Privacycentrum
Privacyverklaring voor sollicitanten
1. Waarom en hoe wij uw persoonsgegevens verwerken
In deze privacyverklaring (de "Privacyverklaring"), samen met andere informatie die wordt verstrekt op het moment dat uw persoonsgegevens worden verzameld, wordt beschreven hoe Mölnlycke Health Care AB, ondernemingsnummer 556547-5489, inclusief alle dochterbedrijven ("Mölnlycke", "wij", "ons" en "onze") uw persoonsgegevens verwerkt wanneer u solliciteert bij Mölnlycke. De privacyverklaring geldt zowel voor huidige medewerkers van Mölnlycke die solliciteren voor een andere functie binnen onze organisatie als voor externe sollicitanten die bij Mölnlycke willen solliciteren.
De verwerking van persoonsgegevens door Mölnlycke zoals beschreven in deze Privacyverklaring is in alle gevallen onderworpen aan de bepalingen van het toepasselijke lokale recht. Voor zover deze Privacyverklaring in strijd is met de lokale wetgeving in uw rechtsgebied, is de lokale wetgeving van toepassing op de manier waarop Mölnlycke uw persoonsgegevens verwerkt.
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring is Mölnlycke Health Care AB. Over de manier waarop en de reden waarom Mölnlycke persoonsgegevens verwerkt, kunt u meer lezen op https://www.molnlycke.com/privacy-center/ of u kunt contact met ons opnemen via telefoonnummer: +46 31 722 30 00.
Indien u vragen of opmerkingen heeft, kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met onze Data Protection Officer (DPO) via privacy@molnlycke.com.
Het soort persoonsgegevens dat we verwerken, is over het algemeen beperkt tot wat we nodig hebben om met u in contact te komen over de carrièremogelijkheden bij Mölnlycke en om uw sollicitatie voor specifieke functies bij Mölnlycke in overweging te nemen, inclusief het uitvoeren van een rechtmatig arbeidsonderzoek (indien van toepassing). Hieronder geven we meer details over de verwerking en welke persoonlijke gegevens (hierna “Persoonsgegevens” genoemd) we voor elk doel verwerken.
Om kandidaten te selecteren en aan te werven op basis van ingediende sollicitatiedocumenten
| Wat doen we met de Persoonsgegevens: | Categorieën van Persoonsgegevens: |
| We verzamelen uw sollicitatiedocumenten, maken uw kandidatenprofiel aan in ons recruitmentsysteem, voeren sollicitatiegesprekken, nemen referenties op en voeren persoonlijkheids- en intelligentietests uit. |
Persoonsgegevens a) Persoonlijke informatie (zoals voor- en achternaam) b) Contactgegevens (zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer) c) Sollicitatiedocumenten (zoals cv's en sollicitatiebrieven) d) Foto (indien door u verstrekt als onderdeel van uw CV) e) Informatie die over u wordt verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken en het afnemen van referenties, zoals beoordelingen van eerdere werkgevers f) Testresultaten van persoonlijkheids- en intelligentietests |
| Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang waarbij het ons rechtmatig belang is om uw verdiensten en vaardigheden te kunnen beoordelen in verband met selecties voor en beslissingen over aanwerving. Voldoen aan de wettelijke verplichting om informatie over opleiding, werkervaring en andere verdiensten van medewerkers te documenteren om in overeenstemming te zijn met antidiscriminatiewetgeving. |
| Bewaarperiode: De informatie wordt bijgehouden tijdens de sollicitatieprocedure en totdat u bij ons in dienst komt of u ons toestemming geeft om uw profiel bij te houden (wanneer u niet wordt geselecteerd). Indien u niet wordt geselecteerd, worden de gegevens niettemin 1 jaar bewaard om ons in staat te stellen rechtsvorderingen in te stellen, te doen gelden of te verdedigen. Als u beslist om deel te blijven uitmaken van onze talent community, bewaren we uw Persoonsgegevens nog 1 jaar langer. |
Om de arbeidsvoorwaarden te beoordelen in het land waar u hebt gesolliciteerd
|
Wat doen we met de Persoonsgegevens: |
Categorieën van Persoonsgegevens: |
| Wij controleren uw staatsburgerschap en verblijfs-/werkvergunning en verstrekken kennisgevingen aan de bevoegde nationale autoriteiten zoals vereist door de wet met betrekking tot uw Persoonsgegevens. |
Persoonsgegevens a) Persoonlijke informatie (zoals voor- en achternaam, adres) b) Contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer) c) Informatie over de tewerkstelling (zoals startdatum van de twerkstelling en arbeidsvoorwaarden) d) Rijkregisternummer (of gelijkwaardige informatie)
Gevoelige persoonsgegevens a) Kopie van een beslissing van de bevoegde nationale migratiedienst over verblijfs- en werkvergunningen (waaruit uw etnische afkomst kan blijken) b) Verblijfsvergunningkaart / LMA-kaart (waaruit uw etnische afkomst kan blijken) |
|
Rechtsgrondslag: Voldoen aan de wettelijke verplichting om het verblijfs- en arbeidsrecht te controleren en te documenteren in het land waar u hebt gesolliciteerd en om de toepasselijke nationale autoriteiten te informeren over de tewerkstelling in overeenstemming met de migratiewetgeving. |
|
| Bewaarperiode: De informatie wordt bewaard tijdens uw tewerkstelling en tot 1 jaar nadat de tewerkstelling is beëindigd. | |
Om e-mails met vacaturemeldingen te versturen
|
Wat doen we met de Persoonsgegevens: |
Categorieën van Persoonsgegevens: |
| Als u zich hiervoor inschrijft, gebruiken we uw e-mailadres en de door u opgegeven voorkeuren om u andere vacatures toe te sturen die u zouden kunnen interesseren. |
Persoonsgegevens a) Persoonlijke informatie (zoals voor- en achternaam) b) Contactgegevens (zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer) c) Voorkeuren, zoals werklocatie en functiegebied. |
| Rechtsgrondslag: Om u de gevraagde vacaturemeldingen te leveren valt binnen de wettelijke basis voor de uitvoering van een contract. |
| Bewaarperiode: De informatie wordt 1 jaar bewaard, tenzij u besluit om de dienstverlening eerder te beëindigen. Indien u besluit om deel uit te blijven maken van onze talent community, bewaren we uw Persoonsgegevens voor een extra periode van 1 jaar. |
Om uw kandidaatprofiel te bewaren na het wervingsproces
|
Wat doen we met de Persoonsgegevens: |
Categorieën van Persoonsgegevens: |
| Indien u hiermee instemt, bewaren we uw wervingsprofiel nog enige tijd na afloop van de wervingsprocedure. Zo kunnen we uw profiel in onze wervingspool houden en u in aanmerking laten komen voor andere of toekomstige vacatures bij een van de bedrijven of dochterondernemingen van Mölnlycke. |
Persoonsgegevens a) Persoonlijke informatie (zoals voor- en achternaam) b) Contactgegevens (zoals uw adres, e-mailadres en telefoonnummer) c) Sollicitatiedocumenten (zoals cv's en sollicitatiebrieven) d) Foto (indien door u verstrekt als onderdeel van uw CV) e) Informatie die over u wordt verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken en het afnemen van referenties, zoals beoordelingen van eerdere werkgevers f) Testresultaten van persoonlijkheids- en intelligentietests |
| Rechtsgrondslag: We zullen uw wervingsprofiel enkel bijhouden na afloop van de initiële wervingsprocedure als u hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven. |
| Bewaarperiode: We bewaren uw Persoonsgegevens zolang u toestemming geeft voor de verwerking ervan. We verwijderen doorlopend alle inactieve profielen en verwijderen uw account wanneer deze minstens 1 jaar inactief is geweest. |
Om een werkgelegenheidsonderzoek uit te voeren (als u binnen het toepassingsgebied valt)
| Wat doen we met de Persoonsgegevens: | Categorieën van Persoonsgegevens: |
| Indien u binnen het toepassingsgebied valt (bijvoorbeeld als u solliciteert voor een leidinggevende functie of een functie waarvoor bepaalde wettelijke vereisten gelden, zoals certificering) en onderworpen bent aan de toepasselijke nationale wetgeving, zullen door Mölnlycke ingeschakelde externe partijen de nodige referentie-/achtergrondcontroles uitvoeren, zodat zij geschikte kandidaten voor de functie aan Mölnlycke kunnen voorstellen. Dergelijke derde partijen zullen u in hun afzonderlijke mededelingen informeren over de verwerking van uw Persoonsgegevens, mits u in aanmerking komt voor dergelijke controles. | Persoonsgegevens: Mits u binnen het toepassingsgebied valt, zal het van toepassing zijnde externe agentschap informatie verwerken waarvan deze partij bepaalt dat deze relevant is voor de functie waarvoor u solliciteert (zoals informatie over strafrechtelijke veroordelingen en overtredingen, op voorwaarde dat dergelijke informatie kan worden verwerkt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving). |
| Rechtsgrondslag: Gerechtvaardigd belang voor zover ons gerechtvaardigd belang bestaat in het werven van geschikte kandidaten voor bepaalde functies die verder geëvalueerd moeten worden (zoals leidinggevende functies). |
| Bewaarperiode: De informatie wordt bewaard door het externe agentschap tijdens de sollicitatieprocedure en in overeenstemming met het retentiebeleid dat wordt gecommuniceerd in hun afzonderlijke kennisgevingen. |
Om ons werk op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie te evalueren
| Wat doen we met de Persoonsgegevens: | Categorieën van Persoonsgegevens: |
| Indien u hiermee instemt, verzamelen we gegevens over uw geslacht en/of nationaliteit om (op geaggregeerde basis) het werk van Mölnlycke op het gebied van diversiteit, gelijkheid en inclusie binnen ons personeelsbestand en binnen ons wervingsproces te kunnen documenteren en publiceren. Deze informatie wordt alleen voor dit specifieke doel gebruikt en is niet zichtbaar voor de recruiters of andere personeelsleden van Mölnlycke. |
Persoonsgegevens a) Uw geslacht b) Link tussen uw nationaliteit en de functie waarvoor u solliciteert, met inbegrip van uw kandidaatprofiel
Gevoelige persoonsgegevens a) Informatie over uw primaire nationaliteit (waaruit uw etnische afkomst kan blijken) |
| Rechtsgrondslag: Wij verzamelen voor dit doel alleen gegevens over uw nationaliteit als u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. |
| Bewaartermijn: De informatie wordt bewaard tijdens de sollicitatieprocedure en totdat u bij ons in dienst komt of totdat u ons toestemming geeft om uw profiel te bewaren (indien u niet wordt geselecteerd). Indien u niet wordt geselecteerd, worden de gegevens niettemin 1 jaar bewaard om ons in staat te stellen rechtsvorderingen in te stellen, te doen gelden of te verdedigen. Indien u beslist om deel te blijven uitmaken van onze talent community, zullen we uw Persoonsgegevens gedurende een bijkomende periode van 1 jaar bewaren. |
2. Hoe wij uw Persoonsgegevens verzamelen
Wij verzamelen Persoonsgegevens uit de volgende bronnen:
- Rechtstreeks van u (zoals wanneer u een account en profiel aanmaakt op de vacaturewebsite en wanneer u uw profiel op sociale media met ons deelt).
- Van recruitmentbureaus wanneer u door dergelijke bureaus aan ons wordt aanbevolen.
- Van uw collega's en/of leidinggevenden bij het geven van een referentie.
- Van bedrijven die een pre-employment screening voor ons uitvoeren.
3. Hoe wij uw Persoonsgegevens delen en overdragen
Ontvangers: Wij zullen uw Persoonsgegevens delen met de volgende ontvangers:
| Ontvangers: | Zoals: |
| Leveranciers of verkopers die Mölnlycke bijstaan. | Onze IT-dienstverleners (zoals van het recruitmentsysteem) en recruitmentbureaus (zoals headhunters). |
| Andere entiteiten van Mölnlycke. | Mölnlycke-entiteiten in andere landen. |
Overdracht: Mölnlycke is wereldwijd actief en daarom kan het nodig zijn Persoonsgegevens over te dragen naar landen buiten de landen waar de Persoonsgegevens oorspronkelijk verzameld zijn. Aangezien het hoofdkantoor van Mölnlycke is gevestigd in de Europese Unie ("EU"), worden Persoonsgegevens over het algemeen binnen de EU verwerkt. We zullen uw Persoonsgegevens ook doorgeven aan landen buiten de EU en de Europese Economische Ruimte ("EER") met het oog op het delen van informatie over uw sollicitatie binnen onze bedrijvengroep en met onze IT-dienstverleners die worden gebruikt voor werving en selectie, die buiten de EU/EER zijn gevestigd. Dergelijke landen buiten de EU/EER zijn onder meer de VS, China, Chili, Thailand, Singapore, Brazilië, Canada, Japan, Australië, India, Zuid-Afrika, Nieuw-Zeeland, Maleisië en Zuid-Korea.
Als we uw persoonsgegevens overdragen vanuit een land dat vereist dat het zogenaamde overdrachtsmechanisme wordt gebruikt om uw rechten te beschermen, zullen we vertrouwen op een van de officiële opties, indien van toepassing. Dit kan bijvoorbeeld zijn:
- De adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie. Dit betekent dat de Europese Commissie heeft beoordeeld en besloten dat uw Persoonsgegevens in dat land even goed beschermd zullen zijn als binnen de EU/EER. Een lijst van de landen waarvan de Europese Commissie heeft besloten dat ze een adequaat niveau van gegevensbescherming bieden, vindt u hier: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
- De modelcontractbepalingen van de Europese Commissie. Deze clausules fungeren als een contract tussen Mölnlycke en de ontvanger, met als doel uw rechten te beschermen. De modelcontractbepalingen van de Europese Commissie vindt u hier: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914.
Neem contact op met de DPO van Mölnlycke voor specifieke informatie.
4. Uw rechten
In dit gedeelte beschrijven we uw rechten als betrokkene. U kunt deze uitoefenen door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens. Houd er rekening mee dat niet alle hieronder genoemde rechten absoluut zijn en dat er uitzonderingen zijn die geldig kunnen zijn.
Uw rechten zijn de volgende:
Recht op inzage. U heeft het recht om bevestiging te krijgen of wij uw Persoonsgegevens al dan niet verwerken. Als dat het geval is, heeft u ook het recht om kopieën te ontvangen van de Persoonsgegevens die wij over u verwerken, evenals aanvullende informatie over de verwerking, zoals voor welke doeleinden de verwerking plaatsvindt, relevante categorieën van Persoonsgegevens en de ontvangers van dergelijke Persoonsgegevens.
Recht op rectificatie. U heeft het recht om uw Persoonsgegevens te laten corrigeren (rectificeren) en/of aanvullen indien deze onjuist en/of onvolledig zijn.
Recht op vergetelheid. U hebt het recht om ons te verzoeken uw Persoonsgegevens zonder onnodige vertraging te wissen in de volgende omstandigheden: (i) de Persoonsgegevens zijn niet langer nodig in verband met de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt; (ii) u uw toestemming intrekt waarop de verwerking is gebaseerd (indien van toepassing) en er geen andere rechtsgrond is voor de verwerking; (iii) u bezwaar maakt tegen onze verwerking van Persoonsgegevens en wij geen doorslaggevende gerechtvaardigde gronden hebben voor de verwerking; (iv) de verwerkte Persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt; of (v) de verwerkte Persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Recht op beperking van de verwerking. U hebt het recht om de verwerking van uw Persoonsgegevens te beperken in de volgende omstandigheden: (i) u betwist de juistheid van de Persoonsgegevens gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van dergelijke Persoonsgegevens te verifiëren; (ii) de verwerking onrechtmatig is en u zich verzet tegen het wissen van de Persoonsgegevens en in plaats daarvan om beperking verzoekt; (iii) de Persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden van de verwerking, maar voor u noodzakelijk zijn voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering; of (iv) u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van de Persoonsgegevens, in afwachting van de verificatie of onze legitieme gronden voor onze verwerking zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
Recht op bezwaar. U heeft het algemene recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonsgegevens wanneer deze is gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang. Als u bezwaar maakt en wij van mening zijn dat wij uw persoonsgegevens nog steeds mogen verwerken, moeten wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Recht om gegevens over te dragen. Als uw Persoonsgegevens door u zijn verstrekt en onze verwerking van uw Persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming of op de uitvoering van een contract met u, heeft u het recht om de Persoonsgegevens die op u betrekking hebben in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machinaal leesbaar formaat te ontvangen om deze door te geven aan een andere dienstverlener waar dit technisch haalbaar zou zijn en met geautomatiseerde middelen kan worden uitgevoerd.
Recht om toestemming in te trekken. Wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Houd er rekening mee dat de rechtmatigheid van een verwerking op basis van uw toestemming vóór de intrekking ervan niet wordt beïnvloed door de intrekking. We bewaren informatie over uw intrekking zo lang als nodig is om ervoor te zorgen dat al uw persoonsgegevens met betrekking tot uw eerdere toestemming worden gewist, in de toepasselijke mate.
Klachten bij de toezichthoudende autoriteit. Als u van mening bent dat onze verwerking wordt uitgevoerd in strijd met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, raden we u aan om uit de eerste hand contact met ons op te nemen, zodat wij uw klachten kunnen overzien. U kunt ook te allen tijde een klacht indienen bij de relevante toezichthoudende autoriteit in het land waar u zich bevindt. De contactgegevens van elke lokale toezichthoudende autoriteit in de EU vindt u op de website van het Europees Comité voor gegevensbescherming https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
5. Veiligheidsmaatregelen
Wij hebben maatregelen genomen om ervoor te zorgen dat er op een veilige manier met uw Persoonsgegevens wordt omgegaan. Zo is de toegang tot systemen waarin Persoonsgegevens worden opgeslagen beperkt tot onze medewerkers en dienstverleners die dit nodig hebben in het kader van hun taken. Deze partijen worden geïnformeerd over het belang van het handhaven van veiligheid en vertrouwelijkheid met betrekking tot de Persoonsgegevens die wij verwerken. Wij handhaven passende waarborgen en beveiligingsnormen om uw Persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking of misbruik. Ook monitoren we onze systemen om kwetsbaarheden te ontdekken.