A otimização da sala de cirurgia abrange várias disciplinas – desde melhorar o tempo de rotatividade na sala de cirurgia até atingir métricas de eficiência da sala de cirurgia, desde o gerenciamento do estoque da sala de cirurgia até o gerenciamento do tempo de precisão na sala de cirurgia, do gerenciamento de resíduos às preocupações mais amplas sobre iniciativas de sustentabilidade na sala de cirurgia, existem várias dimensões para aumentar a eficiência da sala de cirurgia.
Otimizar com sucesso a sala de cirurgia para a experiência perioperatória significa apoiar os profissionais de saúde com as melhores práticas, processos e ferramentas que apoiam a capacidade dos gerentes de saúde de fazer mais com orçamentos hospitalares menores e realizar mais procedimentos de sala de cirurgia de maneiras mais eficientes – tudo sem comprometer a qualidade ou a segurança.
Os gerentes de pessoal e saúde da sala de cirurgia nos dizem que vários desafios dificultam seu trabalho. Em primeiro lugar, preparar-se para a cirurgia, coletar os componentes e instrumentos e equipamentos cirúrgicos certos na sala de cirurgia e limpar depois são as atividades mais caras e demoradas na sala de cirurgia.
Desafios adicionais ampliam ainda mais os recursos, como:
- número crescente de procedimentos e pressão para fazer ainda mais
- processos de aquisição complexos
- Cortes na gestão de materiais
- falta de pessoal
- custos de horas extras.
Quantificando os desafios na sala de cirurgia
Apoiar a eficiência da sala de cirurgia é uma chave para apoiar o pessoal da sala de cirurgia. Reduzir o tempo gasto lidando com instrumentos e componentes cirúrgicos pode melhorar significativamente a eficiência na sala de cirurgia. Tradicionalmente, os enfermeiros precisam coletar tudo do depósito e configurar tudo para cada procedimento. Outras etapas necessárias para colocar os componentes no lugar, como inventário, pedidos, armazenamento e transporte, levam mais tempo¹.
Com os profissionais de saúde gastando muito tempo configurando procedimentos – até 30 minutos² em alguns casos – as próprias salas de cirurgia não estão acostumadas com sua capacidade total.
Como eles estão gastando muito tempo gerenciando, desempacotando, estocando e reabastecendo equipamentos cirúrgicos, eles têm menos tempo para gastar na realização de procedimentos e no cuidado de pacientes. Isso causa estresse desnecessário. E isso leva a uma baixa satisfação no trabalho, dificultando o recrutamento e a retenção de pessoal cirúrgico qualificado. Apoiar o gerenciamento eficaz do estoque da sala de cirurgia também pode melhorar essas métricas.
Aumentando a eficiência da sala de cirurgia
Hospitais e gerentes de saúde em todo o mundo estão encontrando maneiras melhores de melhorar os processos internos para economizar tempo e aumentar a eficiência na sala de cirurgia.
Seus objetivos incluem melhorar os resultados, garantindo qualidade e segurança. Isso envolve fazer o melhor uso dos recursos que eles têm, aliviar o estresse dos profissionais de saúde para que possam ter o melhor desempenho e maximizar o uso da sala de cirurgia para que mais procedimentos possam ser realizados.
Bandejas específicas do procedimento
As bandejas de procedimentos cirúrgicos personalizados são adaptadas especificamente para as necessidades da equipe de cirurgia daquele hospital, lidando com esse procedimento específico. As bandejas de procedimento garantem que a equipe tenha as ferramentas certas no momento certo, tudo em um pacote conveniente.
Eles simplificam o trabalho da equipe da sala de cirurgia e demonstraram melhorar a eficiência da sala de cirurgia:
- Ao economizar de 40 a 59% do tempo durante a configuração, os hospitais podem concluir mais procedimentos¹
- liberando tempo para a equipe: quanto mais componentes incluídos em uma única bandeja, mais tempo é economizado em todo o processo da sala de cirurgia, desde o pedido até a remoção de resíduos
- Como nenhum componente é desperdiçado e menos embalagem é necessária, o manuseio de componentes é mais econômico e eficiente
- Ao dar aos hospitais o controle de seu próprio estoque – os hospitais têm mais propriedade do processo e insights, permitindo que eles prevejam com mais precisão
A equipe pode gastar muito tempo procurando o equipamento certo para cada procedimento. Gerenciar e armazenar estoque também é extremamente demorado. Mas se for bem organizado, há oportunidades de eficiência – reduzindo o tempo gasto na preparação e troca entre cirurgias e no gerenciamento de estoque.
As soluções incluem bandejas com código de cores. Isso dá a qualquer pessoa que os manuseie um identificador visual fácil - para que eles possam armazenar as bandejas de maneira mais organizada, perceber quando o estoque está acabando e reabastecê-lo e escolher as bandejas antes das cirurgias. Isso também significa que todos os funcionários do hospital podem coletar bandejas.
Gerenciamento eficiente de componentes
Os requisitos e protocolos cirúrgicos estão sempre mudando. E os componentes cirúrgicos podem ser desperdiçados quando muito é pedido, criando mais ineficiências. O espaço também é escasso em hospitais movimentados. Como resultado, muitos gerentes de hospitais estão introduzindo processos de gerenciamento de estoque enxuto.
Ao planejar as entregas de equipamentos cirúrgicos de acordo com a demanda, eles podem reduzir o desperdício e o custo. E eles podem ter certeza de que sempre têm os componentes certos para os procedimentos certos no momento certo.
