Sistema interno de información

Mölnlycke trata los datos personales de la forma y para los fines descritos en las tablas que figuran a continuación. En dichas tablas también se indica la base jurídica en la que Mölnlycke fundamenta el tratamiento para cada finalidad, así como el plazo durante el cual conservaremos sus datos personales.

Qué hacemos y por qué

Gestionamos las denuncias recibidas a través del canal de denuncia de irregularidades mediante la recopilación y la gestión de las mismas. Asimismo, nos comunicaremos con las personas a las que se refieren las denuncias, incluidos los presuntos testigos del incidente denunciado. Gestionaremos, daremos seguimiento y documentaremos el contenido de la denuncia y cualquier cuestión que surja. Lo haremos con el fin de poder gestionar adecuadamente todas las denuncias de irregularidades relativas a infracciones de la ley.

Los datos personales que tratamos:

• Datos de contacto, como el nombre, el número de teléfono, la dirección y la dirección de correo electrónico
• Historial de denuncias y denuncias
• Información laboral (como el cargo y la función)
• Fotografías y grabaciones de audio
• Datos personales relacionados con condenas penales, sospechas de infracción de la ley y/o infracciones reales de la misma, como, por ejemplo, infracciones de la Ley contra el blanqueo de capitales

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Obligación legal: El tratamiento de sus datos personales es obligatorio por ley. Si no se tratan los datos personales, no podremos cumplir con nuestra obligación legal.

Cómo compartimos y transferimos sus datos

Con el fin de cumplir con los fines indicados anteriormente, Mölnlycke compartirá sus datos personales con los siguientes destinatarios;

• Con nuestros asesores jurídicos, que nos ayudan en la investigación de las denuncias de irregularidades
• Con expertos en análisis forense de datos u otros expertos, según cada caso concreto
• Con las autoridades pertinentes
• Con el proveedor de TI del canal de denuncia de irregularidades Convercent by OneTrust

en la medida en que sea necesario para que puedan prestarnos sus servicios.

Mölnlycke no transferirá sus datos personales a ningún país fuera de la Unión Europea ("UE") o del Espacio Económico Europeo ("EEE") en el marco de esta actividad de tratamiento.

Durante cuánto tiempo conservamos sus datos

Tratamos sus datos personales durante el plazo de conservación exigido por la ley o, en su defecto, durante el tiempo que sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Qué hacemos y por qué

Llevaremos a cabo investigaciones sobre conductas indebidas y presuntos delitos cometidos dentro de la organización de Mölnlycke, ya sean presuntas o reales infracciones de la ley, con el fin de gestionar adecuadamente todas las presuntas infracciones de la ley que se produzcan en el seno de la organización de Mölnlycke. Para lograrlo, gestionaremos, daremos seguimiento y documentaremos el contenido de las denuncias de los denunciantes, así como las cuestiones que surjan. Recopilaremos y revisaremos la información procedente de los equipos informáticos y los sistemas digitales que utilice en el marco de su relación laboral y que estén bajo el control de Mölnlycke. Asimismo, entrevistaremos a las personas pertinentes para la investigación, incluidos los presuntos testigos del incidente denunciado, y nos pondremos en contacto con las autoridades competentes para la investigación.

Los datos personales que tratamos

• Datos de contacto, como el nombre, el número de teléfono, la dirección y la dirección de correo electrónico
• Historial de informes e informes
• Información laboral (como el cargo y la función)
• Fotografías y grabaciones de audio
• Historial de comunicaciones
• Historial de navegación en Internet
• Historial de uso de los equipos informáticos y sistemas digitales que usted, como empleado, utiliza en el marco de su relación laboral y que están bajo el control de Mölnlycke
• Datos personales relacionados con condenas penales, sospechas de infracción de la ley o infracciones reales de la misma, por ejemplo, en forma de incumplimientos de la Ley contra el blanqueo de capitales

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Obligación legal: El tratamiento de sus datos personales es obligatorio por ley. Si no se tratan los datos, no podremos cumplir con nuestra obligación legal.

Cómo compartimos y transferimos sus datos

Con el fin de cumplir con los fines indicados anteriormente, Mölnlycke compartirá sus datos personales con los siguientes destinatarios;

• Con nuestros asesores jurídicos, que nos ayudan en la investigación de las denuncias de irregularidades
• Con expertos en análisis forense de datos u otros expertos, según cada caso concreto
• Con las autoridades pertinentes
• Con el proveedor de TI del canal de denuncia de irregularidades Convercent by OneTrust

en la medida en que sea necesario para que puedan prestarnos sus servicios.

Mölnlycke no transferirá sus datos personales a ningún país fuera de la UE/EEE en el marco de esta actividad de tratamiento.

Durante cuánto tiempo conservamos sus datos

Tratamos sus datos personales durante el plazo de conservación exigido por la ley o, en su defecto, durante el tiempo necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Qué hacemos y por qué

Nos encargaremos de gestionar las denuncias de incumplimientos de las políticas internas mediante la recopilación y tramitación de las denuncias recibidas a través del canal de denuncia de irregularidades. Asimismo, nos pondremos en contacto con las personas a las que se refieren las denuncias, incluidos los presuntos testigos del incidente denunciado. Gestionaremos, daremos seguimiento y documentaremos el contenido de la denuncia y cualquier cuestión que surja. Haremos todo ello con el fin de poder gestionar adecuadamente todas las denuncias relacionadas con posibles incumplimientos de las políticas internas. 

Los datos personales que tratamos

• Datos de contacto, como el nombre, el número de teléfono, la dirección y la dirección de correo electrónico
• Fecha de nacimiento
• Historial de registro y número de registro
• Información laboral (como el cargo, el identificador de empleado y el puesto de responsabilidad).
• Fotografías y grabaciones de audio
• Datos personales relacionados con acciones que infrinjan el Código de Conducta de Mölnlycke y las políticas internas
• Nuestra base jurídica para el tratamiento

Nuestra base jurídica para el tratamiento

Interés legítimo: el tratamiento es necesario para satisfacer nuestro interés legítimo en garantizar el cumplimiento de nuestras políticas internas para nuestra actividad empresarial.

Cómo compartimos y transferimos sus datos

Con el fin de cumplir con los fines indicados anteriormente, Mölnlycke compartirá sus datos personales con los siguientes destinatarios;

• Con nuestros asesores jurídicos, que nos ayudan en la investigación de las denuncias presentadas a través del canal de denuncia de irregularidades
• Con expertos en análisis forense de datos u otros expertos, según cada caso concreto
• Con las autoridades pertinentes
• Con el proveedor de servicios informáticos del canal de denuncia de irregularidades Convercent by OneTrust

en la medida en que sea necesario para que puedan prestarnos sus servicios.

Mölnlycke no transferirá sus datos personales a ningún país fuera de la UE/EEE en el marco de esta actividad de tratamiento.

Durante cuánto tiempo conservamos sus datos

A tal fin, trataremos sus datos personales hasta que finalice la investigación y durante el tiempo necesario para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Mölnlycke trata los datos personales que se recogen directamente de usted cuando utiliza el "sistema interno de información", o que son facilitados por otra persona en el marco de una denuncia.

Nos esforzamos por tratar siempre sus datos personales dentro de la UE o del EEE. No obstante, si transferimos sus datos personales, de conformidad con lo estipulado en las tablas anteriores, a proveedores de servicios que, ya sea ellos mismos o a través de sus subcontratistas, estén ubicados o desarrollen actividades comerciales en un país fuera de la UE o del EEE, En tales casos, somos responsables de garantizar que la transferencia se realice de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos antes de que se produzca, por ejemplo, asegurándonos de que el país en el que se encuentra el destinatario garantice un nivel adecuado de protección de datos según la Comisión Europea, o garantizando las salvaguardias adecuadas basadas en el uso de las cláusulas contractuales tipo que ha adoptado la Comisión Europea y otras medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos y libertades.

Puede consultar la lista de países que, según la Comisión Europea, ofrecen un nivel adecuado de protección de datos en este enlace.

Puede consultar las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea en este enlace.

En esta sección describimos tus derechos como interesado. Puedes ejercerlos poniéndote en contacto con nosotros a través de los datos de contacto que figuran al final de este documento. Ten en cuenta que no todos los derechos que se enumeran a continuación son absolutos y que pueden aplicarse excepciones. Tus derechos son los siguientes:

Derecho de acceso

Tienes derecho, previa solicitud, a obtener una copia de tus datos personales que tratamos y a recibir información complementaria sobre el tratamiento que hacemos de tus datos personales.

Derecho de rectificación

Tiene derecho a que se rectifiquen y/o completen sus datos personales si son erróneos y/o incompletos.

Derecho de supresión

Tienes derecho a solicitar que suprimamos tus datos personales sin demora injustificada en las siguientes circunstancias: (i) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados de otro modo; (ii) retiras el consentimiento en el que se basa el tratamiento (si procede) y no existe ningún otro fundamento jurídico para el tratamiento; (iii) usted se opone a nuestro tratamiento de los datos personales y no tenemos motivos legítimos imperiosos para el tratamiento; (iv) los datos personales tratados se han tratado de forma ilícita; o (v) los datos personales tratados deben suprimirse para cumplir con obligaciones legales.

Derecho a la limitación del tratamiento

Tienes derecho a que se limite el tratamiento de tus datos personales en las siguientes circunstancias:
(i) cuando impugnes la exactitud de los datos personales durante un plazo que nos permita verificar dicha exactitud; (ii) cuando el tratamiento sea ilícito y te opongas a la supresión de los datos personales y solicites, en su lugar, la limitación del tratamiento; (iii) los datos personales ya no son necesarios para los fines del tratamiento, pero son necesarios para usted con el fin de la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; o (iv) se ha opuesto al tratamiento de los datos personales, a la espera de que se verifique si nuestros motivos legítimos para el tratamiento prevalecen sobre sus intereses, derechos y libertades.

Derecho a la portabilidad de los datos

Si los datos personales han sido facilitados por usted y nuestro tratamiento de dichos datos se basa en su consentimiento o en la ejecución de un contrato con usted, tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, con el fin de transmitirlos a otro proveedor de servicios, siempre que sea técnicamente viable y pueda llevarse a cabo por medios automatizados.

Derecho de oposición

Tienes el derecho general a oponerte al tratamiento de tus datos personales cuando este se base en nuestro interés legítimo. Si te opones y consideramos que aún así podemos tratar tus datos personales, deberemos demostrar que existen motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre tus intereses, derechos y libertades, o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Derecho de oposición al marketing directo

Tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento que se realice con fines de marketing directo. Si se opone a dicho tratamiento, dejaremos de tratar sus datos para tales fines.

Derecho a retirar el consentimiento

Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tiene derecho a retirar dicho consentimiento en cualquier momento. Tenga en cuenta que la legalidad de cualquier tratamiento basado en su consentimiento antes de su retirada no se ve afectada por dicha retirada.

La autoridad de protección de datos de Suecia es la "Integritetsskyddsmyndigheten". Si considera que nuestro tratamiento de datos incumple la legislación vigente en materia de protección de datos, le animamos a que se ponga en contacto con nosotros directamente para que podamos tramitar sus reclamaciones. Asimismo, puede presentar una reclamación ante la autoridad de control en cualquier momento.

Si tienes alguna duda sobre el tratamiento de tus datos personales o deseas ejercer alguno de tus derechos, ponte en contacto con nosotros en:

Phone number: +46 31 722 30 00 
E-mail: privacy@molnlycke.com

Mölnlycke AB,
c/o Mölnlycke Health Care AB
Box 13080
402 52 Göteborg SWEDEN