluation plus approfondie (tels que les postes de direction). |
| Période de conservation : Les informations sont conservées par l’agence tierce pendant le processus de candidature, et conformément aux politiques de conservation communiquées dans leurs avis distincts. |
Évaluer notre travail en matière de diversité, d’égalité et d’inclusion
| Ce que nous faisons avec les données personnelles : | Catégories de données personnelles : |
| Si vous y consentez, nous collecterons des données sur votre sexe et/ou votre nationalité afin de pouvoir documenter et publier (sur une base agrégée) le travail de Mölnlycke en matière de diversité, d’égalité et d’inclusion au sein de notre personnel et de notre processus de recrutement. Ces informations ne seront utilisées qu’à cette fin spécifique et ne seront pas visibles par les recruteurs ou les autres membres du personnel de Mölnlycke. |
Données personnelles a) Votre sexe b) Lien entre la nationalité et le poste postulé, y compris votre profil de candidat
Données personnelles sensibles a) Informations sur votre nationalité principale (qui peuvent révéler votre origine ethnique) |
| Base juridique : Nous ne collecterons des données sur votre nationalité à cette fin que si vous y avez explicitement consenti. |
| Période de conservation : Les informations sont conservées pendant le processus de candidature et jusqu’à ce que vous soyez employé par nous ou que vous donniez votre consentement à ce que nous conservions votre profilage (lorsque vous n’êtes pas sélectionné). Si vous n’êtes pas sélectionné, les données seront néanmoins conservées pendant 1 an pour nous permettre d’établir, de faire valoir ou de défendre des droits en justice. Si vous décidez de rester dans notre communauté de talents, nous conserverons vos informations personnelles pendant une période supplémentaire de 1 an. |
2. Comment nous collectons vos données personnelles
Nous recueillons des données personnelles à partir des sources suivantes :
- Directement auprès de vous (par exemple, lorsque vous créez un compte et un profil sur le portail des carrières et lorsque vous partagez votre profil sur les réseaux sociaux avec nous).
- Auprès d’agences de recrutement lorsque vous nous êtes recommandé par ces agences.
- De vos collègues et/ou managers lorsque vous donnez une référence.
- Des entreprises qui effectuent des vérifications préalables à l’emploi pour nous.
3. Comment nous partageons et transférons vos données personnelles
Destinataires : Nous partagerons vos données personnelles avec les destinataires suivants :
| Destinataires : | Comme : |
| Fournisseurs ou vendeurs assistant Mölnlycke. | Nos prestataires de services informatiques (tels que le système de recrutement) et nos agences de recrutement (tels que les chasseurs de têtes). |
| Autres entités Mölnlycke. | Entités Mölnlycke dans d’autres pays. |
Transfert : Mölnlycke exerce ses activités à l’échelle mondiale et, par conséquent, les données personnelles peuvent devoir être transférées vers des pays en dehors de ceux où les données personnelles ont été initialement collectées. Étant donné que le siège social de Mölnlycke se trouve dans l’Union européenne (« UE »), les données personnelles seront généralement traitées au sein de l’UE. Nous transférerons également vos données personnelles vers des pays en dehors de l’UE et de l’Espace économique européen (« EEE ») dans le but de partager des informations sur votre candidature au sein de notre groupe d’entreprises et avec nos prestataires de services informatiques utilisés pour le recrutement, qui sont établis en dehors de l’UE/EEE. Ces pays en dehors de l’UE/EEE comprennent les États-Unis, la Chine, le Chili, la Thaïlande, Singapour, le Brésil, le Canada, le Japon, l’Australie, l’Inde, l’Afrique du Sud, la Nouvelle-Zélande, la Malaisie et la Corée du Sud.
Si nous transférons vos données personnelles à partir d’un pays qui exige que ce que l’on appelle un mécanisme de transfert soit utilisé pour protéger vos droits, nous nous appuierons sur l’une des options officielles, le cas échéant. Il peut s’agir, par exemple :
- Décisions d’adéquation de la Commission européenne. Cela signifie que la Commission européenne a évalué et décidé que vos données personnelles seront protégées de la même manière dans ce pays qu’au sein de l’UE/EEE. Vous pouvez accéder à une liste des pays qui, selon la Commission européenne, offrent un niveau adéquat de protection des données ici : https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
- Clauses contractuelles types de la Commission européenne. Ces clauses fonctionnent comme un contrat entre Mölnlycke et le destinataire, dans le but de protéger vos droits. Vous pouvez accéder aux clauses contractuelles types de la Commission européenne ici : https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914.
Veuillez contacter le DPO de Mölnlycke pour des informations spécifiques.
4. Vos droits
Dans cette section, nous décrivons vos droits en tant que personne concernée. Vous pouvez les exercer en nous contactant, à l’aide des coordonnées ci-dessus. Veuillez noter que tous les droits énumérés ci-dessous ne sont pas absolus et qu’il existe des exemptions qui peuvent être valables.
Vos droits sont les suivants :
Droit d’accès. Vous avez le droit d’obtenir une confirmation indiquant si nous traitons ou non vos données personnelles. Si tel est le cas, vous avez également le droit de recevoir des copies des données personnelles vous concernant que nous traitons ainsi que des informations supplémentaires sur le traitement, telles que les finalités du traitement, les catégories pertinentes de données personnelles et les destinataires de ces données personnelles.
Droit de rectification. Vous avez le droit de faire rectifier et/ou compléter vos données personnelles si elles sont erronées et/ou incomplètes.
Droit à l’effacement. Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles dans les circonstances suivantes : (i) les données personnelles ne sont plus nécessaires par rapport aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ; (ii) vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est basé (le cas échéant) et il n’existe aucun autre fondement juridique pour le traitement ; (iii) vous vous opposez à notre traitement des données personnelles et nous n’avons aucun motif légitime impérieux pour le traitement ; (iv) les données personnelles traitées sont traitées de manière illicite ; ou (v) les données personnelles traitées doivent être effacées pour le respect des obligations légales.
Droit à la restriction. Vous avez le droit de restreindre le traitement de vos Données à caractère personnel dans les circonstances suivantes : (i) vous contestez l’exactitude des Données à caractère personnel pendant une période nous permettant de vérifier l’exactitude de ces Données à caractère personnel ; (ii) le traitement est illégal, et vous vous opposez à l’effacement des Données à caractère personnel et demandez à la place une restriction ; (iii) les Données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement, mais vous sont nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou (iv) vous vous êtes opposé au traitement des Données à caractère personnel, en attendant de vérifier si nos motifs légitimes pour notre traitement prévalent sur vos intérêts, droits et libertés.
Droit d’opposition. Vous avez le droit général de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles lorsqu’il est fondé sur notre intérêt légitime. Si vous vous y opposez et que nous pensons que nous pouvons toujours traiter vos données personnelles, nous devons démontrer l’existence de motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.
Droit à la portabilité des données. Si vos données personnelles ont été fournies par vous et que notre traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat avec vous, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine afin de les transmettre à un autre prestataire de services lorsque cela serait techniquement possible et peut être effectué par des moyens automatisés.
Droit de retirer votre consentement. Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Veuillez noter que la licéité de tout traitement basé sur votre consentement avant son retrait n’est pas affectée par le retrait. Nous conserverons les informations concernant votre retrait aussi longtemps que nécessaire pour nous assurer que toutes vos données personnelles relatives à votre consentement antérieur sont effacées, dans la mesure applicable.
Plaintes auprès de l’autorité de contrôle. Si vous estimez que notre traitement est effectué en violation de la législation applicable en matière de protection des données, nous vous encourageons à nous contacter afin que nous puissions superviser vos plaintes. Vous pouvez à tout moment également déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente du lieu où vous vous trouvez. Vous pouvez trouver les coordonnées de chaque autorité de contrôle locale de l’UE en visitant le site web du Comité européen de la protection des données, https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
5. Mesures de sécurité
Nous avons pris des mesures pour nous assurer que vos données personnelles sont traitées de manière sécurisée. Par exemple, l’accès aux systèmes où les données personnelles sont stockées est limité à nos employés et prestataires de services qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions. Ces parties sont informées de l’importance de maintenir la sécurité et la confidentialité en ce qui concerne les données personnelles que nous traitons. Nous maintenons des mesures de protection et des normes de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles contre l’accès non autorisé, la divulgation ou l’utilisation abusive. Nous surveillons également nos systèmes pour découvrir les vulnérabilités.
Lisez l’avis de confidentialité pour les candidats au format PDF.