Öka effektiviteten i operationssalen genom att stötta vårdpersonalen

Optimering av operationssalar sträcker sig över flera områden -kan var att minska tiden mellan operationer, att följa upp och förbättra effektivitetsmått, att ha bättre kontroll över material och utrustning, att planera tiden mer exakt, hantering av avfall– och att få hållbarhet i operationssalen. Alla dessa faktorer har en viktig roll för att göra operationssalen mer effektiv.

För att lyckas optimera operationssalen för den perioperativa processen krävs att  vårdpersonalen får rätt stöd. Ge bästa möjliga arbetsmetoder, rutiner och verktyg – så att vårdchefer kan göra mer, trots mindre budgetar. Målet är att kunna genomföra fler operationer på ett effektivt sätt, utan att kompromissa med kvalitet eller patientsäkerhet.

Operationspersonal och vårdchefer berättar att det finns ett antal utmaningar som försvårar deras arbete. Det som tar mest tid och kostar mest är att förbereda inför operationen, samla ihop rätt komponenter, instrument och utrustning – samt att städa upp efteråt. Dessa moment är de mest resurskrävande i operationssalen  

Resurserna belastas ytterligare av flera utmaningar, till exempel:

• Fler operationer och ökad press att hinna med ännu fler  
• Komplexa upphandlingsprocesser
• Nedskärningar i materialhanteringen
• Underbemanning
• Kostnader för övertid.

Att mäta utmaningarna i operationssalen

Att förbättra effektiviteten i operationssalen är en viktig del i att avlasta och stötta personalen. Genom att minska den tid som läggs på hantering av kirurgiska instrument och komponenter kan effektiviteten i operationssalen förbättras. Traditionellt har sjuksköterskor behövt plocka allt från förrådet och förbereda det inför varje ingrepp. Andra nödvändiga moment, såsom inventering, beställning, lagerhållning och transport tar ytterligare tid¹.

Eftersom vårdpersonal lägger mycket tid på att förbereda operationen – i vissa fall upp till 30 minuter² – används operationssalen inte så effektivt som den skulle kunna.

Eftersom mycket tid går åt för att hantera, packa upp, fylla på utrustningen – vilket minskar tiden för själva ingreppen och patientvården. Detta skapar onödig stress, vilket i sin tur påverkar arbetsmiljön negativt. Resultatet blir lägre arbetstillfredsställelse, vilket försvårar rekrytering och bibehållande av kvalificerad operationspersonal. Genom att förbättra hanteringen av material och utrustning i operationssalen kan man både minska stressen och öka effektiviteten.

Öka operationssalens effektivitet

Sjukhus och vårdchefer runt om i världen hittar bättre sätt att förbättra interna processer för att spara tid och öka effektiviteten i operationssalen.

Målet är bättre resultat – utan att kompromissa med kvalitet eller säkerhet. För att lyckas behöver vården använda sina resurser smartare, minska belastningen på personalen och skapa förutsättningar för att de ska kunna göra sitt bästa. Genom att optimera användningen av operationssalen kan fler ingrepp genomföras – på ett effektivt och hållbart sätt.

Kundanpassade set

Kundanpassade set för kirurgiska ingrepp anpassas efter det specifika ingreppet och personalens behov på det aktuella sjukhuset. ProcedurePak säkerställer att personalen har rätt komponenter i en förpackning.

Förenklad arbetsprocess och ökad effektivitet i operationssalen:

• Genom att spara 40–59 % av tiden vid uppdukning kan sjukhus genomföra fler ingrepp¹
• Mer tid för personalen: ju fler komponenter som ingår i ett set, desto mer tid sparas – från beställning till avfallshantering  
• Effektivare hantering: Inga komponenter kastas och mindre förpackning öppnas, vilket gör hanteringen både kostnadseffektiv och smidig  
• Bättre kontroll över lagret: Sjukhuset får större insyn och ägarskap över processen, vilket gör det lättare att planera och förutse behov  

Personalen kan lägga mycket tid på att leta efter rätt utrustning inför varje ingrepp. Även hantering och förvaring av materiallager är mycket tidskrävande. Men med en välorganiserad lagerhantering finns stora möjligheter att effektivisera arbetet – genom att minska tiden för förberedelser, byten mellan operationer och själva lagerhanteringen.

En lösning kan vara att färgkoda sina set. Detta ger alla som hanterar dem en enkel visuell identifiering – färgetiketten sitter på förpackninges sida samt botten. Det gör det lätt att plocka rätt set och även se när nya set behöver beställas. Det innebär också att all sjukhuspersonal, oavsett roll, kan hitta och plocka seten på ett effektivt sätt.  

Effektiv komponenthantering

Kirurgiska krav och rutiner förändras ständigt. När för mycket material beställs riskerar komponenter att gå till spillo, vilket leder till ineffektivitet. Samtidigt är utrymmet ofta begränsat på sjukhus med hög belastning.

Därför inför många sjukhusledningar smartare lagerhantering med fokus på behovsstyrda leveranser. Genom att planera inköp utifrån faktisk efterfrågan kan man minska både kostnader och svinn. Det säkerställer också att rätt komponenter finns på plats, vid rätt tidpunkt, för rätt ingrepp.