Beleidskader

Onze ambitie is om ons bedrijf te transformeren en wereldwijd marktleider te worden in duurzame gezondheidszorg, waarbij we onze groei loskoppelen van de beperkingen van hulpbronnen en onze afhankelijkheid van nieuwe fossiele grondstoffen en brandstoffen verminderen.

In december 2022 hebben we er ons toe verbonden om uiterlijk tegen 2050 een Net Zero-bedrijf te zijn en in 2024 heeft het Science Based Targets-initiatief onze kortetermijndoelstellingen voor de reductie van BKG-emissies gevalideerd, waarmee we aantonen dat we op één lijn zitten met het 1,5°C- traject en de ambities van het Akkoord van Parijs.

De verbintenis omvat onze eigen activiteiten (Scope 1 en 2), maar ook Scope 3 upstream en downstream. Scope 3 omvat ongeveer ~70% van onze totale uitstoot (in 2023); dit omvat aangekochte goederen en diensten, transport, toepassing, gebruik en verwerking van producten aan het einde van hun gebruiksduur.

We proberen ook de ambities van het Akkoord van Parijs te bevorderen door middel van beleidsbetrokkenheid, die we voornamelijk realiseren via sectororganisaties.

Innoveren om de overgang naar een koolstofarme economie te stimuleren

Naast de afstemming op het 1,5°C- traject versnellen we de ontwikkeling en levering van duurzame oplossingen om de overgang naar een schone koolstofarme economie te ondersteunen, waarbij we de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen van de VN op het gebied van Betaalbare en duurzame energie (#7) en Klimaatactie (#13) gebruiken als uitgangspunt om uitdagingen aan te pakken, een sterke groeistrategie op te bouwen en gaandeweg toegang te krijgen tot nieuwe markten.

Om een snelle vooruitgang te boeken bij het terugdringen van de uitstoot van broeikasgassen en om de Scope 1- en Scope 2-doelstellingen te halen zonder dat dit ten koste gaat van de langetermijngroei van ons bedrijf, hebben we een duidelijk plan opgesteld om tegen het einde van 2024 over te stappen op 100% hernieuwbare elektriciteit en ons absolute energieverbruik elk jaar opnieuw te verlagen, waarbij we ook kijken naar fossielvrije warmtebronnen. We streven actief naar energie-efficiëntie en energiebesparende maatregelen in onze vestigingen over de hele wereld.

De doelstelling voor hernieuwbare elektriciteit vordert gestaag, met een huidig (2023) totaal aandeel hernieuwbare elektriciteit van 65% wereldwijd en 9 productiefaciliteiten die volledig op hernieuwbare elektriciteit draaien, met zonnepanelen, hernieuwbare elektriciteit van het net en Energy Attribute Certificates (EAC's) (zie het Mölnlycke jaarverslag 2024 voor meer informatie). We hebben aanzienlijke vooruitgang geboekt in het verhogen van het aandeel hernieuwbare elektriciteit uit bronnen met een hogere additionaliteit in de nabije toekomst, met vestigingen in Maleisië en het Verenigd Koninkrijk waar de installatie van fotovoltaïsche zonne-energiesystemen is voltooid en die naar verwachting goed zullen zijn voor respectievelijk 10% en 12,4% van het jaarlijkse elektriciteitsverbruik van de vestigingen. De installatie van zonnepanelen op onze vestigingen in Thailand is volop in uitvoering. We ondertekenden virtuele stroomafnameovereenkomsten (vPPA) voor een windmolenpark in Finland die ook de vestigingen in België, Tsjechië en Denemarken dekken (35 GWh/j gedurende 10 jaar). Een andere vPPA met een producent van hernieuwbare energie in Maleisië zal naar verwachting in 2024 worden ondertekend.

We werken samen met klanten en leveranciers om duurzame innovatie te stimuleren en de uitstoot van broeikasgassen in onze waardeketens te verminderen. Hieronder staan enkele voorbeelden van het werk dat we doen om de uitstoot van broeikasgassen in onze waardeketens te verminderen:

• Nieuwe digitale oplossingen ontwikkelen om te voldoen aan de toenemende vraag naar klimaatvriendelijke producten en om onze klanten in staat te stellen hun eigen uitstoot en materiaalgebruik te verminderen. Een voorbeeld hiervan is de Mölnlycke Portal.
• Duurzame alternatieven ontwikkelen voor producten op basis van fossiele grondstoffen, met behulp van biogebaseerde kunststoffen.
• De totale ecologische voetafdruk van productsamenstellingen verbeteren en tegelijkertijd dezelfde prestaties garanderen tijdens de toepassing of het transport door de klant.
• Informatie verstrekken aan klanten over de voetafdruk van het product, inclusief de uitstoot van broeikasgassen, met behulp van de Levenscyclusanalyse (LCA)-methode.
• De logistieke performantie verbeteren, bijvoorbeeld door de transportroutes van grondstoffen en afgewerkte producten te optimaliseren en transportopties met een lagere uitstoot te gebruiken.
• De volledige recycleerbaarheid van Mölnlycke verpakkingen vergemakkelijken door waar mogelijk over te schakelen op monomaterialen en het gehalte gerecyclede of biogebaseerde materialen te verhogen.
• Partners in de toeleveringsketen aanmoedigen om zich in te zetten voor de overgang naar een koolstofarme economie.

Duurzame investeringen

We hebben de beoordeling van broeikasgasemissies opgenomen in relevante investeringsaanvragen om het bewustzijn van de ecologische en toekomstige economische impact van belangrijke beslissingen te vergroten en daarmee de duurzaamheid van ons bedrijfsportfolio te versterken.

Er wordt een interne koolstofprijs voor investeringsbeslissingen gehanteerd, waarmee wordt geanticipeerd op de impact van een eventuele toekomstige koolstofprijsstelling. De geïmplementeerde interne koolstofprijs is uniform, statisch en ingesteld op een relatief hoog niveau, 100€/t, om de potentiële toekomstige kosten van koolstof op de lange termijn te internaliseren. Het stelt het management in staat om te beslissen tussen de verschillende opties en om de meest deugdzame en efficiënte opties te kiezen om de doelstellingen van Net Zero tegen uiterlijk 2050 te bereiken. De leveranciers en klanten van Mölnlycke kunnen beïnvloed worden door de koolstofprijs, wat zowel risico's als kansen creëert. Het bedrijf kan bijvoorbeeld de impact van de koolstofkosten voor haar leveranciers en klanten beperken door duurzame oplossingen aan te bieden.

Toegenomen transparantie

Onze uitstoot van broeikasgassen in de waardeketen (Scope 1, 2 en 3) maken we transparant via onze externe duurzaamheidsrapportage, die in overeenstemming is met het GHG-protocol en de GRI-normen volgt. We rapporteren ook klimaatrisico's en koolstofarme mogelijkheden via de CDP klimaatvragenlijst in het belang van al onze belanghebbenden. We gebruiken kernindicatoren om onze vooruitgang te volgen en continue verbeteringsprocessen in elke functie te stimuleren, ondersteund door externe benchmarks.

We onderschrijven de aanbevelingen van de Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD) en nemen deze op in onze externe duurzaamheidsrapportage. We erkennen dat klimaatverandering zowel risico's als kansen met zich meebrengt voor ons en onze klanten, zowel direct door onze activiteiten als indirect door de activiteiten van onze belanghebbenden. Daarom luisteren we naar de behoeften van onze belanghebbenden bij onze bedrijfsvoering en bij het aanbieden van onze oplossingen.

Tot slot hebben we de vermindering van broeikasgasemissies opgenomen in ons reisbeleid dat van toepassing is op alle medewerkers en consultants, door onnodig reizen te verminderen of over te stappen op alternatieve manieren van reizen met efficiëntere en fossielvrije transportmiddelen.

Bij Mölnlycke respecteren we de privacy van mensen en we vinden het belangrijk om persoonsgegevens ethisch en verantwoord te verwerken, als werkgever en als betrouwbare zakenpartner.

De manier waarop Mölnlycke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, wordt geregeld door de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Op grond van ons interne privacybeleid en -procedures moeten we ook voldoen aan de wettelijke verplichtingen op het gebied van privacy in de rechtsgebieden waarin we actief zijn. Op elke verwerking van persoonsgegevens door Mölnlycke is de wetgeving inzake gegevensbescherming van toepassing.

Het naleven van deze wetten is essentieel om ervoor te zorgen dat Mölnlycke op een ethische en verantwoordelijke manier handelt. We respecteren de privacy en de rechten van personen van wie ons bedrijf persoonsgegevens verwerkt, ongeacht of het gaat om klanten, zakenpartners, zorgverleners, medewerkers of patiënten.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens kunnen elk type informatie zijn dat betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare persoon. Voorbeelden van persoonsgegevens zijn: Voor- en achternaam van een persoon of het e-mailadres van een persoon zoals voornaam.achternaam@molnlycke.com, Het huisadres van een persoon of zijn locatiegegevens (bijvoorbeeld verzameld via functies op een mobiele telefoon), Een Internet Protocol (IP)-adres of een ander type identificatie van een persoonlijk apparaat, Afbeeldingen waarmee een persoon kan worden geïdentificeerd, De gezondheidsgegevens van een persoon.

Soms wordt persoonlijke informatie veranderd op een manier die verbergt van wie het is, zoals het gebruik van een code of een valse naam. Maar zelfs als het op deze manier is veranderd, als het nog steeds kan worden gebruikt om erachter te komen wie de persoon is, wordt het nog steeds beschouwd als persoonlijke informatie. Wanneer gegevens echter volledig veranderd worden zodat ze niet meer aan een persoon gekoppeld kunnen worden, zoals wanneer ze gegroepeerd worden of in statistieken omgezet worden, vallen ze niet onder deze regels.

1. Doel en toepassingsgebied

Het doel van deze privacyverklaring is om de algemene en fundamentele principes vast te leggen die Mölnlycke hanteert bij de bescherming van de rechten van individuen ten aanzien van hun persoonsgegevens en integriteit. Deze principes geven vorm aan het beleid en de procedures van Mölnlycke en gelden voor de hele organisatie en ook voor haar zakenpartners.

Deze privacyverklaring geldt voor de hele organisatie van Mölnlycke, inclusief de werkwijzen, processen, materialen, apparatuur, software, communicatiekanalen en papieren documenten die betrokken zijn bij de verwerking van persoonsgegevens.

2. Ethische en rechtmatige verwerking van persoonsgegevens

Voor ons is privacy meer dan alleen het volgen van de wet. Als wereldwijd toonaangevend bedrijf op het gebied van medische oplossingen hebben we - naast de wettelijke verplichtingen - de ethische verantwoordelijkheid om te zorgen voor een duurzaam gebruik en bescherming van de persoonsgegevens die aan ons zijn toevertrouwd. Dat hoort bij Mölnlycke als ethisch en duurzaam bedrijf dat een revolutie teweegbrengt in de zorg voor mens en planeet. Van alle Mölnlycke-medewerkers wordt verwacht en zijn ze ook verplicht om deze privacyverklaring en het interne beleid en de procedures van Mölnlycke voor de omgang met persoonsgegevens te respecteren en na te leven. Dit om ervoor te zorgen dat de verwerking van persoonsgegevens ethisch, rechtmatig, eerlijk en transparant is en dat de rechten van de betrokkenen naar behoren worden nageleefd en gerespecteerd. Daartoe hanteert Mölnlycke een aantal algemene goede praktijken met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, die garanderen dat:

i. de verwerking van gegevens: 

• eerlijk is tegenover de personen wier persoonsgegevens we verwerken;
• wordt uitgevoerd in overeenstemming met andere toepasselijke wetgeving(en);
• wordt uitgevoerd op basis van een geldige en gedocumenteerde rechtsgrondslag;
• alleen wordt uitgevoerd binnen het kader van de specifieke doeleinden waarvoor dergelijke persoonsgegevens zijn verzameld, of voor rechtmatige verenigbare secundaire doeleinden (bijv. rechtmatig wetenschappelijk onderzoek), als we een nieuwe toestemming verzamelen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting;

ii. we duidelijk, open en eerlijk zijn tegenover personen over de manier waarop hun persoonsgegevens worden gebruikt.

iii. voor zover mogelijk ontvangt iedereen op duidelijke, transparante en snelle wijze informatie over de verwerking van zijn persoonsgegevens.

iv. het verzamelen, gebruiken en opslaan van persoonsgegevens vindt alleen plaats op basis van de minimale persoonsgegevens die nodig en toereikend zijn voor het betreffende doel.

v. de verwerkte persoonsgegevens juist zijn.

vi. persoonsgegevens worden alleen opgeslagen voor de periode die nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of voor een rechtmatig verenigbaar secundair gebruik, en worden daarna geanonimiseerd of verwijderd, in overeenstemming met het retentie- en verwijderingsbeleid van Mölnlycke.

vii. persoonsgegevens worden waar mogelijk gecentraliseerd bewaard, zodat de rechten van de betrokkene snel en efficiënt kunnen worden uitgeoefend.

viii. alle persoonsgegevens die grensoverschrijdend worden doorgegeven, adequaat worden beveiligd en beschermd.

ix. een register van gegevensverwerkingsactiviteiten wordt bijgehouden om een transparant overzicht te krijgen van de verwerkingsactiviteiten die door of namens Mölnlycke worden uitgevoerd.

x. persoonsgegevens worden verwerkt op een manier die de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens waarborgt. 

3. Bestuurs- en veiligheidsmaatregelen van Mölnlycke

Functionaris voor gegevensbescherming (DPO).
Mölnlycke benoemt, waar nodig en van toepassing, wereldwijd en lokaal DPO's die geregistreerd zijn bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. De DPO's zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving van de geldende wetten op het gebied van gegevensbescherming, deze Privacyverklaring en andere beleidsregels en -procedures van Mölnlycke bij alle verwerkingsactiviteiten. Daarnaast zijn de DPO's verantwoordelijk voor de training van het personeel en fungeren ze als aanspreekpunt voor vragen van personen van wie Mölnlycke persoonsgegevens verwerkt of van de toezichthoudende instanties.

Grensoverschrijdende doorgifte van gegevens.
Mölnlycke is een wereldwijd actief bedrijf en verwerkt daarom persoonsgegevens binnen de verschillende rechtsgebieden waarin Mölnlycke actief is. Wij geven persoonsgegevens niet door naar andere landen als dit niet noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Wanneer persoonsgegevens door Mölnlycke binnen de EU/EER worden verwerkt, streven we ernaar de doorgifte van gegevens naar derde landen te beperken. Als Mölnlycke persoonsgegevens buiten de EU/EER doorgeeft, zorgt Mölnlycke ervoor dat de doorgifte plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, door ervoor te zorgen dat het land waarin de ontvanger zich bevindt een passend niveau van gegevensbescherming biedt volgens de Europese Commissie, of door te zorgen voor passende waarborgen op basis van het gebruik van modelcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft aangenomen en andere passende maatregelen om de rechten en vrijheden van personen te waarborgen.

Retentiebeleid.
Mölnlycke hanteert een beleid en procedures om te garanderen dat persoonsgegevens worden geanonimiseerd of verwijderd wanneer ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Mölnlycke streeft naar een cultuur van ”bepalen wat bewaard moet worden“ in plaats van “bepalen wat verwijderd moet worden”.

Registratie van verwerkingsactiviteiten.
Mölnlycke houdt een duidelijk en transparant register bij van alle verwerkingsactiviteiten. Hierdoor heeft Mölnlycke een up-to-date overzicht van de bedrijfsactiviteiten waarbij persoonsgegevens worden verwerkt en kan zij garanderen dat deze activiteiten in overeenstemming met de voorschriften worden uitgevoerd.

Beheer van incidenten.
Een inbreuk in verband met persoonsgegevens is een inbreuk op de beveiliging die leidt tot de accidentele of onwettige vernietiging, het verlies, de wijziging of de ongeoorloofde vrijgave van of toegang tot persoonsgegevens. Als zich een inbreuk in verband met persoonsgegevens voordoet, is Mölnlycke erop voorbereid om deze af te handelen via het gevestigde beleid en procedures voor het identificeren, verhelpen, beoordelen, rapporteren en documenteren van inbreuken.

Gegevensbescherming volgens ontwerp en gewoonte.
Bij Mölnlycke zijn de principes van privacy en het naleven van de geldende wetten voor gegevensbescherming een vanzelfsprekend onderdeel van de ontwikkeling van elk project, proces of product waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Dit houdt ook in dat de nodige technische en organisatorische maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat de verwerkingsactiviteiten op ethische wijze en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, deze privacyverklaring en alle andere beleidsregels of -procedures van Mölnlycke worden uitgevoerd. De activiteiten van Mölnlycke zijn gecertificeerd volgens de geldende normen en hanteren alle noodzakelijke werkwijzen en procedures die volgens deze certificeringen vereist zijn.

Verdere voorbeelden van dergelijke technische en organisatorische maatregelen zijn:

Pseudonimisering.
Alle persoonsgegevens die door of namens Mölnlycke worden verwerkt, worden zoveel mogelijk gepseudonimiseerd. Dit betekent dat informatie die een persoon direct kan identificeren, zoals de naam, wordt verwijderd.

Encryptie.
Persoonsgegevens worden beschermd in overeenstemming met de werkwijze van Mölnlycke voor informatieclassificatie. Indien nodig worden de persoonsgegevens versleuteld tijdens het transport, de opslag en het gebruik.

Firewalls.
Robuuste firewalls fungeren als barrière en beschermen de digitale activa en omgeving van Mölnlycke. Geautomatiseerde herinneringen en veiligheidscontroles. De digitale systemen van Mölnlycke bieden automatische herinneringen voor bijvoorbeeld retentietermijnen.

Toegangscontrole.
Functiegebaseerde toegangscontrole garandeert dat persoonsgegevens alleen toegankelijk zijn voor personeel dat een legitieme noodzaak heeft om dergelijke persoonsgegevens te verwerken.

Contractuele verplichtingen.
Alle contracten die door of namens Mölnlycke worden afgesloten en waarbij persoonsgegevens worden verwerkt, bevatten verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming.

Training/opleiding.
Al het personeel wordt getraind in het omgaan met persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming. Personeel dat specifiek werkt met de verwerking van gevoelige persoonsgegevens krijgt aanvullende en gerichte training.

Privacyvoorvechters onder het personeel. 
Als wereldwijd toonaangevend MedTech-bedrijf erkent Mölnlycke de noodzaak om privacyvoorvechters voor het bedrijf te benoemen, zodat het nalevingsniveau inzake privacy in de verschillende bedrijfsafdelingen en -functies kan uitblinken.

Vertrouwelijkheid.
Alle medewerkers, leveranciers, partners en anderen die toegang hebben tot of inzage hebben in persoonsgegevens of die in opdracht van Mölnlycke persoonsgegevens verwerken, zijn contractueel gebonden aan geheimhoudingsplicht. De geheimhoudingsplicht blijft ook na beëindiging van de werkzaamheden van kracht zolang dit nodig is om aan de wet te voldoen. 

Indien u vragen hebt over de inhoud van deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens door Mölnlycke, kunt u contact opnemen met de Chief Privacy Officer van Mölnlycke via privacy@molnlycke.com.

Voor de positieverklaring in afdrukbare PDF: klik hier.

We waarderen en prijzen de diversiteit van onze medewerkers, omdat we erkennen dat dit de creativiteit aanwakkert, innovatie bevordert en ons probleemoplossend vermogen vergroot. Doordat we divers zijn, begrijpen we de behoeften van onze klanten beter en kunnen we hen de beste oplossingen aanbieden.

We zetten ons in voor de creatie van een inclusieve omgeving waarin elke medewerker zichzelf kan zijn en zich thuis voelt, ongeacht zijn culturele achtergrond, denkwijze, persoonlijke stijl, eerdere ervaringen, leeftijd, geslacht, religie, taal, etniciteit, handicap, seksuele geaardheid, opleiding, beroep, sociaaleconomische status of andere unieke eigenschappen. We versterken en ondersteunen medewerkersgroepen, waar medewerkers samenkomen om een zaak te steunen door hun ervaringen te delen, mentorschap te bieden en te pleiten voor positieve verandering.

We zijn van mening dat alle medewerkers recht hebben op een eerlijke beloning, voordelen en ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Om dit te bereiken zorgen we ervoor dat onze interne processen eerlijk en rechtvaardig zijn door continue analyse en het delen van feedback.

Mölnlycke maakt al lange tijd gebruik van bosbouwgrondstoffen voor de productie van zowel cellulosevezelproducten als producten op basis van natuurlijk rubberlatex. Een duidelijk teken van Mölnlycke’s inzet om het aandeel hernieuwbare grondstoffen te vergroten, is dat in 2024 33% van alle aangekochte grondstoffen afkomstig was uit hernieuwbare bronnen. Daarnaast was 11% van alle aangekochte materialen aantoonbaar afkomstig uit bronnen met certificeringen voor verantwoord beheer, zoals FSC™ of ISCC Plus™.

Mölnlycke verwelkomt de ontbossingsverordening van de Europese Unie (de "Verordening") als een belangrijke stap vooruit in het realiseren van hun doel: het behoud en herstel van natuurlijke hulpbronnen en de bescherming van de rechten van gemeenschappen die daarvan afhankelijk zijn.

De Europese Commissie heeft de implementatie van de ontbossingsverordening uitgesteld, waardoor de wet vanaf 30 december 2025 van toepassing wordt op grote en middelgrote bedrijven zoals Mölnlycke¹. We zijn momenteel bezig met het invoeren van de noodzakelijke processen om aan de Verordening te voldoen. 

Ontbossingsvrije producten
Mölnlycke zet zich in voor een verantwoorde aankoop en werkt voortdurend aan het minimaliseren van de impact van zijn producten op bossen. Volgens de Europese verordening worden ontbossingsvrije producten gedefinieerd als producten die geen grondstoffen bevatten of gebruiken die afkomstig zijn van land dat na 31 december 2020 is ontbost. Concreet betekent dit dat hout of houtproducten alleen gebruikt mogen worden als het hout afkomstig is uit bossen die sinds die datum niet zijn gedegradeerd. Mölnlycke onderschrijft deze definitie en zal voldoen aan alle vereisten van de Verordening voor ontbossingsvrije productie.

Er zijn specifieke zorgen geuit over de beschikbaarheid van natuurlijke rubberlatex die voldoet aan de nieuwe Verordening². Mölnlycke heeft echter sterke partnerschappen opgebouwd met gevestigde en betrouwbare latexleveranciers en is ervan overtuigd dat de levering van latex aan Mölnlycke hierdoor niet in het gedrang zal komen.

Wettelijke productie
Alle producten van Mölnlycke – inclusief hun inhoud en de grondstoffen in relevante goederen – moeten worden geproduceerd in overeenstemming met de geldende nationale en internationale wetgeving. Dit omvat onder andere regelgeving rond milieubescherming, bosbeheer, behoud van biodiversiteit, landgebruiksrechten, rechten van derden, het principe van vrije, voorafgaande en geïnformeerde toestemming (FPIC), arbeids- en mensenrechten, belastingwetgeving, anticorruptie, en handels- en douanevoorschriften. 

Wanneer een leverancier niet voldoet aan de normen van Mölnlycke en de relevante nationale en internationale wetgeving, wordt de samenwerking beëindigd. Uitzondering hierop is wanneer er een verbeterplan wordt ingevoerd dat binnen een redelijke termijn leidt tot naleving van de gestelde normen.

Due diligence
Mölnlycke voert een continu en proactief due diligence-programma uit binnen de toeleveringsketen, met als doel het inzicht en de controle in de loop van de tijd te versterken. In het kader hiervan wordt een passend due diligence-proces opgezet om te voldoen aan de vereisten van de Verordening. Dit proces omvat het verzamelen en documenteren van informatie over de toeleveringsketen, geografische gegevens van het gebruikte land, handels- en transportdocumenten, en andere wettelijke certificeringen zoals vereist door nationale regelgeving. Daarnaast maakt het risicobeoordeling en risicobeperking mogelijk, en wordt het proces regelmatig geëvalueerd en gecontroleerd om naleving te waarborgen en prestaties te verbeteren.

Gegevensuitwisseling
Volgens de Verordening wordt Mölnlycke, of een van zijn leveranciers, beschouwd als ‘exploitant’, terwijl alle klanten van Mölnlycke als ‘handelaren’ worden aangemerkt. Mölnlycke deelt de vereiste due diligence-gegevens en -verklaringen via het online register van de verordening, TRACES. Handelaren zijn echter niet verplicht om individuele due diligence-gegevens op te slaan, waardoor deze informatie niet via het register wordt gedeeld. 

Audits

Hoewel audits niet verplicht zijn volgens de Verordening, blijft Mölnlycke externe audits van al zijn vestigingen door onafhankelijke auditors verwelkomen, op verzoek van klanten en mits dit contractueel is vastgelegd in de betreffende overeenkomst.

Daarnaast vereist Mölnlycke onafhankelijke audits van directe leveranciers die volgens onze risicobeoordeling – uitgevoerd met de beoordelingstool Sedex Radar™ – als verhoogd risico worden aangemerkt. Deze audits worden uitgevoerd volgens de vierpijler-methodologie van SMETA™, of een gelijkwaardige aanpak. Conform de algemene voorwaarden van Sedex™ mogen auditrapporten van Sedex-leveranciers niet met derden worden gedeeld.

-------------------------------------------

1. Jahnz A. Commission strengthens support for EU Deforestation Regulation implementation and proposes extra 12 months of phasing-in time, responding to calls by global partners. 02 Oct 2024. https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/ip_24_5009
2. Jayanandan S. BIMB Securities flags challenges in rubber glove sector amid EU deforestation rules. The Edge Malaysia.12 Sep 2024. https://theedgemalaysia.com/node/726455

De merknaam, het logo en andere handelsmerken van Mölnlycke zijn wereldwijd geregistreerd en eigendom van één of meerdere bedrijven binnen de Mölnlycke Health Care-groep. Alle rechten voorbehouden. De namen en handelsmerken van FSC, ISCC Plus, Sedex Radar, SMETA en Sedex zijn eigendom van hun respectieve rechthebbenden.

In dit standpunt worden de reikwijdte en de werkwijze van Mölnlycke op het gebied van eerlijke concurrentie uiteengezet, waarbij rekening wordt gehouden met de aard van onze industrie, onze belanghebbenden en de relevante wetgeving.

Mölnlycke streeft ernaar om zaken te doen in overeenstemming met alle toepasselijke wetten en wetgevingen en met integriteit en aandacht voor bedrijfsethiek. Mededingingswetten zijn een inherent onderdeel van ethische bedrijfsvoering, omdat mededingingswetten toezicht houden op de verdeling van economische macht, zodat er sprake is van eerlijke concurrentie en gezonde economieën kunnen groeien.

Mölnlycke is van mening dat eerlijke concurrentie een van de essentiële principes is van een goed functionerende markt, die de ontwikkeling, de vooruitgang en het welzijn van de maatschappij ten goede komt. De Gedragscode van Mölnlycke versterkt dit principe door te stellen dat “Mölnlycke concurrentie bevordert en beschermt” en dat het personeel van Mölnlycke “alle mededingingswetten moet naleven en eerlijk en correct gedrag moet vertonen in de concurrentiestrijd”. Om eerlijke concurrentie verder te garanderen, volgen we onze richtlijnen:

1. We bespreken geen commercieel gevoelige informatie
   We bespreken geen commercieel gevoelige informatie, marktaandelen of markttoewijzingen met onze concurrenten. We zijn ons ervan bewust dat het delen, ontvangen of uitwisselen van dit soort informatie verboden kan zijn, zelfs wanneer het informeel is, zoals in een gesprek met een voormalige collega of vriend, of wanneer het plaatsvindt tijdens bijeenkomsten van sectorverenigingen.
   
   
2. We respecteren eerlijkheid
   Verticale overeenkomsten hebben invloed op zakenpartners die niet op hetzelfde niveau van de waardeketen opereren, zoals een relatie van Mölnlycke met een distributeur of een leverancier. We respecteren eerlijkheid en vinden het belangrijk dat we geen ongepaste invloed uitoefenen op onze distributeurs. Zo verhinderen we in de EU bijvoorbeeld geen passieve verkopen (d.w.z. verkoop naar aanleiding van niet-gevraagde bestellingen) en leggen we distributeurs geen detailhandelsprijzen op.
3. We volgen best practices in aanbestedingsprocessen
   

   Bij aanbestedingsprocessen moet gedurende de hele aanbestedingscyclus transparantie worden gehandhaafd door alle toepasselijke richtlijnen na te leven. Het is daarom belangrijk dat besluitvormers correcte en transparante gegevens krijgen. We oefenen geen ongepaste invloed uit op de inhoud van de aanbestedingsdocumenten en hebben geen ongepaste contacten met besluitvormers in aanbestedingsprocessen.

De richtlijnen zijn van toepassing op alle entiteiten die deel uitmaken van Mölnlycke en de naleving ervan is verplicht voor alle medewerkers van Mölnlycke en derden die voor Mölnlycke werken, op alle niveaus binnen Mölnlycke, bij alle activiteiten die verband houden met hun positie en functie.

Voor de positieverklaring in afdrukbare PDF: klik hier.

Het ontwikkelen van oplossingen voor een optimale gezondheidszorg kan complexe productieprocessen en de omgang met veel verschillende stoffen vereisen. Mölnlycke zet zich in voor een veilig materiaalgebruik in elke fase van de ontwikkeling. We identificeren, classificeren en beoordelen de risico's van alle stoffen systematisch om ervoor te zorgen dat alle potentiële gevaren worden geïdentificeerd. Zodra de gevaren geïdentificeerd zijn, worden ze zorgvuldig beheerst en ingeperkt.

Er wordt speciale aandacht besteed aan stoffen die gevaarlijk kunnen zijn. We streven ernaar om deze waar mogelijk te beperken en te vervangen. Dit proces is ingebed in strenge beoordelings- en classificatiesystemen, plus analyse en rapportage op portfolioniveau, om ervoor te zorgen dat deze stoffen voortdurend uit de waardeketen van de organisatie worden verwijderd. Een doorlopend proces van onderzoek, ontwikkeling en interactie met leveranciers gaat door op het gebied van technologieën ter vervanging van gevaarlijke stoffen. Als vervanging niet mogelijk is, mogen gevaarlijke stoffen alleen gebruikt worden als een veilig gebruik en afdoende controles kunnen worden aangetoond. Dit beschermt onze teams, belanghebbenden en het milieu.

Zorgvuldig omgaan met gevaarlijke stoffen en het voorkomen van lozingen in het milieu zijn vereisten van respectievelijk de ISO 45001-norm voor managementsystemen voor gezond en veilig werken en de ISO 14001-norm voor milieubeheer. Mölnlycke is wereldwijd gecertificeerd volgens de ISO 45001- en 14001-normen en wordt regelmatig gecontroleerd door een erkende instantie om naleving ervan te garanderen.

Mölnlycke verbindt zich ertoe om op een verantwoorde manier en met respect voor de mensenrechten te ondernemen.

Mölnlycke is sinds 2017 ondertekenaar van het Global Compact van de VN en zet zich in om negatieve effecten op mensen te voorkomen - in ons eigen bedrijf, via onze zakenpartners of in de gemeenschappen waarin we actief zijn.

Wanneer we naar mensenrechten verwijzen, houden we minimaal rekening met het Internationale Verdrag voor de Rechten van de Mens. Deze omvat de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens, het Internationaal Verdrag inzake Economische, Sociale en Culturele Rechten en het Internationaal Verdrag inzake Burgerlijke en Politieke Rechten, en de ILO Verklaring inzake Fundamentele Principes en Rechten op het Werk. We onderschrijven de beginselen van de UN Guiding Principles on Business and Human Rights (UNGP's) en de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen en implementeren ons engagement om mensenrechten te respecteren via onze Gedragscode en door de ontwikkeling en implementatie van andere interne procedures en processen.

De verantwoordelijkheid voor het implementeren van onze verbintenissen op het gebied van mensenrechten is verankerd in ons Business Ethics and Compliance-team, dat onder de juridische afdeling valt. Het wordt verder ondersteund door de relevante functies People, Supply Chain, Operations, Sustainability en er wordt toezicht gehouden door een Mensenrechtencommissie met vertegenwoordigers van het ELT.

We werken actief aan de integratie van onze belofte om te werken met respect voor mensenrechten in relevante beleidslijnen, processen en werkwijzen en in interacties met onze belanghebbenden.

We hebben vragen over mensenrechten opgenomen in onze due diligence-procedures en we consolideren voortdurend onze inspanningen om de gevolgen van onze bedrijfsactiviteiten en -relaties voor de mensenrechten te identificeren, te beoordelen en er actie op te ondernemen. We eisen dezelfde hoge standaard en verantwoordelijk gedrag van onze zakenpartners, leveranciers en distributeurs, en integreren dit in speciale referentiedocumenten zoals de Gedragscode voor Leveranciers en de Gedragscode voor Distributeurs.

Gedragscode voor Leveranciers I Gedragscode voor Distributeurs

Mölnlycke beschikt over een klachtenmechanisme voor mensenrechten via het Ethisch meldpunt, dat door iedereen kan worden gebruikt om bezorgdheden over mensenrechten met betrekking tot Mölnlycke en haar activiteiten te melden. In situaties waarin wij direct betrokken zijn met negatieve gevolgen, verplichten we ons om samen met de andere betrokken partij te werken aan een oplossing.

Voor de positieverklaring in afdrukbare PDF: klik hier.

Om op de lange termijn consistente resultaten te behalen en onze veiligheidscultuur te versterken, investeert Mölnlycke in zichtbare leiderschapsprogramma's op het gebied van veiligheid, wereldwijde trainingsprogramma's voor medewerkers en initiatieven om medewerkers te betrekken bij het bedrijf, en onderhouden we een geïntegreerd beheersysteem voor milieu, gezondheid en veiligheid (EHS).

Ons EHS-beheersysteem zorgt voor voortdurende verbetering in alle aspecten van OHS, waaronder het vaststellen van wereldwijde normen, het analyseren van de hoofdoorzaak van alle incidenten met werkverlet, incidenten met een hoog risicopotentieel en bijna-ongelukken, training, jaarlijkse verbeterplannen voor de vestigingen en het uitvoeren van interne en externe audits. Mölnlycke zorgt er ook voor dat de hele organisatie van elkaar leert door middel van toegewijde maandelijkse EHS-teamvergaderingen en het delen van best practices. Ons managementsysteem dekt 90% van onze productielocaties en de rest wordt volgens planning in 2024 gecertificeerd. Het is gecertificeerd volgens de ISO 45001-norm en wordt regelmatig gecontroleerd door een geaccrediteerde instantie om ervoor te zorgen dat het systeem blijft voldoen aan de norm.

Het verbeteren van de veiligheidsprestaties is gebaseerd op het hanteren van robuuste processen en het consequent toepassen en verbeteren van deze processen op al onze vestigingen. De kernelementen van ons OHS-kwaliteitsprogramma richten zich op veiligheid van mensen, procesveiligheid, gezondheid en welzijn, evenals op menselijke en fysieke veiligheid.

Het veiligheidsbeleid van Mölnlycke is gericht op het waarborgen van de veiligheid van mensen, informatie, bedrijfsmiddelen en bedrijfskritieke processen tegen moedwillige bedreigingen, zowel binnen onze muren als onderweg. Het aantal gestandaardiseerde procedures, processen en trainingen voor het personeel dat te maken heeft met veiligheid in al onze vestigingen zal steeds blijven toenemen.

We stimuleren en moedigen al onze werknemers aan om actief bij te dragen aan het creëren van een positieve OHS-cultuur. In al onze productievestigingen en hoofdkantoren zijn gezondheids- en veiligheidscommissies opgericht, bestaande uit managers, veiligheidsverantwoordelijken en vertegenwoordigers van de ondernemingsraad of medewerkers. Deze maken inclusief overleg en deelname mogelijk over onderwerpen als veiligheid en gezondheid op het werk, evaluatie en verbeteringen. De commissies volgen de lokale voorschriften wat betreft agenda en frequentie van de vergaderingen.

We moedigen onze medewerkers sterk aan om hun bezorgdheden te uiten als ze wangedrag ervaren of vermoeden (overtreding van de wet of van de Gedragscode of het beleid en de procedures van Mölnlycke). Hiervoor kunnen medewerkers gebruikmaken van het ethisch meldpunt (online en telefonisch) dat wordt ondersteund door een externe dienstverlener. We hebben beleid en procedures ontwikkeld om ervoor te zorgen dat bezorgdheden van medewerkers vertrouwelijk worden onderzocht. Bovendien tolereert Mölnlycke geen vergeldingsmaatregelen tegen medewerkers die te goeder trouw hun bezorgdheden uiten of onderzoeken ondersteunen of eraan meewerken. We proberen risico's op vergelding proactief aan te pakken door contact op te nemen met medewerkers van wie is vastgesteld dat ze mogelijk risico lopen; we integreren een grotere bewustwording in training en communicatie om ervoor te zorgen dat medewerkers vergelding kunnen herkennen en weten hoe ze moeten reageren.

Onze OHS-prestaties worden voortdurend bijgehouden en maandelijks gerapporteerd, waarbij de kwaliteit van de gegevens grondig wordt gecontroleerd. Onze belangrijkste KPI voor veiligheid is het aantal ongevallen met verzuim¹ onder medewerkers. We rapporteren incidenten aan de lokale autoriteiten in overeenstemming met de nationale wetgeving. Mölnlycke gelooft ook dat werkgerelateerde gezondheidsproblemen² een belangrijk aspect zijn van OHS. Daarom worden alle gevallen bijgehouden en geanalyseerd en worden er doelstellingen bepaald om de prestaties te verbeteren.

1. Op basis van één miljoen gewerkte uren.
2. De term 'Gezondheidsproblemen' duidt op aantasting van de gezondheid en omvat ziekten, aandoeningen en stoornissen, inclusief die stressgerelateerd zijn.

Het doel van Mölnlycke om het materiaalverbruik los te koppelen van de groei gaat verder dan alleen recycleren. Het begint allemaal met het beperken van de behoefte om te recycleren. Daarom richten we ons op zero waste, werken we volgens het principe 'meteen goed' en hergebruiken we materialen.

We zijn op weg om een afvalvrij bedrijf te worden, waarbij we ons richten op zowel afval als water. We hebben de ambitieuze doelstelling om tegen 2030 geen afval meer te storten en tegen 2030 op al onze meest waterintensieve vestigingen water te hergebruiken en daartoe implementeren we gesloten waterkringloopsystemen in onze productieomgevingen.

Ons programma voor afvalvermindering is ontworpen om onze doelstellingen te bereiken door middel van locatiegebonden activiteiten die afvalpreventie bevorderen en stortafval minimaliseren door correcte afvalscheiding en verwijdering van restafval. Daarnaast zoeken we voortdurend naar nieuwe afzetmogelijkheden voor materialen die anders zouden worden weggegooid. Onze inspanningen dragen aanzienlijk bij aan de VN-doelstelling voor duurzame consumptie en productie (SDG 12). Voor meer informatie kunt u ons geïntegreerde Jaarverslag en Duurzaamheidsverslag raadplegen.

Onze medische oplossingen bevatten vaak plastic of worden geleverd in diverse plastic verpakkingen. Deze verpakkingen hebben unieke eigenschappen die de houdbaarheid van onze producten verlengen en bescherming bieden tegen externe factoren zoals transportschade, verwerkingsschade en degradatie door besmetting. Dit vermindert de behoefte aan extra grondstoffen en hulpbronnen in onze producten en helpt bij het minimaliseren van afval bij onze klanten.

In het kader van efficiënt hulpbronnengebruik streven we ernaar om tegen 2030 meer dan 95% recycleerbare verpakkingen te gebruiken. Wereldwijd nemen regeringen wetgeving aan om plastic afval aan te pakken. Door de kracht van upstream innovatie te benutten en twee belangrijke strategieën van de circulaire economie te realiseren - eliminatie en circulatie van materialen - blijven we voorop lopen. We werken voortdurend samen met klanten, leveranciers, afvalverwerkers, universiteiten en andere partners om innovatieve en circulaire verpakkingsoplossingen te ontwikkelen. Deze oplossingen hebben een lagere ecologische voetafdruk en stellen onze klanten in staat duurzamer te zijn en hun duurzaamheidsdoelen te bereiken. Dit omvat een groeiend aandeel lichtere, recycleerbare, gerecycleerde, biogebaseerde en biologisch afbreekbare verpakkingsoplossingen, waarbij de beste klinische resultaten worden gegarandeerd.

Bij het evalueren van het gebruik van hernieuwbare biogebaseerde grondstoffen houden we rekening met de concurrentie van de voedselketen. We kiezen altijd voor ISCC-gecertificeerde biogebaseerde grondstoffen, wat zorgt voor transparante traceerbaarheid in onze toeleveringsketens en naleving van milieu- en sociale normen.

Daarnaast hanteren we een proactieve aanpak om gevaarlijke stoffen in al onze producten en processen te identificeren, beheren en verwijderen. Dit doen we om veilig gebruik te garanderen en vooruit te lopen op wetgeving, zodat onze producten toekomstbestendig en bestand zijn tegen wetswijzigingen.

We ondersteunen ons onderzoek en onze inspanningen op het gebied van alternatieve grondstoffen en de circulariteit van onze producten en verpakkingen door de levenscyclusanalyses van onze producten voortdurend bij te werken.

We breiden onze bestaande initiatieven om afval te voorkomen verder uit, waaronder educatieve projecten voor onze klanten en lokale gemeenschappen in de landen waar we actief zijn.

Mölnlycke zet zich actief in voor een circulaire economie en integreert circulaire praktijken in de hele waardeketen. Het bedrijf erkent de transformatieve mogelijkheden in elk aspect van haar activiteiten en richt zich gezamenlijk op het leveren van de meest duurzame oplossingen aan haar klanten. Deze oplossingen helpen bij verantwoord hulpbronnenbeheer en dragen bij aan het koolstofvrij maken van de gezondheidszorg.

Een belangrijke stap in dit traject is het beoordelen van de impact van individuele oplossingen door middel van levenscyclusanalyse (LCA) en van het bredere assortiment aan oplossingen. Voor de beoordeling van het assortiment heeft Mölnlycke de gestandaardiseerde categorisatiemethodologie Sustainable Product Portfolio Assessment aangepast, gebaseerd op het portfoliokader ontwikkeld door de World Business Council for Sustainable Development (WBCSD), omdat dit geschikt is voor een MedTech-bedrijf.

De portfoliobenadering van het bedrijf stimuleert het gebruik van veiligere en duurzamere producten in alle stadia van de waardeketen. Mölnlycke's verantwoordelijkheid strekt zich uit over de hele levenscyclus, van aankoop en transport tot productie, gebruik door de klant en het einde van de levensduur. Het bedrijf beoordeelt de duurzaamheidsprestaties van alle producten en integreert duurzaamheidsdenken in haar innovatieproces door middel van duurzame ontwerpinzichten en eco-ontwerptools.

Mölnlycke verdeelt haar productportfolio in drie categorieën om de duurzaamheidsrisico's en -kansen weer te geven.

• 'Toonaangevende oplossingen' zijn producten die klanten aanzienlijke duurzaamheidsvoordelen bieden ten opzichte van gangbare alternatieven op de markt. Ze leveren dezelfde of betere functionaliteit zonder nadelige gevolgen voor andere duurzaamheidscriteria.
• 'Performers' zijn oplossingen die voldoen aan de behoeften van Mölnlycke's klanten en patiënten, zonder directe positieve of negatieve impact op duurzaamheid.
• 'Overgangsproducten' zijn oplossingen waarvan de huidige of toekomstige duurzaamheidsrisico's bekend zijn, op basis van regelgeving of bezorgdheden van belanghebbenden zoals klanten, NGO's en publieksgroepen.

Informatie uit de analyse van het assortiment wordt gebruikt om de productstrategie te ondersteunen via de marketing- en innovatieprocessen van het bedrijf. Het helpt ook om klanten te benaderen met een focus op duurzaamheid.