O que compõe o fluxo de trabalho de sala de cirurgia mais eficiente? A configuração ideal da sala de cirurgia envolve não apenas processos e etapas que a equipe da sala de cirurgia realiza, mas também como eles selecionam, armazenam e configuram instrumentos cirúrgicos na sala de cirurgia. A interação entre como as pessoas trabalham e as ferramentas com as quais trabalham influencia como o pessoal da sala de cirurgia encontra seu fluxo mais eficiente e obtém maior produção. O objetivo maior é maximizar o valor: obter mais capacidade dos recursos da sala de cirurgia a custos mais baixos, com menos desperdício e maior eficiência de manuseio.
Eficiência flexível na sala de cirurgia
As bandejas de procedimentos cirúrgicos personalizadas permitem que as equipes cirúrgicas selecionem todos os componentes necessários para intervenções específicas, que são embalados em um único pacote. O resultado ajuda a atingir o objetivo maior de aumentar a segurança e a eficiência na sala de cirurgia e economizar tempo, dinheiro e desperdício significativos.
As equipes de sala de cirurgia que adotaram as bandejas personalizadas ProcedurePak alcançaram:
- Redução de até 40% no tempo de preparação completo1
- Economia de tempo devido à necessidade de menos tempo de preparação, menos tempo de abertura e configuração, levando a mais procedimentos sendo realizados – até um aumento de 37% nos procedimentos realizados1
- Redução de embalagens levando a menos desperdício2 -- até 90% menos desperdício de embalagens2 3,
- Redução dos gastos com produtos e custos logísticos1,2 – incluindo uma redução de até 54% no faturamento1
- Maior precisão e consistência para cada configuração de procedimento2
O valor da eficiência de manuseio de ponta a ponta
Economia e eficiência vêm em todo o processo de manuseio – não apenas dentro da sala de cirurgia. Desde o momento em que uma equipe cirúrgica configura sua bandeja específica para o procedimento, passando pelo estoque e manuseio, até a configuração da cirurgia, até o faturamento e outras atividades administrativas e de compras, cada etapa cria eficiência e economia.
Esses resultados positivos agregam valor real que você pode calcular. Por exemplo, você pode usar sua economia de tempo para aumentar a capacidade de realizar mais procedimentos cirúrgicos. Talvez você use o tempo extra para executar treinamento e educação extras da equipe da sala de cirurgia.
As áreas de potencial valor agregado incluem sustentabilidade (incluindo ambiental, social e de governança, ou ESG), produtividade e redução de riscos. O valor é real – como você reivindica esse valor depende de você.
Áreas de valor de eficiência da sala de cirurgia: Sustentabilidade
A sustentabilidade é um dos principais impulsionadores da mudança em hospitais e salas de cirurgia, e a agenda ESG é aquela da qual as organizações pretendem obter valor, em vez de apenas ver a conformidade como um custo. Adicionar sustentabilidade às métricas de eficiência da sala de cirurgia pode constituir uma das áreas de valor que você pode explorar.
Com bandejas de procedimentos personalizadas, você pode obter valor tanto em considerações ambientais quanto pessoais.
A redução de até 90% no desperdício de embalagens, níveis de estoque otimizados e transporte reduzido são contribuições fundamentais para melhorias ambientais.
Considerando as necessidades da equipe, obter valor das bandejas e dos fluxos de trabalho significa facilitar formas aprimoradas de trabalho, dar ao pessoal da sala de cirurgia mais tempo para se concentrar nos pacientes e nas coisas que mais importam e reduzir o estresse dos funcionários. As bandejas ProcedurePak simplificam o trabalho das equipes de sala de cirurgia2.
Áreas de valor de eficiência da sala de cirurgia: Produtividade
Todas as organizações de saúde estão sob pressão para entregar mais com menos – com segurança. Particularmente durante períodos de atrasos significativos. Como os hospitais podem reimaginar o agendamento cirúrgico? Aumentar a capacidade e a produtividade da sala de cirurgia em condições desafiadoras é um desafio. Mas até 70% da equipe da sala de cirurgia em uma pesquisa do Reino Unido com 500 profissionais de saúde4 concordaram que as bandejas de procedimentos personalizadas suportam melhorias na eficiência da sala de cirurgia.
Com o ProcedurePak, você pode aumentar o número de procedimentos realizados em até 37%1, aumentando a capacidade dos recursos de sala de cirurgia existentes. As bandejas específicas para procedimentos também podem melhorar o controle de custos por intervenção. Em termos mais administrativos e logísticos, as bandejas de procedimentos personalizados podem agregar valor reduzindo horas extras, simplificando o faturamento e o rastreamento e tornando os processos de pedidos e entregas mais suaves e fáceis.
Áreas de valor de eficiência da sala de cirurgia: Redução de riscos
Os profissionais de saúde estão trabalhando sob muita pressão, e a rotatividade de pessoal e o esgotamento são problemas significativos. Trabalhando com menos recursos e a necessidade de gastar tempo substancial em tarefas que não agregam valor, como pegar e desembrulhar componentes individuais e outras tarefas preparatórias e de limpeza semelhantes, a equipe cirúrgica enfrenta uma série de desafios que podem criar riscos na sala de cirurgia.
Como os cirurgiões e a equipe da sala de cirurgia são forçados a realizar mais procedimentos com menos recursos, o risco aumenta. No entanto, simplificar o fluxo de trabalho da sala de cirurgia com bandejas personalizadas para procedimentos cirúrgicos pode contribuir para aliviar o estresse da equipe e reduzir o risco.
Ao exigir menos pacotes em geral e economizar tempo e esforço na coleta, manuseio e abertura de pacotes, há menos risco de erros de separação e menos tráfego de pedestres na sala de cirurgia. Essas etapas levam a um maior controle de qualidade e custos porque o fluxo de trabalho de manuseio e logística é simplificado e mais facilmente gerenciado.
Alcançando a eficiência da sala de cirurgia: você não está sozinho
Com a Mölnlycke, você não está sozinho em iniciar e acelerar sua jornada de eficiência na sala de cirurgia. Adotando uma abordagem consultiva, a Mölnlycke trabalha em conjunto com você como parceira para garantir que você obtenha a maior eficiência possível, tanto na adoção das bandejas ProcedurePak quanto em seus fluxos de trabalho e práticas de sala de cirurgia.
Parceria para encontrar seu fluxo e ganhar maior valor
Como você pode alcançar o máximo valor e eficiência em sua sala de cirurgia? Como você pode aumentar a produção e ver os impactos temporais, monetários e ambientais? Você pode influenciar esses fatores encontrando seu fluxo na sala de cirurgia. Estamos aqui para ajudar.
Com base em um processo projetado pelo Institute for Workflow Management in Health Care (IWiG) na Alemanha, oferecemos um relatório de valor com base em sua situação específica. O relatório baseia-se em vários processos que examinam o gerenciamento de materiais na sala de cirurgia para ajudar a obter maior economia de tempo e eficiência de processo. O relatório de valor gerado fornece uma análise de potenciais eficiências e ganhos de valor, analisando suas bandejas cirúrgicas atuais e comparando-as com as bandejas ProcedurePak personalizadas para intervenções específicas.
Com a Mölnlycke ao seu lado, pode:
- Aproveite processos mais sustentáveis para o meio ambiente e as pessoas/funcionários, incluindo tudo, desde a redução quantificável do desperdício e níveis de estoque otimizados até a redução do estresse da equipe e a facilitação de mais tempo para o foco nos pacientes
- Proteger e aumentar a produtividade, aumentando o número de procedimentos possíveis, melhorando o custo por intervenção e simplificando os processos
- Reduza o risco, aumentando a eficiência da logística e reduzindo o risco de erros de separação, risco devido ao manuseio e abertura de mais pacotes e muito mais.
Com valor incorporado em cada etapa do caminho, você pode aumentar a produção com bandejas – não apenas na sala de cirurgia, mas em todo o hospital. Podemos mostrar como chegar lá, oferecendo:
- Parceria na revisão de sua abordagem atual, captura de insights das partes interessadas, definição de KPIs, identificação de oportunidades de eficiência, aplicação de conselhos e recomendações de especialistas e formulação de uma proposta e plano de implementação personalizados.
- Suporte com soluções baseadas em evidências, atualizações regulares de progresso e check-ins para garantir que oportunidades e bloqueadores sejam identificados, assistência completa à implementação, treinamento e educação e acesso ao Portal Mölnlycke de autoatendimento.
- Revisões de parcerias e desempenho em relação aos KPIs, compartilhamento de melhores práticas, alinhamento e colaboração com outros hospitais.