Personvern senter
Personvernerklæring for jobbkandidater
1. Hvorfor og hvordan vi behandler dine personopplysninger
Denne personvernerklæringen («personvernerklæringen»), sammen med annen informasjon som ble gitt på tidspunktet for innsamlingen av dine personopplysninger, beskriver hvordan Mölnlycke Health Care AB, reg. No. 556547-5489, inkludert alle dets tilknyttede selskaper («Mölnlycke», «vi», «oss» og «våre") vil behandle dine personopplysninger når du søker på en jobb hos Mölnlycke. Personvernerklæringen gjelder både for nåværende ansatte i Mölnlycke som søker på en annen jobb i vår organisasjon og eksterne søkere som søker jobb hos Mölnlycke.
Mölnlyckes behandling av personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen er i alle tilfeller underlagt kravene i gjeldende lokal lovgivning. I den grad denne personvernerklæringen er i konflikt med lokal lovgivning i dine jurisdiksjoner, kontrollerer lokal lovgivning hvordan Mölnlycke behandler dine personopplysninger.
Behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene dine som beskrevet i denne personvernerklæringen er Mölnlycke Health Care AB. Du kan lese mer om hvordan og hvorfor Mölnlycke behandler personopplysninger generelt, kan du gå til https://www.molnlycke.com/privacy-center/ eller kontakte oss på telefonnummer: +46 31 722 30 00.
Du kan også kontakte vårt personvernombud (DPO) direkte via e-post på privacy@molnlycke.com, hvis du har spørsmål eller bekymringer.
Typen personopplysninger vi behandler er generelt begrenset til det vi trenger for å engasjere oss med deg om Mölnlyckes karrieremuligheter, vurdering av din søknad om ansettelse til spesifikke roller i Mölnlycke, inkludert for å utføre lovlig ansettelsesscreening (der det er aktuelt). Nedenfor gir vi mer informasjon om behandlingen og hvilke personopplysninger (heretter kalt «personopplysninger») som vi behandler for hvert formål.
Slik velger og rekrutterer du kandidater basert på innsendte søknadsdokumenter
| Hva vi gjør med personopplysningene: | Kategorier av personopplysninger: |
| Vi samler inn søknadsdokumentene dine, oppretter din kandidatprofil i vårt rekrutteringssystem, gjennomfører intervjuer, tar referanser og administrerer personlighets- og intelligenstester. |
Personopplysninger a) Personlig informasjon (som for- og etternavn) b) Kontaktinformasjon (for eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer) c) Søknadsdokumenter (som CV og følgebrev) d) Bilde (hvis oppgitt av deg som en del av CV-en din) e) Opplysninger gitt om deg under intervjuer og referanser, for eksempel anmeldelser fra tidligere arbeidsgivere f) Testresultater fra personlighets- og intelligenstester |
| Rettslig grunnlag: Berettiget interesse der vår berettigede interesse er å kunne vurdere dine meritter og ferdigheter i forbindelse med utvelgelse til og beslutninger om rekruttering. Overholdelse av en rettslig plikt til å dokumentere opplysninger om utdanning, arbeidserfaring og andre meritter knyttet til de som blir ansatt for å overholde diskrimineringslover. |
| Oppbevaringsperiode: Informasjonen oppbevares under søknadsprosessen og til du enten er ansatt hos oss eller du gir ditt samtykke til at vi beholder profileringen din (når du ikke er valgt). Hvis du ikke blir valgt, vil dataene uansett bli lagret i 1 år for å gjøre det mulig for oss å etablere, hevde eller forsvare juridiske krav. Hvis du bestemmer deg for å opprettholde i vårt talentfellesskap, vil vi lagre din personlige informasjon i ytterligere 1 års periode. |
For å vurdere vilkårene for ansettelse i landet der du har søkt jobb
|
Hva vi gjør med personopplysningene: |
Kategorier av personopplysninger: |
| Vi kontrollerer ditt statsborgerskap og oppholds-/arbeidstillatelse og gir varsler til kompetente nasjonale myndigheter som påkrevd av loven angående dine personopplysninger. |
Personopplysninger a) Personlig informasjon (som for- og etternavn, adresse) b) Kontaktinformasjon (for eksempel e-postadresse, telefonnummer) c) Ansettelsesinformasjon (for eksempel startdato for ansettelse og ansettelsesvilkår) d) Personnummer (eller tilsvarende informasjon)
Sensitive personopplysninger a) Kopi av vedtak fra kompetent nasjonal migrasjonsmyndighet om oppholds- og arbeidstillatelse (som kan avsløre din etniske opprinnelse) b) Oppholdstillatelseskort / LMA-kort (som kan avsløre din etniske opprinnelse) |
|
Rettslig grunnlag: Overholdelse av en rettslig forpliktelse til å kontrollere og dokumentere retten til å oppholde deg og arbeide i landet der du har søkt jobb og til å informere gjeldende nasjonale myndigheter om ansettelsen i samsvar med migrasjonslovgivningen. |
|
| Oppbevaringsperiode: Opplysningene oppbevares under arbeidsforholdet og inntil 1 år etter at arbeidsforholdet er avsluttet. | |
Slik sender du ut e-post med jobbvarsler
|
Hva vi gjør med personopplysningene: |
Kategorier av personopplysninger: |
| Hvis du melder deg på, vil vi bruke e-postadressen din og dine oppgitte preferanser til å sende ut andre ledige stillinger som kan være av interesse for deg. |
Personopplysninger a) Personlig informasjon (som for- og etternavn) b) Kontaktinformasjon (for eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer) c) Preferanser, for eksempel arbeidssted, arbeidsområde. |
| Rettslig grunnlag: Å gi deg de forespurte jobbvarslingstjenestene faller innenfor det juridiske grunnlaget for utførelsen av en kontrakt. |
| Oppbevaringsperiode: Informasjonen oppbevares i 1 år, med mindre du bestemmer deg for å avslutte tjenesten før det. Hvis du bestemmer deg for å opprettholde i vårt talentfellesskap, vil vi lagre din personlige informasjon i ytterligere 1 års periode. |
For å opprettholde kandidatprofilen din etter rekrutteringsprosessen
|
Hva vi gjør med personopplysningene: |
Kategorier av personopplysninger: |
| Hvis du samtykker, vil vi beholde rekrutteringsprofilen din i en periode etter at rekrutteringsprosessen er over. Dette vil gjøre det mulig for oss å beholde profilen din i vår talentpool og vurdere deg for andre eller fremtidige muligheter i noen av Mölnlycke-selskapene og tilknyttede selskaper. |
Personopplysninger a) Personlig informasjon (som for- og etternavn) b) Kontaktinformasjon (for eksempel adresse, e-postadresse og telefonnummer) c) Søknadsdokumenter (som CV og følgebrev) d) Bilde (der det er aktuelt) e) Opplysninger gitt om deg under intervjuer og referanser, for eksempel anmeldelser fra tidligere arbeidsgivere f) Testresultater fra personlighets- og intelligenstester |
| Rettslig grunnlag: Vi vil bare opprettholde rekrutteringsprofilen din etter at den første rekrutteringsprosessen er fullført hvis du har gitt ditt eksplisitte samtykke til det. |
| Oppbevaringsperiode: Vi vil beholde dine personopplysninger så lenge du samtykker til behandlingen. Vi sletter alle inaktive profiler fortløpende og sletter kontoen din når den har vært inaktiv i minst 1 år. |
For å utføre ansettelsesscreening (hvis du er innenfor omfanget)
| Hva vi gjør med personopplysningene: | Kategorier av personopplysninger: |
| Hvis du er innenfor omfanget (for eksempel hvis du søker på en lederstilling/lederstilling eller en stilling som er underlagt visse regulatoriske krav om f.eks. sertifisering) og underlagt gjeldende nasjonal lovgivning, vil tredjepartsbyråer engasjert av Mölnlycke utføre nødvendige referanse-/bakgrunnssjekker for at de skal kunne foreslå egnede kandidater til stillingen til Mölnlycke. Slike tredjeparter vil informere deg om behandlingen av dine personopplysninger i sine separate merknader, forutsatt at du er innenfor rammen for slike kontroller. | Personopplysninger: Forutsatt at du er innenfor omfanget, vil det aktuelle tredjepartsbyrået behandle informasjon som en slik part mener er relevant for stillingen du søker på (for eksempel informasjon om straffedommer og lovbrudd, forutsatt at slik informasjon kan behandles i henhold til gjeldende lov). |
| Rettslig grunnlag: Legitim interesse der vår legitime interesse er å rekruttere egnede kandidater til visse stillinger som krever ytterligere evaluering (for eksempel lederstillinger). |
| Oppbevaringsperiode: Informasjonen oppbevares av tredjepartsbyrået under søknadsprosessen, og i samsvar med oppbevaringspolicyene som er kommunisert i deres separate varsler. |
Å evaluere vårt arbeid med mangfold, likestilling og inkludering
| Hva vi gjør med personopplysningene: | Kategorier av personopplysninger: |
| Hvis du samtykker, vil vi samle inn data om ditt kjønn og/eller nasjonalitet for å kunne dokumentere og publisere (på aggregert basis) Mölnlyckes arbeid med mangfold, likestilling og inkludering i vår arbeidsstyrke og i vår rekrutteringsprosess. Denne informasjonen vil kun bli brukt til dette spesifikke formålet og vil ikke være synlig for rekrutterere eller annet Mölnlycke-personell. |
Personopplysninger a) Ditt kjønn b) Kobling mellom nasjonalitet og søkt stilling, inkludert din kandidatprofil
Sensitive personopplysninger a) Informasjon om din primære nasjonalitet (som kan avsløre din etniske opprinnelse) |
| Rettslig grunnlag: Vi vil bare samle inn data om din nasjonalitet for dette formålet hvis du har gitt ditt eksplisitte samtykke til det. |
| Oppbevaringsperiode: Informasjonen oppbevares under søknadsprosessen og til du enten er ansatt hos oss eller du gir ditt samtykke til at vi beholder profileringen din (når du ikke er valgt). Hvis du ikke blir valgt, vil dataene uansett bli lagret i 1 år for å gjøre det mulig for oss å etablere, hevde eller forsvare juridiske krav. Hvis du bestemmer deg for å opprettholde i vårt talentfellesskap, vil vi lagre din personlige informasjon i ytterligere 1 års periode. |
2. Hvordan vi samler inn dine personopplysninger
Vi samler inn personopplysninger fra følgende kilder:
- Direkte fra deg (for eksempel når du oppretter en konto og profil i karriereportalen og når du deler profilen din på sosiale medier med oss).
- Fra rekrutteringsbyråer når du blir anbefalt til oss av slike byråer.
- Fra dine kolleger og/eller ledere når du gir deg en referanse.
- Fra selskaper som gjør screening før ansettelse for oss.
3. Hvordan vi deler og overfører dine personopplysninger
Mottakere: Vi vil dele dine personopplysninger med følgende mottakere:
| Mottakere: | For eksempel: |
| Leverandører eller leverandører som bistår Mölnlycke. | Våre IT-tjenesteleverandører (som rekrutteringssystemet) og rekrutteringsbyråer (som hodejegere). |
| Andre Mölnlycke-enheter. | Mölnlycke-enheter i andre land. |
Overføring: Mölnlycke opererer globalt, og derfor kan det hende at personopplysninger må overføres til land utenfor der personopplysningene opprinnelig ble samlet inn. Siden Mölnlycke har hovedkontor i EU («EU»), vil personopplysninger vanligvis bli behandlet innenfor EU. Vi vil også overføre dine personopplysninger til land utenfor EU og Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet («EØS») med det formål å dele informasjon om søknaden din innen vår bedriftsgruppe og med våre IT-tjenesteleverandører som brukes til rekruttering, som er etablert utenfor EU/EØS. Slike land utenfor EU/EØS inkluderer USA, Kina, Chile, Thailand, Singapore, Brasil, Canada, Japan, Australia, India, Sør-Afrika, New Zealand, Malaysia og Sør-Korea.
Hvis vi overfører dine personopplysninger fra et land som krever at såkalt overføringsmekanisme brukes for å ivareta rettighetene dine, vil vi stole på et av de offisielle alternativene, der det er aktuelt. Dette kan for eksempel være:
- EU-kommisjonens tilstrekkelighetsbeslutninger. Dette betyr at EU-kommisjonen har vurdert og besluttet at dine personopplysninger vil være like beskyttet i det landet som innenfor EU/EØS. Du kan få tilgang til en liste over landene som EU-kommisjonen har bestemt gir et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse her: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
- EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler. Disse klausulene fungerer som en kontrakt mellom Mölnlycke og mottakeren, med det formål å ivareta dine rettigheter. Du kan få tilgang til EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler her: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914.
Ta kontakt med Mölnlyckes DPO for spesifikk informasjon.
4. Dine rettigheter
I dette avsnittet beskriver vi dine rettigheter som registrert. Du kan utøve dem ved å kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen ovenfor. Vær oppmerksom på at ikke alle rettighetene som er oppført nedenfor er absolutte, og at det er unntak som kan være gyldige.
Dine rettigheter er følgende:
Rett til tilgang. Du har rett til å få en bekreftelse på om vi behandler dine personopplysninger eller ikke. Hvis det er tilfelle, har du også rett til å motta kopier av personopplysningene om deg som vi behandler, samt ytterligere informasjon om behandlingen, for eksempel for hvilke formål behandlingen skjer, relevante kategorier av personopplysninger og mottakerne av slike personopplysninger.
Rett til retting. Du har rett til å få dine personopplysninger korrigert (korrigert) og/eller supplert hvis de er feil og/eller ufullstendige.
Rett til sletting. Du har rett til å be om at vi sletter dine personopplysninger uten unødig forsinkelse under følgende omstendigheter: (i) personopplysningene er ikke lenger nødvendige i forhold til formålene de ble samlet inn eller på annen måte behandlet for; (ii) du trekker tilbake samtykket som behandlingen er basert på (hvis aktuelt) og det ikke er noe annet juridisk grunnlag for behandlingen; (iii) du protesterer mot vår behandling av personopplysninger, og vi ikke har noen overstyrende legitime grunner for behandlingen; (iv) de behandlede personopplysningene behandles ulovlig; eller (v) de behandlede personopplysningene må slettes for å overholde juridiske forpliktelser.
Rett til begrensning. Du har rett til å begrense behandlingen av dine personopplysninger under følgende omstendigheter: (i) du bestrider nøyaktigheten av personopplysningene i en periode som gjør det mulig for oss å verifisere nøyaktigheten av slike personopplysninger; (ii) behandlingen er ulovlig, og du motsetter deg sletting av personopplysningene og ber om begrensning i stedet; (iii) personopplysningene ikke lenger er nødvendige for formålene med behandlingen, men er nødvendige for deg for å etablere, utøve eller forsvare juridiske krav; eller (iv) du har protestert mot behandlingen av personopplysningene, i påvente av verifisering om våre legitime grunner for vår behandling overstyrer dine interesser, rettigheter og friheter.
Rett til å protestere. Du har generell rett til å protestere mot vår behandling av dine personopplysninger når den er basert på vår legitime interesse. Hvis du protesterer og vi mener at vi fortsatt kan behandle dine personopplysninger, må vi demonstrere overbevisende legitime grunner for behandlingen som overstyrer dine interesser, rettigheter og friheter, eller for etablering, utøvelse eller forsvar av juridiske krav.
Rett til dataportabilitet. Hvis dine personopplysninger har blitt gitt av deg og vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke eller på utførelsen av en kontrakt med deg, har du rett til å motta personopplysningene om deg i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format for å overføre disse til en annen tjenesteleverandør der det ville være teknisk mulig og kan utføres på automatiserte måter.
Rett til å trekke tilbake samtykke. Når vår behandling av dine personopplysninger er basert på ditt samtykke, har du rett til å trekke tilbake samtykket ditt når som helst. Vær oppmerksom på at lovligheten av enhver behandling basert på ditt samtykke før tilbaketrekkingen ikke påvirkes av tilbaketrekkingen. Vi vil beholde informasjon om din tilbaketrekking så lenge det er nødvendig for oss for å sikre at alle dine personopplysninger knyttet til ditt tidligere samtykke blir slettet, i den grad det er aktuelt.
Klager til tilsynsmyndigheten. Hvis du mener at behandlingen vår utføres i strid med gjeldende databeskyttelseslovgivning, oppfordrer vi deg førstehånds til å kontakte oss slik at vi kan overvåke klagene dine. Du kan når som helst også sende inn en klage til den relevante tilsynsmyndigheten der du befinner deg. Du finner kontaktinformasjon til hver lokale tilsynsmyndighet i EU ved å besøke nettstedet til European Data Protection Board, https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
5. Sikkerhetstiltak
Vi har iverksatt tiltak for å sikre at dine personopplysninger håndteres på en sikker måte. For eksempel er tilgang til systemer der personopplysninger lagres begrenset til våre ansatte og tjenesteleverandører som trenger det i løpet av sine oppgaver. Slike parter informeres om viktigheten av å opprettholde sikkerhet og konfidensialitet i forhold til personopplysningene vi behandler. Vi opprettholder passende sikkerhetstiltak og sikkerhetsstandarder for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, avsløring eller misbruk. Vi overvåker også systemene våre for å oppdage sårbarheter.