Ponieważ zarządzanie czasem w opiece zdrowotnej, szczególnie w dziedzinie chirurgii, staje się coraz ważniejsze, szpitale aktywnie poszukują większej wydajności przy mniejszych zasobach. Jeden ze szpitali we Francji osiągnął znaczną poprawę wydajności sali operacyjnej, zgodnie z badaniem wydajności Mölnlycke ProcedurePak.
Dzięki wdrożeniu tac zabiegowych europejskie szpitale osiągnęły 40-55% oszczędności czasu na sali operacyjnej, co umożliwiło przeprowadzenie większej liczby zabiegów chirurgicznych – około 37% więcej zabiegów w jednym szpitalu we Francji.
Badanie, jak poprawić wydajność sali operacyjnej
Szpitale w Europie są tradycyjnie zaopatrywane w sterylne produkty do zabiegów chirurgicznych w pojedynczych opakowaniach. Do każdej procedury pielęgniarki na sali operacyjnej muszą zaopatrzyć się w narzędzia chirurgiczne na sali operacyjnej i zbierać wymagane materiały z magazynu jednostka po jednostce i ustawiać je wszystkie dla każdej procedury. Inne niezbędne kroki w celu uzyskania odpowiedniego materiału obejmują inwentaryzację i zamówienie, a także magazynowanie i transport.
Kierownictwo szpitala dąży obecnie do jak najskuteczniejszych procedur leczenia bez uszczerbku dla jakości i bezpieczeństwa. W związku z tym rośnie presja na obsługę większej liczby interwencji przy jednoczesnym poleganiu na niezmienionych zasobach1, 2. Optymalizacja procesów wewnętrznych w celu poprawy wydajności staje się coraz ważniejsza, a bardziej efektywne zarządzanie zapasami sali operacyjnej, aż do poziomu procedur, zostało zidentyfikowane jako sposób na osiągnięcie większej wydajności na sali operacyjnej.
Cel badania: Kwantyfikacja oszczędności czasu dzięki zestawom zabiegowym
Celem pracy było zbadanie efektów i ilościowe określenie oszczędności czasu przy wdrożeniu tacek ProcedurePak.
Metoda
Było to otwarte badanie prospektywne przeprowadzone jako studia przypadków w różnych szpitalach zlokalizowanych w Niemczech, Francji i Szwecji. W sumie użyto 26 różnych tacek ProcedurePak. W każdym ze szpitali zbadano proces materiałów jednorazowego użytku, od zamówienia materiałów po utylizację. Proces ten zazwyczaj składa się z 6 głównych procesów: zamówienie wewnętrzne i dostawa, odbiór towaru na oddziale chirurgicznym, przygotowanie i sprzątanie operacji, zamówienie zewnętrzne, odbiór towaru za pośrednictwem działu zakupów oraz fakturowanie.
Kroki można podzielić na podprocesy i działania. Na przykład główny proces – przygotowanie i oczyszczanie – można podzielić na 14 podprocesów lub 33 działania. Każdy etap procesu został opisany i zmierzony zarówno przed, jak i po wdrożeniu tacek Mölnlycke ProcedurePak. Na każdym etapie procesu zidentyfikowano czynniki czasowe i kosztowe poprzez badanie praktycznego zastosowania i pomiar czasu.
Całkowita roczna oszczędność czasu po wdrożeniu tacek ProcedurePak w Niemczech.
Wyniki: We wszystkich szpitalach osiągnięto oszczędność czasu na poziomie 40–59%
Wyniki badania pokazują, że po wprowadzeniu tacek ProcedurePak oszczędność czasu w procesie materiałów jednorazowego użytku w badanych szpitalach wyniosła od 40% do 59%.
Wielkość oszczędności czasu zależy od kilku czynników, w tym od liczby różnych użytych tacek ProcedurePak, liczby komponentów w każdej tacce oraz liczby procedur wykonywanych przy użyciu tacek. Największą oszczędność czasu uzyskano w przypadku przygotowania i sprzątania gabinetu, co jest kluczowym wskaźnikiem dla inicjatyw związanych z gospodarką odpadami na salach operacyjnych. Oszczędność czasu wykazano również na innych etapach procesu.
Zaoszczędzony czas został wykorzystany w różny sposób w zależności od indywidualnych celów szpitala, na przykład:
- Wykonywanie dodatkowych zabiegów chirurgicznych, zapewnienie pacjentom szybszego leczenia i maksymalizacja wykorzystania zasobów sali operacyjnej
- We francuskim szpitalu wykonano o 37% więcej zabiegów chirurgicznych po wdrożeniu.
- W niemieckim szpitalu liczba interwencji wzrosła o 18% rocznie.
- Szkolenie personelu.
Wnioski
Studia przypadków pokazują, że dzięki zastosowaniu niestandardowych zestawów zabiegowych Mölnlycke do zabiegów chirurgicznych na sali operacyjnej można uzyskać znaczne oszczędności czasu (40-59%). Uwolniony czas umożliwia wykonanie dodatkowych zabiegów chirurgicznych. Efekt finansowy tego zjawiska to obszar do dalszych badań.
