Sekretesscenter
Integritetsmeddelande för jobbkandidater
1. Varför och hur vi behandlar dina personuppgifter
Detta integritetsmeddelande ("Integritetsmeddelandet"), tillsammans med annan information som tillhandahålls vid tidpunkten för insamlingen av dina personuppgifter, beskriver hur Mölnlycke Health Care AB, org.nr 556547-5489, inklusive alla dess dotterbolag ("Mölnlycke", "vi", "oss" och "vår") kommer att behandla dina personuppgifter när du söker jobb hos Mölnlycke. Integritetspolicyn gäller både för nuvarande anställda hos Mölnlycke som söker ett annat jobb inom vår organisation och externa sökande som söker jobb hos Mölnlycke.
Mölnlyckes behandling av personuppgifter som beskrivs i detta integritetsmeddelande är i samtliga fall föremål för kraven i tillämplig lokal lagstiftning. I den utsträckning detta integritetsmeddelande strider mot lokal lagstiftning i din jurisdiktion styr lokal lagstiftning hur Mölnlycke behandlar dina personuppgifter.
Personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter enligt beskrivningen i denna integritetspolicy är Mölnlycke Health Care AB. Du kan läsa mer om hur och varför Mölnlycke behandlar personuppgifter i allmänhet, besök gärna https://www.molnlycke.com/privacy-center/ eller så kan du kontakta oss på telefonnummer: +46 31 722 30 00.
Du kan också kontakta vårt dataskyddsombud (DPO) direkt via e-post på privacy@molnlycke.com, om du har några frågor eller funderingar.
Den typ av personuppgifter som vi behandlar är i allmänhet begränsad till vad vi behöver för att kommunicera med dig om Mölnlyckes karriärmöjligheter, överväga din ansökan om anställning till specifika roller hos Mölnlycke, inklusive för att genomföra kontroller av laglig anställning (i förekommande fall). Nedan ger vi mer information om behandlingen och vilka personuppgifter (nedan kallade "Personuppgifter") som vi behandlar för respektive ändamål.
För att välja ut och rekrytera kandidater baserat på inskickade ansökningshandlingar
| Vad vi gör med personuppgifterna: | Kategorier av personuppgifter: |
| Vi samlar in dina ansökningshandlingar, skapar din kandidatprofil i vårt rekryteringssystem, genomför intervjuer, tar referenser och administrerar personlighets- och intelligenstester. |
Personuppgifter a) Personuppgifter (t.ex. för- och efternamn) b) Kontaktuppgifter (t.ex. din adress, e-postadress och telefonnummer) c) Ansökningshandlingar (t.ex. CV och personligt brev) d) Bild (om du har tillhandahållit den som en del av ditt CV) e) Uppgifter som lämnats om dig vid intervjuer och referenstagning, t.ex. recensioner från tidigare arbetsgivare f) Testresultat från personlighets- och intelligenstester |
| Laglig grund: Berättigat intresse där vårt berättigade intresse är att kunna utvärdera dina meriter och din kompetens i samband med urval till och beslut om rekrytering. Efterlevnad av en rättslig skyldighet att dokumentera information om utbildning, arbetslivserfarenhet och andra meriter som rör dem som blir anställda för att följa antidiskrimineringslagar. |
| Lagringsperiod: Uppgifterna sparas under ansökningsprocessen och till dess att du antingen är anställd hos oss eller du ger ditt samtycke till att vi behåller din profilering (när du inte är utvald). Om du inte blir utvald kommer uppgifterna oavsett kommer att lagras i 1 år för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om du bestämmer dig för att stanna kvar i vår talangcommunity kommer vi att lagra din personliga information i ytterligare en 1-årsperiod. |
För att bedöma villkoren för anställning i det land där du har sökt ett jobb
|
Vad vi gör med personuppgifterna: |
Kategorier av personuppgifter: |
| Vi kontrollerar ditt medborgarskap och uppehålls-/arbetstillstånd och tillhandahåller anmälningar till behöriga nationella myndigheter enligt vad som krävs enligt lag angående dina personuppgifter. |
Personuppgifter a) Personlig information (t.ex. för- och efternamn, adress) b) Kontaktuppgifter (t.ex. e-postadress, telefonnummer) c) Anställningsinformation (t.ex. startdatum för anställning och anställningsvillkor) d) Personnummer (eller motsvarande information)
Känsliga personuppgifter a) Kopia av ett beslut från den behöriga nationella migrationsmyndigheten om uppehålls- och arbetstillstånd (som kan avslöja ditt etniska ursprung) b) Uppehållstillståndskort/LMA-kort (som kan avslöja ditt etniska ursprung) |
|
Rättslig grund: Efterlevnad av en rättslig förpliktelse att kontrollera och dokumentera rätten att vistas och arbeta i det land där du har sökt ett jobb och att informera tillämpliga nationella myndigheter om anställningen i enlighet med migrationslagstiftningen. |
|
| Bevarandeperiod: Uppgifterna bevaras under din anställning och upp till 1 år efter att anställningen har upphört. | |
Så här skickar du ut e-post med jobbnotiser
|
Vad vi gör med personuppgifterna: |
Kategorier av personuppgifter: |
| Om du väljer att delta kommer vi att använda din e-postadress och dina angivna preferenser för att skicka ut andra lediga jobb som kan vara av intresse för dig. |
Personuppgifter a) Personuppgifter (t.ex. för- och efternamn) b) Kontaktuppgifter (t.ex. din adress, e-postadress och telefonnummer) c) Preferenser, t.ex. plats för arbete, arbetsområde. |
| Rättslig grund: Att förse dig med de begärda jobbbevakningstjänsterna faller inom den rättsliga grunden för fullgörandet av ett avtal. |
| Lagringsperiod: Uppgifterna sparas i 1 år, om du inte väljer att avsluta tjänsten innan dess. Om du bestämmer dig för att stanna kvar i vår talangcommunity kommer vi att lagra din personliga information i ytterligare en 1-årsperiod. |
För att behålla din kandidatprofil efter rekryteringsprocessen
|
Vad vi gör med personuppgifterna: |
Kategorier av personuppgifter: |
| Om du samtycker kommer vi att behålla din rekryteringsprofil under en period efter att rekryteringsprocessen är över. Detta gör det möjligt för oss att behålla din profil i vår talangpool och överväga dig för andra eller framtida möjligheter i något av Mölnlyckes företag och dotterbolag. |
Personuppgifter a) Personuppgifter (t.ex. för- och efternamn) b) Kontaktuppgifter (t.ex. din adress, e-postadress och telefonnummer) c) Ansökningshandlingar (t.ex. CV och personligt brev) d) Bild (i förekommande fall) e) Uppgifter som lämnats om dig vid intervjuer och referenstagning, t.ex. recensioner från tidigare arbetsgivare f) Testresultat från personlighets- och intelligenstester |
| Rättslig grund: Vi kommer endast att behålla din rekryteringsprofil efter att den inledande rekryteringsprocessen är avslutad om du har gett ditt uttryckliga samtycke till det. |
| Lagringsperiod: Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge du samtycker till behandlingen. Vi raderar alla inaktiva profiler kontinuerligt och kommer att radera ditt konto när det har varit inaktivt i minst 1 år. |
För att utföra bakgrundskontroller vid anställning (om du omfattas)
| Vad vi gör med personuppgifterna: | Kategorier av personuppgifter: |
| Om du omfattas (t.ex. om du ansöker om en chefs-/verkställande befattning eller en befattning som omfattas av vissa regulatoriska krav på t.ex. certifiering) och omfattas av tillämplig nationell lagstiftning, kommer tredjepartsbyråer som anlitas av Mölnlycke att utföra nödvändiga referens-/bakgrundskontroller för att de ska kunna föreslå lämpliga kandidater för tjänsten till Mölnlycke. Sådana tredje parter kommer att informera dig om behandlingen av dina personuppgifter i sina separata meddelanden, förutsatt att du är inom ramen för sådana kontroller. | Personuppgifter: Förutsatt att du omfattas kommer den tillämpliga tredjepartsmyndigheten att behandla information som en sådan part bedömer är relevant för den tjänst du söker (t.ex. information om brottmålsdomar och överträdelser, förutsatt att sådan information kan behandlas i enlighet med tillämplig lag). |
| Laglig grund: Berättigat intresse där vårt berättigade intresse är att rekrytera lämpliga kandidater till vissa tjänster som kräver ytterligare utvärdering (t.ex. ledande befattningar). |
| Lagringsperiod: Uppgifterna lagras av tredjepartsbyrån under ansökningsprocessen och i enlighet med de lagringspolicyer som meddelas i deras separata meddelanden. |
För att utvärdera vårt arbete med mångfald, jämställdhet och inkludering
| Vad vi gör med personuppgifterna: | Kategorier av personuppgifter: |
| Om du samtycker kommer vi att samla in uppgifter om ditt kön och/eller din nationalitet för att kunna dokumentera och publicera (på aggregerad basis) Mölnlyckes arbete med mångfald, jämställdhet och inkludering inom vår personalstyrka och inom vår rekryteringsprocess. Denna information kommer endast att användas för detta specifika ändamål och kommer inte att vara synlig för rekryterarna eller annan personal i Mölnlycke. |
Personuppgifter a) Ditt kön b) Koppling mellan nationalitet och sökt tjänst, inklusive din kandidatprofil
Känsliga personuppgifter a) Information om din primära nationalitet (som kan avslöja ditt etniska ursprung) |
| Rättslig grund: Vi kommer endast att samla in uppgifter om din nationalitet för detta ändamål om du har gett ditt uttryckliga samtycke till det. |
| Lagringsperiod: Uppgifterna sparas under ansökningsprocessen och till dess att du antingen är anställd hos oss eller du ger ditt samtycke till att vi behåller din profilering (när du inte är utvald). Om du inte blir utvald kommer uppgifterna oavsett kommer att lagras i 1 år för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Om du bestämmer dig för att stanna kvar i vår talangcommunity kommer vi att lagra din personliga information i ytterligare en 1-årsperiod. |
2. Hur vi samlar in dina personuppgifter
Vi samlar in personuppgifter från följande källor:
- Från dig direkt (t.ex. när du skapar ett konto och en profil i karriärportalen och när du delar din profil på sociala medier med oss).
- Från rekryteringsbyråer när du rekommenderas till oss av sådana byråer.
- Från dina kollegor och/eller chefer när du ger dig en referens.
- Från företag som gör bakgrundskontroller före anställning åt oss.
3. Hur vi delar och överför dina personuppgifter
Mottagare: Vi kommer att dela dina personuppgifter med följande mottagare:
| Mottagare: | Såsom: |
| Leverantörer eller säljare som hjälper Mölnlycke. | Våra IT-tjänsteleverantörer (t.ex. rekryteringssystemet) och rekryteringsföretag (t.ex. headhunters). |
| Andra Mölnlycke-enheter. | Mölnlyckes enheter i andra länder. |
Överföring: Mölnlycke är verksamt globalt och därför kan personuppgifter behöva överföras till länder utanför det land där personuppgifterna ursprungligen samlades in. Eftersom Mölnlycke har sitt huvudkontor i Europeiska unionen ("EU") kommer personuppgifter i allmänhet att behandlas inom EU. Vi kommer också att överföra dina personuppgifter till länder utanför EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet ("EES") i syfte att dela information om din ansökan inom vår företagsgrupp och med våra IT-tjänsteleverantörer som används för rekrytering, som är etablerade utanför EU/EES. Sådana länder utanför EU/EES är USA, Kina, Chile, Thailand, Singapore, Brasilien, Kanada, Japan, Australien, Indien, Sydafrika, Nya Zeeland, Malaysia och Sydkorea.
Om vi överför dina personuppgifter från ett land som kräver att en så kallad överföringsmekanism används för att skydda dina rättigheter, kommer vi att förlita oss på ett av de officiella alternativen, beroende på vad som är tillämpligt. Det kan t.ex. vara:
- Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå. Det innebär att EU-kommissionen har bedömt och beslutat att dina personuppgifter kommer att vara lika skyddade i det landet som inom EU/EES. Här hittar du en lista över de länder som EU-kommissionen har beslutat ska ha en adekvat nivå av dataskydd: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en.
- Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler. Dessa klausuler fungerar som ett avtal mellan Mölnlycke och mottagaren, i syfte att skydda dina rättigheter. Du kan få tillgång till Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler här: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0914.
Kontakta Mölnlyckes dataskyddsombud för specifik information.
4. Dina rättigheter
I det här avsnittet beskriver vi dina rättigheter som registrerad. Du kan utöva dem genom att kontakta oss med hjälp av kontaktuppgifterna ovan. Observera att inte alla rättigheter som listas nedan är absoluta och att det finns undantag som kan vara giltiga.
Dina rättigheter är följande:
Rätt till tillgång. Du har rätt att få en bekräftelse på om vi behandlar dina personuppgifter eller inte. Om så är fallet har du också rätt att få kopior av de personuppgifter som rör dig som vi behandlar samt ytterligare information om behandlingen, t.ex. för vilka ändamål behandlingen sker, relevanta kategorier av personuppgifter och mottagarna av sådana personuppgifter.
Rätt till rättelse. Du har rätt att få dina personuppgifter rättade och/eller kompletterade om de är felaktiga och/eller ofullständiga.
Rätt till radering. Du har rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter utan onödigt dröjsmål under följande omständigheter: (i) personuppgifterna inte längre är nödvändiga i förhållande till de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades; (ii) du återkallar ditt samtycke som behandlingen baseras på (om tillämpligt) och det inte finns någon annan rättslig grund för behandlingen; (iii) du invänder mot vår behandling av personuppgifter och vi inte har några övergripande legitima skäl för behandlingen; (iv) de behandlade personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt; eller (v) de behandlade personuppgifterna måste raderas för att uppfylla rättsliga skyldigheter.
Rätt till begränsning. Du har rätt att begränsa behandlingen av dina personuppgifter under följande omständigheter: (i) du bestrider riktigheten av personuppgifterna under en period som gör det möjligt för oss att verifiera riktigheten av sådana personuppgifter; (ii) behandlingen är olaglig och du motsätter dig radering av personuppgifterna och istället begär begränsning; (iii) personuppgifterna inte längre behövs för ändamålen med behandlingen, men är nödvändiga för att du ska kunna fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk; eller (iv) du har invänt mot behandlingen av personuppgifterna, i avvaktan på verifiering av om våra legitima skäl för vår behandling väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter.
Rätt att göra invändningar. Du har en generell rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter när den baseras på vårt berättigade intresse. Om du invänder och vi anser att vi fortfarande kan behandla dina personuppgifter måste vi påvisa tvingande legitima skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter, eller för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Rätt till dataportabilitet. Om dina personuppgifter har tillhandahållits av dig och vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke eller på fullgörandet av ett avtal med dig, har du rätt att få de personuppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format för att överföra dessa till en annan tjänsteleverantör där det skulle vara tekniskt möjligt och kan utföras på automatiserade sätt.
Rätt att återkalla samtycke. När vår behandling av dina personuppgifter baseras på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Observera att lagligheten av all behandling som baseras på ditt samtycke innan det återkallades inte påverkas av återkallelsen. Vi kommer att behålla information om ditt återkallande så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna säkerställa att alla dina personuppgifter som rör ditt tidigare samtycke raderas, i tillämplig utsträckning.
Klagomål till tillsynsmyndigheten. Om du anser att vår behandling sker i strid med tillämplig dataskyddslagstiftning uppmanar vi dig att i första hand kontakta oss så att vi kan ta hand om dina klagomål. Du kan när som helst också lämna in ett klagomål till den relevanta tillsynsmyndigheten där du befinner dig. Du hittar kontaktuppgifter till varje lokal EU-tillsynsmyndighet genom att besöka webbplatsen för Europeiska dataskyddsstyrelsen, https://www.edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en.
5. Säkerhetsåtgärder
Vi har vidtagit åtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras på ett säkert sätt. Till exempel är tillgången till system där personuppgifter lagras begränsad till våra anställda och tjänsteleverantörer som behöver det i sin tjänsteutövning. Sådana parter informeras om vikten av att upprätthålla säkerhet och konfidentialitet i förhållande till de personuppgifter vi behandlar. Vi upprätthåller lämpliga skyddsåtgärder och säkerhetsstandarder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, avslöjande eller missbruk. Vi övervakar också våra system för att upptäcka sårbarheter.