Aumente la eficiencia del quirófano apoyando a los profesionales sanitarios

La optimización del quirófano abarca una serie de disciplinas: desde la mejora del tiempo de rotación en el quirófano hasta la consecución de métricas de eficiencia quirúrgica, desde la gestión del inventario del quirófano hasta la gestión precisa del tiempo en el quirófano, desde la gestión de residuos hasta las preocupaciones más amplias sobre las iniciativas de sostenibilidad en el quirófano, existen múltiples dimensiones para aumentar la eficiencia del quirófano.

Optimizar con éxito el quirófano para la experiencia perioperatoria significa apoyar a los profesionales sanitarios con las mejores prácticas, procesos y herramientas que respalden la capacidad de los gestores sanitarios para hacer más con presupuestos hospitalarios más reducidos y llevar a cabo más procedimientos quirúrgicos de forma más eficiente, todo ello sin comprometer la calidad ni la seguridad.

El personal de quirófano y los gerentes de atención médica nos dicen que una serie de desafíos dificultan su trabajo. En primer lugar, la preparación para la cirugía, la recogida de los componentes y los instrumentos y equipos quirúrgicos adecuados en el quirófano y la limpieza posterior son las actividades más costosas y que requieren más tiempo en el quirófano.

Los desafíos adicionales exigen aún más los recursos, tales como:

• Aumento del número de procedimientos y la presión para hacer aún más
• Procesos de adquisición complejos
• Recortes en la gestión de materiales
• Falta de personal
• Costes de horas extras.

Cuantificación de los desafíos en el quirófano

Apoyar la eficiencia del quirófano es una clave para apoyar al personal del quirófano. Reducir el tiempo dedicado a tratar con instrumentos y componentes quirúrgicos puede mejorar significativamente la eficiencia en el quirófano. Tradicionalmente, las enfermeras han tenido que recoger todo del almacén y prepararlo todo para cada procedimiento. Otros pasos necesarios para colocar los componentes en su lugar, como el inventario, el pedido, el almacenamiento y el transporte, requieren tiempo adicional¹.

Dado que los profesionales de la salud dedican mucho tiempo a configurar los procedimientos (hasta 30 minutos² en algunos casos), los quirófanos no se utilizan en su máxima capacidad.

Debido a que pasan tanto tiempo administrando, desempacando, almacenando y reabasteciendo el equipo quirúrgico, tienen menos tiempo para dedicar a realizar procedimientos y cuidar a los pacientes. Esto causa un estrés innecesario. Y eso conduce a una baja satisfacción laboral, lo que dificulta la contratación y retención de personal quirúrgico calificado. Apoyar la gestión eficaz del inventario de quirófano también puede mejorar estas métricas.

Aumento de la eficiencia del quirófano

Los hospitales y los gerentes de atención médica de todo el mundo están encontrando mejores formas de mejorar los procesos internos para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en el quirófano.

Sus objetivos incluyen mejorar los resultados al tiempo que garantizan la calidad y la seguridad. Eso implica hacer un mejor uso de los recursos con los que cuentan, aliviar el estrés de los profesionales de la salud para que puedan rendir al máximo y maximizar el uso del quirófano para que se puedan llevar a cabo más procedimientos.

Packs personalizados por procedimiento

Los packs personalizados por procedimiento quirúrgico se adaptan específicamente a las necesidades del personal de quirófano de ese hospital, que se ocupa de ese procedimiento específico. Los packs personalizados garantizan que el personal tenga las herramientas adecuadas en el momento adecuado, todo en un único envase.

Simplifican el trabajo del equipo quirúrgico y se ha demostrado que mejoran la eficiencia del quirófano: 

• Al ahorrar entre un 40 y un 59 % de tiempo durante la preparación quirúrgicca, los hospitales pueden realizar más procedimientos¹
• Liberando tiempo para el personal: cuantos más componentes se incluyan en un pack, más tiempo se ahorrará en todo el proceso de gestión de materiales de quirófano, desde el pedido hasta la eliminación de residuos
• Debido a que no se desperdician componentes y se requieren menos envases, el manejo de componentes es más rentable y eficiente
• Al dar a los hospitales el control de sus propias existencias, los hospitales tienen más propiedad del proceso y de la información, lo que les permite prever con mayor precisión

El personal puede dedicar mucho tiempo a buscar el equipo adecuado para cada procedimiento. La gestión y el almacenamiento de las existencias también requieren mucho tiempo. Pero si está bien organizado, hay oportunidades para aumentar la eficiencia, reduciendo el tiempo dedicado a la preparación y el cambio entre cirugías y a la gestión de existencias.

Las soluciones incluyen packs codificadas por colores. Esto le da a cualquier persona que los manipule un identificador visual fácil, de modo que pueda almacenar los packs de una forma más organizada y notar cuándo se están agotando las existencias y reponerlas. También significa que todo el personal del hospital puede recoger los packs antes de las cirugías.

Gestión eficiente de componentes

Los requisitos y protocolos quirúrgicos están en constante cambio. Y los componentes quirúrgicos pueden desperdiciarse cuando se pide demasiado, lo que crea más ineficiencias. El espacio también es escaso en los hospitales más concurridos. Como resultado, muchos gerentes de hospitales están introduciendo procesos de gestión de existencias ajustadas.

Al planificar las entregas de equipos quirúrgicos de acuerdo con la demanda, pueden reducir el desperdicio y el coste. Y pueden estar seguros de que siempre tienen los componentes correctos para los procedimientos correctos en el momento correcto.