Wat is de meest efficiënte workflow in de operatiekamer (OK)? De optimale OK-structuur omvat niet alleen de processen en stappen die het OK-personeel doorloopt, maar ook de manier waarop zij chirurgische instrumenten kiezen, opslaan en klaarleggen. De interactie tussen de werkwijze van het personeel en de instrumenten die zij gebruiken, bepaalt hoe het OK-personeel de meest efficiënte workflow vindt en een hogere productiviteit bereikt. Het uiteindelijke doel is het maximaliseren van de waarde: meer rendement halen uit OK-middelen tegen lagere kosten, met minder afval en een efficiëntere werkwijze.
Flexibele OK-efficiëntie
Op maat gemaakte chirurgische proceduretrays stellen chirurgische teams in staat om alle benodigde componenten voor een specifieke ingreep te kiezen, die vervolgens in één pakket worden verpakt. Dit draagt bij aan het hogere doel van meer veiligheid en efficiëntie in de OK, en zorgt voor aanzienlijke tijds-, geld- en afvalbesparingen.
OK-teams die zijn overgestapt op de op maat gemaakte ProcedurePak trays realiseren het volgende:
- Tot 40% minder voorbereidingstijd1
- Tijdsbesparing door minder voorbereidingstijd en minder tijd voor het openen en opstellen, waardoor meer ingrepen kunnen worden uitgevoerd - tot 37% meer uitgevoerde ingrepen1
- Minder verpakkingsmateriaal leidt tot minder afval2 - tot 90% minder verpakkingsafval2,3
- Lagere uitgaven aan producten en lagere logistieke kosten1,2 - en tot wel 54% minder tijd besteed aan facturatie1
- Grotere nauwkeurigheid en consistentie bij elke ingreep2
De waarde van een end-to-end behandelingsefficiëntie
Besparingen en efficiëntie komen in het hele behandelingsproces voor - niet alleen in de OK. Vanaf het moment dat een chirurgisch team zijn procedurespecifieke tray configureert, via de opslag en verwerking tot en met de voorbereiding van de ingreep, de facturatie en andere administratieve en inkoopgerelateerde taken, zorgt elke stap voor efficiëntie en besparingen.
Deze positieve resultaten zorgen voor echte waarde die u kunt berekenen. U kunt uw tijdsbesparing bijvoorbeeld gebruiken om de capaciteit te verhogen, zodat u meer chirurgische ingrepen kunt uitvoeren. Of u gebruikt de gewonnen tijd voor extra training en opleiding van OK-personeel.
Tot de mogelijke domeinen met toegevoegde waarde behoren duurzaamheid (inclusief milieu, maatschappij en goed bestuur, of ESG), productiviteit en risicobeperking. De toegevoegde waarde is er echt - u bepaalt zelf hoe u ze vormgeeft.
Winstgebieden voor OK-efficiëntie: Duurzaamheid
Duurzaamheid is een belangrijke drijfveer voor verandering in ziekenhuizen en operatiekamers. ESG (milieu, maatschappij en goed bestuur) wordt steeds meer gezien als een bron van waarde in plaats van een kostenpost. Het toevoegen van duurzaamheid aan de efficiëntiecriteria van operatiekamers kan een van de winstgebieden zijn die u kunt benutten.
Met op maat gemaakte proceduretrays kunt u waarde creëren uit zowel ecologische als menselijke overwegingen.
Tot 90% minder verpakkingsafval, geoptimaliseerde voorraadniveaus en minder transport zijn belangrijke factoren die bijdragen aan milieuverbeteringen.
Met het oog op de behoeften van het personeel betekent het creëren van toegevoegde waarde uit trays en workflows het bevorderen van verbeterde werkwijzen. Dit geeft het OK-personeel meer tijd om zich te richten op patiënten en de zaken die er het meest toe doen, en vermindert de stress bij het personeel. ProcedurePak trays vereenvoudigen het werk van OK-teams2.
Winstgebieden voor OK-efficiëntie: Productiviteit
Elke zorginstelling staat onder druk om meer te doen met minder - en dat op een veilige manier, vooral in tijden van lange wachtlijsten. Hoe kunnen ziekenhuizen hun operatieplanning herdefiniëren? Het is een uitdaging om de OK-capaciteit en -productiviteit te verhogen onder moeilijke omstandigheden. In een Brits onderzoek onder 500 zorgprofessionals4 was maar liefst 70% van het OK-personeel het erover eens dat op maat gemaakte proceduretrays bijdragen aan een efficiëntere operatiekamer.
Met ProcedurePak kunt u het aantal ingrepen met wel 37%1 verhogen, waardoor de capaciteit van de bestaande OK-middelen toeneemt. Procedurespecifieke trays helpen ook de kosten per ingreep beter te beheersen. Op administratief en logistiek vlak kunnen op maat gemaakte proceduretrays waarde toevoegen door overwerk te verminderen, facturatie en opvolging te vereenvoudigen, en bestel- en leveringsprocessen soepeler te laten verlopen.
Winstgebieden voor OK-efficiëntie: Risicoreductie
Zorgprofessionals staan onder grote druk en personeelsverloop en burn-out zijn grote problemen. Chirurgisch personeel moet werken met minder middelen en veel tijd besteden aan taken die geen waarde toevoegen, zoals het picken en uitpakken van losse componenten en andere voorbereidende en opruimtaken. Dit brengt verschillende uitdagingen met zich mee die risico's kunnen opleveren in de OK.
Naarmate zowel chirurgen als OK-personeel meer ingrepen moeten uitvoeren met minder middelen, neemt het risico toe. Het stroomlijnen van de OK-workflow met op maat gemaakte chirurgische proceduretrays kan echter helpen de stress bij het personeel te verlichten en de risico's te verminderen.
Door minder verpakkingen nodig te hebben en tijd en moeite te besparen bij het picken, manipuleren en openen van verpakkingen, is er minder kans op pickfouten en minder lopen in de OK. Dit leidt tot een betere kwaliteit en kostenbeheersing, omdat de afhandeling en logistieke workflow worden vereenvoudigd en makkelijker te managen zijn.
Een efficiënte OK bereiken: u staat er niet alleen voor
Met Mölnlycke begint en versnelt u uw traject naar efficiëntie in de OK. Mölnlycke hanteert een adviserende aanpak en werkt als partner met u samen om ervoor te zorgen dat u de grootst mogelijke efficiëntie bereikt, zowel met de ProcedurePak trays als via uw OK-workflows en -processen.
Samenwerken om uw flow te vinden en meerwaarde te creëren
Hoe kunt u maximale waarde en efficiëntie bereiken in uw OK? Hoe kunt u de productie verhogen en de impact op tijd, geld en het milieu zien? U kunt deze factoren beïnvloeden door uw eigen flow in de OK te ontwikkelen. Wij zijn er om u te helpen.
Op basis van een proces dat is ontworpen door het Institute for Workflow Management in Health Care (IWiG) in Duitsland, maken we een value report op maat voor uw specifieke situatie. De studie van het IWiG onderzoekt dee verschillende processen van materiaalbeheer in de OK om tijd te besparen en het proces efficiënter te maken. Het gegenereerde value report biedt een analyse van mogelijke efficiëntieverbeteringen en meerwaarden, waarbij uw huidige chirurgische trays worden vergeleken met de ProcedurePak trays die op maat zijn gemaakt voor elke specifieke ingreep.
Met Mölnlycke aan uw zijde kunt u:
- Duurzamere processen invoeren voor zowel het milieu als voor mens en personeel, met kwantificeerbaar minder afval, geoptimaliseerde voorraadniveaus, minder stress bij het personeel en meer tijd voor de patiënt.
- De productiviteit beschermen en verhogen door het aantal mogelijke ingrepen te verhogen, de kosten per ingreep te verlagen en de processen te vereenvoudigen.
- Risico's verminderen, de efficiëntie van de logistiek verhogen en het risico op pickfouten en andere risico's door het hanteren en openen van meer verpakkingen verminderen.
Met waarde ingebouwd in elke stap van het proces, kunt u de productie met trays verhogen, niet alleen in de operatiekamer maar in het hele ziekenhuis. Wij kunnen u laten zien hoe u dat kunt bereiken door het volgende aan te bieden:
- Partnerschap bij het evalueren van uw huidige aanpak, het vastleggen van inzichten van belanghebbenden, het definiëren van KPI's, het identificeren van efficiëntiemogelijkheden, het geven van deskundig advies en aanbevelingen, en het uitwerken van een op maat gemaakt voorstel en implementatieplan.
- Ondersteuning met evidence-based oplossingen, regelmatige updates van de vorderingen en check-ins om ervoor te zorgen dat kansen en obstakels worden geïdentificeerd, volledige ondersteuning bij de implementatie, training en opleiding, en toegang tot de gebruiksvriendelijke Mölnlycke Portal.
- Evaluatie van het partnerschap en de resultaten ten opzichte van de KPI's, het delen van best practices, afstemming en samenwerking met andere ziekenhuizen.
