Com a crescente importância da gestão do tempo nos cuidados de saúde, especialmente na área cirúrgica, os hospitais procuram constantemente formas de alcançar mais eficiência com menos recursos. Um hospital em França obteve melhorias significativas na eficiência do bloco operatório, segundo um estudo de desempenho do Mölnlycke® ProcedurePak®.
A implementação de packs cirúrgicos personalizados permitiu que vários hospitais europeus poupassem entre 40 % e 55 % do tempo de preparação na sala operatória, tornando possível realizar até 37 % mais procedimentos – como demonstrado no caso do hospital francês.
Explorar como melhorar a eficiência da sala de operações
Os hospitais na Europa são tradicionalmente abastecidos com produtos estéreis embalados numa única embalagem para procedimentos cirúrgicos. Para cada procedimento, os enfermeiros da sala de cirurgia precisam adquirir instrumentos cirúrgicos na sala de cirurgia e coletar os materiais necessários da unidade de almoxarifado por unidade e configurar tudo para cada procedimento. Outras medidas necessárias para obter o material certo no lugar incluem a tomada de estoque e pedidos, bem como armazenamento e transporte.
Hoje em dia, a gestão hospitalar esforça-se por obter os procedimentos de tratamento mais eficientes, sem comprometer a qualidade ou a segurança. Assim, há uma pressão crescente para lidar com mais intervenções, contando com recursos inalterados1, 2. A otimização dos processos internos para melhorar a eficiência tornou-se cada vez mais importante, e uma gestão mais eficaz do inventário da sala de operações, até ao nível do procedimento, foi identificada como uma forma de alcançar uma maior eficiência na sala de operações.
Objetivo do estudo: quantificar a economia de tempo com a utilização de packs cirúrgicos
O objetivo deste estudo foi avaliar o impacto e quantificar a economia de tempo resultante da implementação dos packs cirúrgicos Mölnlycke® ProcedurePak®.
Método
Trata-se de um estudo prospetivo e aberto, desenvolvido como estudo de caso em vários hospitais da Alemanha, França e Suécia. No total, foram analisados 26 packs cirúrgicos ProcedurePak diferentes®.
Em cada hospital, foi estudado o ciclo completo de utilização de material descartável, desde a encomenda até ao descarte. O processo compreendeu seis etapas principais: encomenda interna e entrega, receção de materiais no departamento cirúrgico, preparação e limpeza da cirurgia, encomenda externa, receção de materiais pelo departamento de compras e faturação.
Estas etapas foram subdivididas em subprocessos e atividades. Por exemplo, a etapa de preparação e limpeza foi desdobrada em 14 subprocessos e 33 atividades distintas. Cada fase do processo foi descrita e medida antes e depois da implementação dos packs Mölnlycke® ProcedurePak®.
Para cada etapa, foram identificados os fatores de tempo e custo através da observação prática e da medição direta do tempo despendido, permitindo uma análise detalhada da eficiência obtida com a nova metodologia.
Economia total de tempo anual após a implementação dos packs cirúrgicos Mölnlycke® ProcedurePak® na Alemanha
Resultados: Em todos os hospitais, 40-59% de economia de tempo alcançada
Os resultados do estudo demonstraram que, após a introdução dos packs cirúrgicos Mölnlycke® ProcedurePak®, a economia de tempo associada ao processo de gestão de material descartável variou entre 40 e 59 por cento nos hospitais analisados.
A dimensão desta economia dependeu de vários fatores, incluindo o número de packs utilizados, a quantidade de componentes incluídos em cada pack e o número de procedimentos realizados com esta solução. As maiores reduções de tempo foram observadas nas etapas de preparação e limpeza da cirurgia, consideradas métricas fundamentais para as iniciativas de gestão de resíduos e otimização do bloco operatório. Contudo, foram também verificadas poupanças noutras fases do processo.
O tempo poupado foi aproveitado de formas distintas, de acordo com os objetivos de cada hospital. Entre os principais exemplos:
- Realização de mais procedimentos cirúrgicos, permitindo oferecer aos doentes tratamento em menor tempo e maximizar a utilização do bloco operatório.
- No hospital francês, 37% mais procedimentos cirúrgicos foram realizados após a implementação.
- No hospital alemão, o número de intervenções aumentou 18% ao ano.
- Formação e desenvolvimento das equipas cirúrgicas, promovendo a melhoria contínua das competências profissionais.
Conclusões
Os estudos de caso demonstram que a implementação de packs cirúrgicos personalizados Mölnlycke® ProcedurePak® permite alcançar economias de tempo significativas, entre 40 e 59%, em diferentes contextos hospitalares. O tempo libertado pode ser utilizado para aumentar a capacidade cirúrgica ou reforçar a formação das equipas, contribuindo para uma gestão mais eficiente e sustentável dos recursos. O impacto financeiro desta melhoria operacional constitui uma área com potencial para investigação futura.
