Sairaala saavutti 37 % enemmän leikkaussalitoimenpiteitä ProcedurePak®-toimenpidepakkauksilla

Kun ajanhallinnan merkitys terveydenhuollossa kasvaa, sairaalat etsivät yhä tehokkaampia ratkaisuja rajallisilla resursseilla. Mölnlycken ProcedurePak®-tehokkuustutkimuksen mukaan yksi ranskalainen sairaala saavutti merkittäviä parannuksia leikkaussalitehokkuudessa.

Toimenpidepakkausten käyttöönotolla eurooppalaiset sairaalat saavuttivat 40–55 % ajansäästön leikkaussalissa, mikä mahdollisti useampien leikkausten suorittamisen – yhdessä ranskalaisessa sairaalassa toimenpiteiden määrä kasvoi noin 37 %.

Tehokkuuden kehittäminen leikkaussalissa

Euroopan sairaaloissa kirurgisiin toimenpiteisiin käytettävät tuotteet toimitetaan perinteisesti yksittäispakattuina steriileinä tuotteina. Jokaisen toimenpiteen kohdalla leikkaussalin hoitohenkilökunnan on erikseen haettava tarvittavat instrumentit ja materiaalit varastosta sekä valmisteltava ne toimenpidettä varten. Prosessiin sisältyy lisäksi varaston inventointi, tilaaminen, varastointi ja kuljetus.

Sairaalajohdon tavoitteena on nykyään toteuttaa hoitoprosessit mahdollisimman tehokkaasti – kuitenkaan tinkimättä laadusta tai potilasturvallisuudesta. Tämän vuoksi paine suorittaa enemmän toimenpiteitä samoilla resursseilla kasvaa¹ ². Sisäisten prosessien optimoinnista on tullut yhä tärkeämpää, ja tehokkaampi leikkaussalien materiaalinhallinta, jopa yksittäisen toimenpiteen tasolla, on tunnistettu merkittäväksi keinoksi parantaa leikkaussalitehokkuutta.

Tutkimuksen tavoite: Toimenpidepakkausten tuoman ajansäästön kvantifiointi

Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää ProcedurePak®-toimenpidepakkausten käyttöönoton vaikutuksia ja mitata saavutettua ajansäästöä.

Menetelmä

Kyseessä oli avoin prospektiivinen tutkimus, joka toteutettiin tapaustutkimuksina eri sairaaloissa Saksassa, Ranskassa ja Ruotsissa. Tutkimuksessa käytettiin yhteensä 26 erilaista ProcedurePak®-toimenpidepakkausta.

Kussakin sairaalassa tutkittiin kertakäyttöisten materiaalien koko prosessia materiaalien tilaamisesta niiden hävittämiseen. Tämä prosessi koostuu tyypillisesti kuudesta päävaiheesta:

1. Sisäinen tilaus ja toimitus

2. Tavaran vastaanotto kirurgisessa yksikössä

3. Toimenpiteen valmistelu ja loppusiivous

4. Ulkoinen tilaus

5. Tavaran vastaanotto hankintayksikön kautta

6. Laskutus

Nämä päävaiheet voidaan edelleen jakaa alimpiin osaprosesseihin ja yksittäisiin toimintoihin. Esimerkiksi "valmistelu ja loppusiivous" koostuu 14 osaprosessista tai 33 erillisestä toiminnosta.

Jokainen vaihe kuvattiin ja mitattiin ennen ProcedurePak®-pakkauksen käyttöönottoa ja sen jälkeen. Jokaisessa vaiheessa tunnistettiin ajan- ja kustannusten muodostumiseen vaikuttavat tekijät käytännön havainnoinnin ja ajankäytön mittauksen avulla.

Saksassa saavutettu kokonaisvuotuinen ajansäästö ProcedurePak®-toimenpidepakkausten käyttöönoton jälkeen.

Tulokset: Sairaaloissa saavutettiin 40–59 % ajansäästö

Tutkimuksen tulokset osoittavat, että ProcedurePak®-toimenpidepakkausten käyttöönoton jälkeen kertakäyttöisten materiaalien prosessissa saavutettiin 40–59 % ajansäästö tutkituissa sairaaloissa.

Ajansäästön suuruus riippuu useista tekijöistä, kuten:

• käytössä olevien eri ProcedurePak®-pakkausten määrästä

• yksittäisten pakkausten komponenttimäärästä

• toimenpiteiden määrästä, joissa pakkauksia käytetään

Suurimmat ajansäästöt havaittiin toimenpiteen valmistelussa ja loppusiivouksessa, mikä on keskeinen mittari leikkaussalien jätehuollon ja tehokkuuden näkökulmasta. Ajansäästöä saavutettiin kuitenkin myös muissa prosessivaiheissa.

Ajansäästöä hyödynnettiin eri tavoin sairaaloiden yksilöllisten tavoitteiden mukaan, esimerkiksi:

• Lisätoimenpiteiden suorittaminen, mikä mahdollisti potilaiden nopeamman hoitoon pääsyn ja tehosti leikkaussalien resurssien käyttöä

  • Ranskassa yhdessä sairaalassa tehtiin 37 % enemmän toimenpiteitä käyttöönoton jälkeen

  • Saksassa toimenpiteiden määrä kasvoi 18 % vuodessa

• Henkilökunnan kouluttaminen – vapautunutta aikaa käytettiin osaamisen kehittämiseen

Johtopäätökset

Tutkimukset osoittavat, että Mölnlycken asiakasräätälöityjen ProcedurePak®-toimenpidepakkausten käyttöönotolla voidaan saavuttaa merkittäviä ajansäästöjä (40–59 %) leikkaussalissa tehtävissä kirurgisissa toimenpiteissä. Vapautunut aika mahdollistaa lisätoimenpiteiden suorittamisen, mikä voi parantaa hoidon saatavuutta ja tehostaa resurssien käyttöä. Taloudelliset vaikutukset ovat lupaava jatkotutkimuksen kohde.