Øk effektiviteten på operasjonsstuer ved å støtte helsepersonell

Optimalisering av operasjonsrom krysser en rekke disipliner - fra å forbedre omsetningstiden på operasjonsstuen til å oppnå effektivitetsmålinger for operasjonsstuer, fra styring av operasjonsstuens beholdning til presisjonstidsstyring av operasjonsstuen, fra avfallshåndtering til bredere bekymringer om bærekraftsinitiativer for operasjonsstuen. det er flere dimensjoner for å øke effektiviteten på operasjonsstuen.

  Å lykkes med å optimalisere operasjonsstuen for den perioperative opplevelsen betyr å støtte helsepersonell med beste praksis, prosesser og verktøy som støtter ledernes evne til å gjøre mer med mindre sykehusbudsjetter og utføre flere operasjonsoperasjonsprosedyrer på mer effektive måter - alt uten at det går på bekostning av kvalitet eller sikkerhet. 

Operasjonspersonell og ledere i helsevesenet forteller oss at en rekke utfordringer gjør arbeidet deres vanskeligere. Først og fremst er forberedelse avl operasjon. innsamling av riktige komponenter og kirurgiske instrumenter og utstyr på operasjonsstuen, og opprydding etterpå, de dyreste og mest tidkrevende aktivitetene på operasjonsstuen.

Ytterligere utfordringer strekker ressursene enda lenger, for eksempel:

• økende antall prosedyrer og press for å gjøre enda mer
• komplekse anskaffelsesprosesser
• Nedskjæringer i materialhåndtering
• underbemanning
• overtidskostnader

Kvantifisering av utfordringer i operasjonsstuen

  Å støtte operasjonsstuens effektivitet er en nøkkel til å støtte operasjonspersonell. Å kutte ned på tiden brukt på å håndtere kirurgiske instrumenter og komponenter kan forbedre effektiviteten i operasjonsstuen betydelig. Tradisjonelt har sykepleiere måttet hente alt fra lageret og sette opp alt for hver prosedyre. Andre nødvendige trinn for å få komponentene på plass, for eksempel lagertelling. bestilling, lagring og transport, tar ekstra tid¹.

Med helsepersonell som bruker mye tid på å sette opp prosedyrer – opptil 30 minutter² i noen tilfeller – blir ikke operasjonsstuene i seg selv brukt til sin fulle kapasitet.

Fordi de bruker så mye tid på å administrere, pakke ut lagre og fylle på kirurgisk utstyr, har de mindre tid å bruke på å utføre prosedyrer og ta vare på pasienter. Dette forårsaker unødvendig stress. Og det fører til dårlig jobbtilfredshet. noe som gjør det vanskelig å rekruttere og beholde dyktig kirurgisk personell. Å støtte effektiv lagerstyring i operasjonsavdelingen kan også forbedre disse beregningene.

Øke effektiviteten på operasjonsstuen

Sykehus og helseledere over hele verden finner bedre måter å forbedre interne prosesser på for å spare tid og øke effektiviteten på operasjonsstuen.

Deres mål inkluderer å forbedre resultatene samtidig som de sikrer kvalitet og sikkerhet. Det innebærer å utnytte ressursene de har på best mulig måte, lette belastningen på helsepersonell slik at de kan yte sitt beste, og maksimere bruken av operasjonsstuen slik at flere prosedyrer kan utføres.

Prosedyrespesifikke pakker

Skreddersydde kirurgiske prosedyrepakker er skreddersydd spesielt for behovene til operasjonspersonalet på det sykehuset, som håndterer den spesifikke prosedyren. 

Prosedyrepakker sørger for at personalet har riktig verktøy til rett tid, alt i en praktisk pakke.

De forenkler operasjonsteamets arbeid og har vist seg å forbedre operasjonsstuens effektivitet:

• Ved å spare 40–59 % av tiden ved oppsett til operasjon kan sykehus fullføre flere operasjoner¹
• ved å frigjøre tid for personalet: Jo flere komponenter som er inkludert i en enkel pakke, jo mer tid spares gjennom hele prosessen, fra bestilling til håndtering av avfall
• Fordi ingen komponenter går til spille og mindre emballasje kreves, er komponenthåndteringen mer kostnadseffektiv og effektiv  
• ved å gi sykehusene kontroll over sin egen beholdning - sykehusene har mer eierskap til prosessen og innsikten, slik at de kan estimere forbruk mer presist  

Personalet kan bruke mye tid på å søke etter riktig utstyr for hver prosedyre. Administrasjon og lagring av lager er også ekstremt tidkrevende. Men, hvis det er godt organisert er det muligheter for effektiviseringer - noe som reduserer tiden som brukes på forberedelse og klargjøring mellom operasjoner, og på lagerstyring.

Løsningene inkluderer fargekodede prosedyrepakker. Dette gir alle som håndterer dem en enkel visuell gjenkjenning - slik at de kan lagre pakker på en mer organisert måte, legge merke til når lageret begynner å bli lavt og fylle på, og velge pakker før operasjoner. Det betyr også at alle sykehusansatte kan hente prosedyrepakker.

Effektiv komponentadministrasjon

Kirurgiske krav og protokoller er alltid i endring. Og kirurgiske komponenter kan gå til spille når det bestilles for mye, noe som skaper ytterligere ineffektivitet. Plass er også begrenset på travle sykehus. Som et resultat introduserer mange sykehus lean lagerstyringsprosesser.

Ved å planlegge leveranser av kirurgisk utstyr etter etterspørsel kan de redusere avfall og kostnader. Og de kan være sikre på at de alltid har de riktige komponentene for de riktige prosedyrene til rett tid.