Etter hvert som tidsstyring i helsevesenet, spesielt innen det kirurgiske feltet, blir viktigere, leter sykehusene aktivt etter mer effektivitet fra færre ressurser. Ett sykehus i Frankrike oppnådde betydelige forbedringer i operasjonsstuens effektivitet, ifølge en effektivitetsstudie fra Mölnlycke ProcedurePak.
Ved å implementere kirurgiske prosedyrepakker oppnådde europeiske sykehus 40-55 % tidsbesparelser på operasjonsstuen, noe som gjorde det mulig å utføre flere kirurgiske inngrep – rundt 37 % flere prosedyrer på ett sykehus i Frankrike.
Finn ut hvordan du kan forbedre operasjonsstueeffektiviteten
Sykehus i Europa forsynes tradisjonelt med enkeltpakkede sterile produkter for kirurgiske inngrep. For hver prosedyre må sykepleierne på operasjonsstuen skaffe kirurgiske instrumenter på operasjonsstuen og samle nødvendige produkter fra lageret, produkt for produkt og sette opp alt for hver prosedyre. Andre nødvendige oppgaver for å få riktig materiale på plass inkluderer varetelling og bestilling, samt lager og transport.
Sykehusledelsen i dag streber etter de mest effektive behandlingsprosedyrene uten å gå på kompromiss med kvalitet eller sikkerhet. Dermed er det økende press for å håndtere flere inngrep og stole på uendrede ressurser1, 2. Optimalisering av interne prosesser for å forbedre effektiviteten har blitt viktigere og viktigere, og mer effektiv lagerstyring på operasjonsstuen, helt ned på prosedyrenivå, har blitt identifisert som en måte å oppnå større effektivitet på operasjonsstuen.
Studiemål: Kvantifisere tidsbesparelser fra prosedyrepakker
Målet med studien var å undersøke effekten av og kvantifisere tidsbesparelser ved implementering av ProcedurePak prosedyrepakker.
Metode
Dette var en åpen prospektiv studie utført som case studier ved ulike sykehus i Tyskland, Frankrike og Sverige. Totalt ble det brukt 26 forskjellige forskjellige ProcedurePak prosedyrepakker. For hvert av sykehusene ble engangsmaterialprosessen studert, fra bestilling av materialer til avhending. Denne prosessen består typisk av 6 hovedprosesser: intern bestilling og levering, mottak av varer i operasjonsavdelingen, klargjøring og opprydding av operasjon, ekstern bestilling, mottak av varer via innkjøpsavdelingen og fakturering.
Trinnene kan deles inn i delprosesser og aktiviteter. For eksempel kan hovedprosessen – forberedelse og opprydding – deles inn i 14 delprosesser eller 33 aktiviteter. Hvert trinn i prosessen ble beskrevet og målt både før og etter implementering av Mölnlycke ProcedurePak prosedyrepakkene. For hvert trinn i prosessen ble tids- og kostnadsdrivere identifisert ved å studere praktisk bruk og måle tid.
Total årlig tidsbesparelse etter implementering av ProcedurePak prosedyrepakker i Tyskland.
Resultater: På tvers av sykehus oppnådde 40-59 % tidsbesparelser
Resultatene av studien viser at etter introduksjonen av ProcedurePak prosedyrepakker, var tidsbesparelsene i engangsmaterialprosessen mellom 40 % og 59 % på sykehusene som ble studert.
Størrelsen på tidsbesparelsen avhenger av flere faktorer, inkludert antall forskjellige ProcedurePak prosedyrepakker som brukes, antall komponenter i hver pakke og antall prosedyrer som utføres med prosedyrepakke. De største tidsbesparelsene ble funnet i forberedelse og opprydding av operasjoner, som er en nøkkelberegning for avfallshåndteringsinitiativer for operasjonsstuer. Men tidsbesparelser ble også vist i andre prosesstrinn.
Tidsbesparelsene ble brukt på forskjellige måter avhengig av sykehusets individuelle mål, for eksempel:
- Utførelse av ytterligere kirurgiske prosedyrer, noe som gir pasientene mer rettidig behandling og maksimerer bruken av operasjonsstuens ressurser
- På det franske sykehuset ble det utført 37% flere kirurgiske inngrep etter implementeringen.
- På det tyske sykehuset økte antall intervensjoner med 18% per år.
- Opplæring av ansatte.
Konklusjoner
Kasusstudiene viser at betydelige tidsbesparelser (40-59 %) kan oppnås ved å implementere Mölnlycke tilpassede prosedyrepakker for kirurgiske inngrep på operasjonsstuen. Den frigjorte tiden gjør det mulig å utføre ytterligere kirurgiske inngrep. Den økonomiske effekten av dette er et område for videre forskning.
