Ett sjukhus uppnår 37 % fler operationer med ProcedurePak®

I takt med att tidshanteringen inom sjukvården, särskilt inom kirurgin, blir allt viktigare söker sjukhusen aktivt efter mer effektivitet med mindre resurser. Ett sjukhus i Frankrike uppnådde betydande förbättringar av operationssalarnas effektivitet, enligt en effektivitetsstudie om användandet av Mölnlycke ProcedurePak.

När ingreppsspecifika set infördes på flera sjukhus i Europa uppnåddde man tidsbesparingar på mellan 40 och 55 %, vilket innebar att fler ingrepp genomfördes. På ett sjukhus i Frankrike hann man med runt 37 % fler ingrepp. 

Undersökning av hur man kan förbättra effektiviteten i operationssalen

På sjukhus i Europa används traditionellt singelpackade, sterila produkter för kirurgiska ingrepp. Operationssjuksköterskorna hämtar all utrustning från materielrummet och dukar upp varje enskild produkt inför ett ingrepp. För att rätt komponenter ska finnas på plats krävs att man går igenom ett antal steg: inventering, beställning, lagerhållning och transport.

Idag strävar sjukhusledningen efter att skapa så effektiva behandlingsprocesser som möjligt utan att kompromissa med kvaliteten eller säkerheten. Därför ökar pressen på sjukhusen – fler ingrepp ska genomföras, men resurserna blir inte större^{1, 2}. Optimeringen av interna processer för att öka effektiviteten har blivit allt viktigare.

Syfte med studien: kvantifiera tidsbesparingarna

Syftet med studien var att undersöka effekterna och kvantifiera tidsbesparingarna vid implementering av Mölnlyckes kundanpassade set.

Metod

En öppen prospektiv studie som baseras på fallstudier i olika sjukhus i Tyskland, Frankrike och Sverige. Totalt användes 26 stycken ProcedurePak kundanpassade set. Användningsprocessen för engångsmaterial undersöktes på alla sjukhusen, från beställning till kassering. Användningsprocessen kan vanligtvis delas upp i 6 steg: intern beställning och leverans, mottagning av varor på kirurgavdelningen, förberedelse och städning vid ingrepp, extern beställning, mottagning av varor via inköpsavdelningen samt fakturering.

Dessa steg kan delas in i ännu fler underprocesser och aktiviteter. Till exempel kan en av huvudprocesserna – förberedelse och städning för ingrepp – brytas ned i 14 underprocesser eller 33 aktiviteter. Varje steg i processen beskrevs och mättes både innan och efter att sjukhusen började använda kundanpassade set. För varje steg i processen identifierades de tids- och kostnadsdrivande faktorerna genom undersökningar av användningen i praktiken och genom mätningar av tidsåtgång vid användning.

Total tidsbesparing per år efter införande av Mölnlycke kundanpassade set i Tyskland.

Resultat: På alla sjukhus uppnåddes tidsbesparingar på 40-59 %

Resultaten av studien visar tidsbesparingar på mellan 40–59 % jämfört med användningsprocessen för engångsmaterial efter införandet av ProcedurePak kundanpassade set på sjukhusen i studien.

Tidsbesparingarnas omfattning beror på flera faktorer, inklusive hur många olika Mölnlycke kundanpassade set som använts, hur många komponenter som ingick i varje set och hur många ingrepp som utfördes med seten. Det visade sig att sjukhusen sparat in mest tid på förberedelsesteget och städningen efter ingrepp, men det fanns även fler områden som effektiviserats.

Beroende på sjukhusens individuella målsättningar drog man nytta av tidsbesparingarna på olika sätt, till exempel genom:

• Att utföra fler ingrepp och erbjuda patienterna behandling snabbare.
  • På det franska sjukhuset utfördes 37 % fler ingrepp efter att seten infördes.
  • På det tyska sjukhuset ökade antalet ingrepp med 18 % per år.
• Personalutbildning.

Slutsatser

Resultaten av fallstudierna visar att sjukhus kan göra betydande tidsbesparingar (mellan 40–59 %) om de inför Mölnlyckes kundanpassade set för kirurgiska ingrepp i operationssalen. Den frigjorda tiden gör det möjligt att utföra fler ingrepp. De ekonomiska effekterna är ett område som kräver vidare forskning.