À medida que o gerenciamento do tempo na área da saúde, particularmente no campo cirúrgico, se torna mais importante, os hospitais estão buscando ativamente mais eficiência com menos recursos. Um hospital na França alcançou melhorias significativas na eficiência da sala de cirurgia, de acordo com um estudo de eficiência da Mölnlycke ProcedurePak.
Ao implementar bandejas de procedimentos cirúrgicos, os hospitais europeus obtiveram uma economia de tempo de 40 a 55% na sala de cirurgia, possibilitando a realização de mais procedimentos cirúrgicos – cerca de 37% mais procedimentos em um hospital na França.
Explorando como melhorar a eficiência da sala de cirurgia
Os hospitais na Europa são tradicionalmente abastecidos com produtos estéreis de embalagem única para procedimentos cirúrgicos. Para cada procedimento, os enfermeiros na sala de cirurgia precisam obter instrumentos cirúrgicos na sala de cirurgia e coletar os materiais necessários do almoxarifado unidade por unidade e configurar tudo para cada procedimento. Outras etapas necessárias para obter o material certo incluem inventário e pedidos, bem como armazenamento e transporte.
A administração hospitalar hoje está se esforçando para obter os procedimentos de tratamento mais eficientes sem comprometer a qualidade ou a segurança. Assim, há uma pressão crescente para lidar com mais intervenções, contando com recursos inalterados1, 2. A otimização dos processos internos para melhorar a eficiência tornou-se cada vez mais importante, e o gerenciamento de estoque da sala de cirurgia mais eficaz, até o nível do procedimento, foi identificado como uma forma de obter maior eficiência na sala de cirurgia.
Objetivo do estudo: Quantificar a economia de tempo das bandejas de procedimentos
O objetivo do estudo foi investigar os efeitos e quantificar a economia de tempo na implementação das bandejas ProcedurePak.
Método
Trata-se de um estudo prospectivo aberto realizado como estudo de caso em diferentes hospitais localizados na Alemanha, França e Suécia. Um total de 26 bandejas ProcedurePak diferentes foram usadas. Para cada um dos hospitais foi estudado o processo de uso único, desde o pedido de materiais até o descarte. Este processo normalmente consiste em 6 processos principais: pedido interno e entrega, recebimento de mercadorias no departamento cirúrgico, preparação e limpeza da cirurgia, pedido externo, recebimento de mercadorias através do departamento de compras e faturamento.
As etapas podem ser divididas em subprocessos e atividades. Por exemplo, o processo principal – preparação e limpeza – pode ser dividido em 14 subprocessos ou 33 atividades. Cada etapa do processo foi descrita e medida antes e depois da implementação das bandejas Mölnlycke ProcedurePak. Para cada etapa do processo, os direcionadores de tempo e custo foram identificados estudando o uso prático e medindo o tempo.
Economia de tempo anual total após a implementação das bandejas ProcedurePak na Alemanha.
Resultados: Em todos os hospitais, 40-59% de economia de tempo alcançada
Os resultados do estudo mostram que, após a introdução das bandejas ProcedurePak, a economia de tempo no processo de material descartável ficou entre 40% e 59% nos hospitais estudados.
A magnitude da economia de tempo depende de vários fatores, incluindo o número de diferentes bandejas ProcedurePak usadas, o número de componentes em cada bandeja e o número de procedimentos realizados com as bandejas. A maior economia de tempo foi encontrada na preparação e limpeza da cirurgia, que é uma métrica fundamental para as iniciativas de gerenciamento de resíduos da sala de cirurgia. Mas a economia de tempo também foi mostrada em outras etapas do processo.
A economia de tempo foi usada de diferentes maneiras, dependendo dos objetivos individuais do hospital, por exemplo:
- Realização de procedimentos cirúrgicos adicionais, proporcionando aos pacientes um tratamento mais oportuno e maximizando o uso dos recursos da sala de cirurgia
- No hospital francês, 37% mais procedimentos cirúrgicos foram realizados após a implementação.
- No hospital alemão, o número de intervenções aumentou 18% ao ano.
- Treinamento de pessoal.
Conclusões
Os estudos de caso mostram que uma economia de tempo significativa (40-59%) pode ser obtida com a implementação de bandejas de procedimentos personalizadas da Mölnlycke para procedimentos cirúrgicos na sala de cirurgia. O tempo liberado possibilita a realização de procedimentos cirúrgicos adicionais. O efeito financeiro disso é uma área para pesquisas futuras.