A medida que la gestión del tiempo en la atención médica, particularmente en el campo quirúrgico, se vuelve más importante, los hospitales buscan activamente una mayor eficiencia con menos recursos. Un hospital en Francia logró mejoras significativas en la eficiencia del quirófano, según un estudio de eficiencia de Mölnlycke ProcedurePak.
Con la implementación de bandejas para procedimientos quirúrgicos, los hospitales europeos lograron un ahorro de tiempo del 40-55% en el quirófano, lo que permitió realizar más procedimientos quirúrgicos, alrededor de un 37% más de procedimientos en un hospital en Francia.
Explorando cómo mejorar la eficiencia del quirófano
Los hospitales en Europa se abastecen tradicionalmente con productos estériles de un solo paquete para procedimientos quirúrgicos. Para cada procedimiento, las enfermeras en el quirófano deben obtener instrumentos quirúrgicos en el quirófano y recolectar los materiales necesarios del almacén unidad por unidad y configurarlo todo para cada procedimiento. Otros pasos necesarios para obtener el material correcto incluyen el inventario y el pedido, así como el almacenamiento y el transporte.
La administración del hospital hoy en día se esfuerza por lograr los procedimientos de tratamiento más eficientes sin comprometer la calidad o la seguridad. Por lo tanto, existe una presión creciente para manejar más intervenciones mientras se confía en recursos inalterados1, 2. La optimización de los procesos internos para mejorar la eficiencia se ha vuelto cada vez más importante, y se ha identificado una gestión más eficaz del inventario del quirófano, hasta el nivel de procedimiento, como una forma de lograr una mayor eficiencia en el quirófano.
Objetivo del estudio: Cuantificar el ahorro de tiempo de las bandejas de procedimientos
El objetivo del estudio fue investigar los efectos y cuantificar el ahorro de tiempo al implementar las bandejas ProcedurePak.
Método
Se trata de un estudio prospectivo abierto realizado como estudio de caso en diferentes hospitales ubicados en Alemania, Francia y Suecia. Se utilizaron un total de 26 bandejas ProcedurePak diferentes. Para cada uno de los hospitales se estudió el proceso de materiales de un solo uso, desde el pedido de materiales hasta la eliminación. Este proceso suele constar de 6 procesos principales: pedido y entrega interna, recepción de mercancías en el departamento quirúrgico, preparación y limpieza de la cirugía, pedido externo, recepción de mercancías a través del departamento de compras y facturación.
Los pasos se pueden dividir en subprocesos y actividades. Por ejemplo, el proceso principal (preparación y limpieza) se puede dividir en 14 subprocesos o 33 actividades. Cada paso del proceso se describió y midió antes y después de la implementación de las bandejas ProcedurePak de Mölnlycke. Para cada paso del proceso, se identificaron los factores de tiempo y costo mediante el estudio del uso práctico y la medición del tiempo.
Ahorro de tiempo anual total después de la implementación de las bandejas ProcedurePak en Alemania.
Resultados: En todos los hospitales, se logró un ahorro de tiempo del 40-59%
Los resultados del estudio muestran que tras la introducción de las bandejas ProcedurePak, el ahorro de tiempo en el proceso de material de un solo uso se situó entre el 40% y el 59% en los hospitales estudiados.
La magnitud del ahorro de tiempo depende de varios factores, incluido el número de bandejas ProcedurePak diferentes utilizadas, el número de componentes en cada bandeja y el número de procedimientos realizados con bandejas. Los mayores ahorros de tiempo se encontraron en la preparación y limpieza de la cirugía, que es una métrica clave para las iniciativas de gestión de residuos de quirófano. Pero también se demostró un ahorro de tiempo en otros pasos del proceso.
El ahorro de tiempo se utilizó de diferentes maneras dependiendo de los objetivos individuales del hospital, por ejemplo:
- Realización de procedimientos quirúrgicos adicionales, brindando a los pacientes un tratamiento más oportuno y maximizando el uso de los recursos del quirófano
- En el hospital francés se realizaron un 37% más de procedimientos quirúrgicos después de la implementación.
- En el hospital alemán el número de intervenciones aumentó un 18% anual.
- Capacitación del personal.
Conclusiones
Los estudios de caso muestran que se puede obtener un ahorro de tiempo significativo (40-59%) mediante la implementación de bandejas de procedimientos personalizadas de Mölnlycke para procedimientos quirúrgicos en el quirófano. El tiempo liberado permite realizar procedimientos quirúrgicos adicionales. El efecto financiero de esto es un área para futuras investigaciones.
