Aangezien tijdsmanagement in de gezondheidszorg, met name op chirurgisch gebied, steeds belangrijker wordt, zijn ziekenhuizen actief op zoek naar meer efficiëntie met minder middelen. Een ziekenhuis in Frankrijk realiseerde aanzienlijke efficiëntieverbeteringen in de operatiekamer, volgens een efficiëntiestudie van Mölnlycke ProcedurePak.
Door chirurgische proceduretrays te implementeren, hebben Europese ziekenhuizen 40-55% tijdwinst geboekt in de operatiekamer, waardoor het mogelijk werd om meer chirurgische ingrepen uit te voeren. Een ziekenhuis in Frankrijk kon hierdoor circa 37% meer ingrepen uitvoeren.
Onderzoeken hoe de efficiëntie van operatiekamers kan verbeterd worden
Ziekenhuizen in Europa gebruiken van oudsher afzonderlijk verpakte steriele producten voor hun chirurgische ingrepen. Voor elke ingreep moet het personeel in de operatiekamer chirurgische instrumenten verzamelen en de benodigde materialen per stuk uit het magazijn halen en alles klaarzetten. Andere stappen die nodig zijn om het juiste materiaal op de juiste plaats te krijgen, omvatten stockbeheer, bestelactiviteiten, evenals opslag en transport.
Vandaag de dag streeft het ziekenhuismanagement naar de meest efficiënte ingrepen zonder de kwaliteit of veiligheid in gevaar te brengen. Er is dus een toenemende druk om meer ingrepen uit te voeren met dezelfde middelen1,2. Het optimaliseren van interne processen om de efficiëntie te verbeteren wordt steeds belangrijker, en een effectiever voorraadbeheer in de operatiekamer, tot op het niveau van de ingrepen, is geïdentificeerd als een manier om een grotere efficiëntie te bereiken.
Onderzoeksdoel: Kwantificering van de tijdsbesparing dankzij proceduretrays
Het onderzoek had als doel om de impact te onderzoeken en tijdbesparingen te kwantificeren bij het implementeren van ProcedurePak trays.
Onderzoeksmethode
Dit was een open prospectieve studie die als casestudie werd uitgevoerd in verschillende ziekenhuizen in Duitsland, Frankrijk en Zweden. In totaal werden 26 verschillende ProcedurePak trays gebruikt. Voor elk van de ziekenhuizen werd het proces van disposable materialen bestudeerd, van het bestellen van materialen tot de afvalverwerking ervan. Dit proces bestaat doorgaans uit zes hoofdprocessen: interne bestelling en levering, ontvangst van goederen op de chirurgische afdeling, voorbereiding en schoonmaak na de ingreep, externe bestelling, ontvangst van goederen via inkoop en facturatie.
De verschillende processen kunnen worden opgesplitst in subprocessen en activiteiten. Het hoofdproces - voorbereiding en schoonmaak - kan bijvoorbeeld worden onderverdeeld in 14 subprocessen of 33 activiteiten. Elke stap in het proces werd zowel voor als na de implementatie van de Mölnlycke ProcedurePak trays beschreven en gemeten. Voor elke stap in het proces werden de tijd- en kostendrijvers geïdentificeerd door het gebruik in de praktijk te bestuderen en de tijd te meten.
Totale jaarlijkse tijdsbesparing na implementatie van ProcedurePak trays in Duitsland.
Resultaten: In alle ziekenhuizen wordt 40-59% tijdsbesparing gerealiseerd
De resultaten van het onderzoek tonen aan dat na de introductie van ProcedurePak trays de tijdsbesparing in het disposable materiaalproces bij de onderzochte ziekenhuizen tussen de 40% en 59% lag.
De omvang van de tijdsbesparing is afhankelijk van verschillende factoren, waaronder het aantal verschillende ProcedurePak trays dat wordt gebruikt, het aantal componenten in elke tray en het aantal ingrepen dat met trays wordt uitgevoerd. De grootste tijdsbesparing werd behaald tijdens de voorbereiding en het schoonmaken na de ingreep, wat een belangrijke maatstaf is voor initiatieven op het gebied van afvalbeheer in operatiekamers. Ook in andere processtappen werd tijdwinst geboekt.
De tijdwinst werd op verschillende manieren gebruikt, afhankelijk van de individuele doelstellingen van het ziekenhuis, bijvoorbeeld:
- Het uitvoeren van extra chirurgische ingrepen, patiënten sneller behandelen en het maximaliseren van het gebruik van OK-middelen.
- In het Franse ziekenhuis werden 37% meer chirurgische ingrepen uitgevoerd na de implementatie.
- In het Duitse ziekenhuis steeg het aantal ingrepen met 18% per jaar.
- Opleiding van het personeel.
Conclusies
De casestudies laten zien dat er een aanzienlijke tijdwinst (40-59%) gerealiseerd kan worden door het implementeren van op maat gemaakte proceduretrays van Mölnlycke voor chirurgische ingrepen in de operatiekamer. De vrijgekomen tijd maakt het mogelijk om extra chirurgische ingrepen uit te voeren. Het financiële effect hiervan is een gebied voor verder onderzoek.
